Zakończony
BZP
Wynajem i obsługa drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych w 2026-2028 r. dla Starostwa Powiatowego
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
11.03.2026 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Powiat Garwoliński - Starostwo Powiatowe w Garwolinie
Miasto
Garwolin
Województwo
Mazowieckie
NIP
8262189646
Adres
ul. Mazowiecka 26, 08-400 Garwolin
Strona WWW
www.garwolin-starostwo.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Garwolin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00103186
Data publikacji
10.02.2026 08:17
Kody CPV
48000000-8
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
50313100-3
Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
30121300-6
Urządzenia do powielania
30125120-8
Toner do fotokopiarek
50313200-4
Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 10.02.2026
-
Wynik postępowania 09.06.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych – drukujących z pełną obsługą serwisową, obejmującą;1) Wymianę materiałów eksploatacyjnych i naturalnie zużywających się części wynajmowanego sprzętu i sprzętu własnego Starostwa Powiatowego w Garwolinie,2) Dostawę materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru), przeglądy, regulacje, części zamienne i naprawy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia.3) Usuwanie awarii sprzętu w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności naprawy sprzętu dostarczenie sprzętu zastępczego na czas naprawy w ciągu max. 10 godz. Roboczych od momentu zgłoszenia awarii,4) Prowadzenia systemu administrowania urządzeniami drukującymi. System musi posiadać funkcjonalność monitorowania sieciowych i lokalnych urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych – w zakresie ilości wydrukowanych stron, stanów materiałów eksploatacyjnych oraz awarii.
2. Dodatkowe informacje dla wykonawcy:1) Zamawiający dopuszcza zarówno urządzenia fabryczne nowe jak i urządzenia używane pod warunkiem, że w sytuacji kiedy urządzenie przestanie być wspierane przez system zostanie wymienione o nie gorszych parametrach wymaganych przez Zamawiającego.2) Szacunkowa ilość wydruku przez 24 miesiące to 600 000 stron w kolorze i 1.100.000 stron mono.3) Pełne wdrożenie usługi wraz z systemem administrowania urządzeniami drukującymi wraz z dostawą i podłączeniem urządzeń wymaganych przez Zamawiającego musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od momentu wystartowania usługi. 4) Parametry techniczne urządzeń znajdujące się w szczegółowym opisie zamówień, są parametrami minimalnymi.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Termin realizacji: od 2026-03-09 do 2028-03-09
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Powiat Garwoliński - Starostwo Powiatowe w Garwolinie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 711586685 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Mazowiecka 26 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Garwolin |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 08-400 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL912 - Warszawski wschodni |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | starostwo@garwolin-starostwo.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.garwolin-starostwo.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | "Wynajem i obsługa drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych w 2026-2028 r. dla Starostwa Powiatowego" |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-efd2633c-5362-4b96-8e3d-48ccdb2294e8 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00103186 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-02-10 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00088879/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Wynajem i obsługa drukarek – urządzeń wielofunkcyjnych w 2026 - 2028r. dla Starostwa Powiatowego, |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Postępowanie jest prowadzone w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się za pośrednictwem platformy pod adresem internetowym: https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, pdf, odf, ods. odt. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3.Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:1)drogą elektroniczną: starostwo@garwolin-starostwo.pl2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl 4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga dostępu do internetu.5.Rejestracja i korzystanie z Platformy jest dla Wykonawcy bezpłatne. 6.Ogólne zasady korzystania z Platformy;1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Powiat Garwoliński; https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyśpieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.5) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Powiat Garwoliński tel. +48 22 576 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy, że: 1. Administrator danych: Administratorem danych osobowych jest Powiat Garwoliński z siedzibą przy ul. Mazowieckiej 26, 08 – 400 Garwolin; 2. Inspektor Ochrony Danych: W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną l.bogucka@garwolin-starostwo.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych; 3.Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. w celu prowadzenia zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy; 4. Odbiorcy Danych osobowych: Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe; 5.Okres przechowywania danych osobowych: Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz nie krócej niż przez okres przewidywany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale II SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | INW.272.1.1.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych – drukujących z pełną obsługą serwisową, obejmującą;1) Wymianę materiałów eksploatacyjnych i naturalnie zużywających się części wynajmowanego sprzętu i sprzętu własnego Starostwa Powiatowego w Garwolinie,2) Dostawę materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru), przeglądy, regulacje, części zamienne i naprawy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia.3) Usuwanie awarii sprzętu w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności naprawy sprzętu dostarczenie sprzętu zastępczego na czas naprawy w ciągu max. 10 godz. Roboczych od momentu zgłoszenia awarii,4) Prowadzenia systemu administrowania urządzeniami drukującymi. System musi posiadać funkcjonalność monitorowania sieciowych i lokalnych urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych – w zakresie ilości wydrukowanych stron, stanów materiałów eksploatacyjnych oraz awarii. 2. Dodatkowe informacje dla wykonawcy:1) Zamawiający dopuszcza zarówno urządzenia fabryczne nowe jak i urządzenia używane pod warunkiem, że w sytuacji kiedy urządzenie przestanie być wspierane przez system zostanie wymienione o nie gorszych parametrach wymaganych przez Zamawiającego.2) Szacunkowa ilość wydruku przez 24 miesiące to 600 000 stron w kolorze i 1.100.000 stron mono.3) Pełne wdrożenie usługi wraz z systemem administrowania urządzeniami drukującymi wraz z dostawą i podłączeniem urządzeń wymaganych przez Zamawiającego musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od momentu wystartowania usługi. 4) Parametry techniczne urządzeń znajdujące się w szczegółowym opisie zamówień, są parametrami minimalnymi.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 30121300-6 - Urządzenia do powielania 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-09 do 2028-03-09 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu wykonawcy usługi wynajmu i obsługi drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych a wartość udzielonego zamówienia nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 90 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Parametry techniczne |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca wykaże co najmniej 1 usługę należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat (jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie) przed wszczęciem niniejszego postępowania ( w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych). Wskazana usługa ma w swoim charakterze i złożoności odpowiadać obecnemu zamówieniu tj. usługa wynajmu i obsługi drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych na kwotę minimum 200000 zł brutto. Załącznik nr 6 do SWZ. b) Wykonawca wykaże, że wdrożył i stosuje zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem informacji zgodny z normami ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2023, co zostało potwierdzone stosownym certyfikatem ISO wydanym przez PCA lub przez podmiot posiadający akredytację PCA. - Załącznik nr 7 do SWZ c) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. co najmniej 2 (dwiema) osobami - technikami (serwisantami), posiadającymi certyfikaty serwisowe producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących typu 1-9. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży – wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ. d) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnienie warunków przez Wykonawców. Zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:1) Oświadczenie (załącznik nr 5 do SWZ) wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o którym mowa w:a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca wykaże co najmniej 1 usługę należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat (jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie) przed wszczęciem niniejszego postępowania( w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych). Wskazana usługa ma w swoim charakterze i złożoności odpowiadać obecnemu zamówieniu tj. usługa wynajmu i obsługi drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych na kwotę minimum 200000 zł brutto. Załącznik nr 6 do SWZ. 2) Wykonawca wykaże, że wdrożył i stosuje zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem informacji zgodny z normami ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2023, co zostało potwierdzone stosownym certyfikatem ISO wydanym przez PCA lub przez podmiot posiadający akredytację PCA. – Załącznik nr 7 do SWZ .3) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. co najmniej 2 (dwiema) osobami - technikami (serwisantami), posiadającymi certyfikaty serwisowe producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących typu 1-9. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży – wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ.6) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ 2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ; 3) zobowiązanie innego podmiotu, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale XI ust. 3 a i b SWZ (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 3 i 4 do SWZ; 4) formularz parametrów technicznych – Załącznik nr 11 do SWZ; 5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postepowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania ewentualnej zmiany umowy z wykonawcą (zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych) w przypadku: 1) zmian podmiotowych Wykonawcy, 2) działania siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 3) realizacji dodatkowych i niezbędnych usług od dotychczasowego wykonawcy po spełnieniu łącznie przesłanek określonych w art. 455 ust.1 pkt.3 a-c ustawy Pzp, 4) zmian, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy. 5) konieczności przedłużenia obowiązywania umowy, w sytuacji przedłużającej się procedury przetargowej na wykonanie świadczenia usług wynajmu drukarek w budynku Starostwa Powiatowego w Garwolinie ul. Mazowiecka 26 na okres od 10.03.2028r. 6) sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 4. W przypadkach określonych art. 439 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 20219 r. – Prawo zamówień publicznych: 1) cena netto może ulec zmianie raz w roku o wskaźnik średnioroczny cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany corocznie w komunikacie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (zwanego Komunikatem Prezesa Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych). Zmiana może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy, w formie aneksu do umowy oraz wchodzi w życie z pierwszym dniem miesiąca następującego po zawarciu aneksu, przy czym pierwsza zmiana może nastąpić po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2) Zamawiający wskazuje, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 w następstwie zastosowania powyższych postanowień o zasadach wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia wynosi 7%. 5. Jeżeli zmiana ceny materiałów lub kosztów, o której mowa w ust. 3, względem ceny lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie, zmieni się o co najmniej 5 %, Strona uprawniona będzie do wystąpienia z wnioskiem do drugiej Strony o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia, w części przypadającej na usługi i dostawy dotychczas nie wykonane. Zmieniona wartość wynagrodzenia, obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Strona wystąpiła z takim wnioskiem, o ile druga Strona uzna, iż rzeczywiście doszło do zmiany cen materiałów lub kosztów mających wpływ na wysokość wynagrodzenia. 6. Strona wnioskująca o zmianę wysokości wynagrodzenia zobowiązana jest przedstawić we wniosku, o którym mowa w ust.5, w jaki sposób zmiana cen materiałów lub kosztów miała wpływ na koszt realizacji przedmiotu umowy. Strona może wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 5 nie częściej niż raz na 6 miesięcy, a pierwszy wniosek może być złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy realizacji umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-02-18 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-02-18 10:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-03-19 |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-efd2633c-5362-4b96-8e3d-48ccdb2294e8
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 11.03.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Powiat Garwoliński - Starostwo Powiatowe w Garwolinie z siedzibą w Garwolin.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →