Zakup wyposażenia i materiałów dydaktycznych w ramach projektu pn: Upowszechnienie edukacji przedszkolnej w Gminie Słupia

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Słupia mająca siedzibę w Słupia 136, 96-128 Słupia. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: nr 46 831-55-91 lub pisemnie na adres siedziby, e-mail gmina@slupia.com.pl, bądź pod wskazanym wyżej adresem siedziby.

2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez adres e-mail: iod@slupia.com.pl

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu wszczynania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowania i udostępniania Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), formułowania zapytań ofertowych, prowadzenia negocjacji oraz wyboru wykonawcy, zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w związku z wykonaniem umowy oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów o rachunkowości, podatkowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania wymaganych danych jest brak możliwości przeprowadzenia postępowania w sprawie zamówienia publicznego.

5. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są lub mogą być:

a) właściwie upoważnione osoby fizyczne, prawne lub inni odbiorcy posiadający podstawę prawną żądania dostępu do danych osobowych oraz odbiorcy, którym muszą zostać ujawnione dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

b) podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne, podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, informatyczne oraz prawne na rzecz Urzędu.

6. Dane zawarte w protokołach postępowania wraz załącznikami, zamawiający przechowuje zgodnie z art. 78 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku prowadzenia postępowania w oparciu o narzędzia i urządzenia komunikacji elektronicznej udostępnione przez inny podmiot, Zamawiający może powierzyć mu przechowywanie protokołu oraz załączników w jego systemie teleinformatycznym, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu elektronicznej kopii wszystkich informacji i dokumentów związanych z tym postępowaniem. Jeżeli okres obowiązywania Umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Ma Pan/Pani prawo:

a) otrzymać od administratora kopię swoich danych osobowych oraz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania tych danych osobowych;

b) zażądać zmiany lub uzupełnienia swoich danych osobowych, które są niepoprawne, nie-kompletne lub nieaktualne;

c) zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

d) zażądać we wskazanym zakresie ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

e) zażądać przesłania swoich danych osobowych przez administratora do innego wskazanego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe i jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

f) wnieść sprzeciw w stosunku do przetwarzania jej danych, jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie okoliczności;

g) wnieść skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane osobowe nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą przekazywane poza obszar EOG.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów dydaktycznych, wyposażenia oraz sprzętu komputerowego, multimedialnego i interaktywnego w ramach realizacji projektu pn. „Upowszechnienie edukacji przedszkolnej w Gminie Słupia ”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 4 do SWZ.

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

30231300-0 - Monitory ekranowe

30213200-7 - Komputer tablet

37524100-8 - Gry edukacyjne

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

39160000-1 - Meble szkolne

39130000-2 - Meble biurowe

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagami:

- Cena - C - 60 pkt

- Gwarancja jakości - G - 40 pkt

1) Cena - C zostanie obliczona w następujący sposób:

cena najniższa spośród badanych ofert

C = ---------------------------------------------- x 60 cena badanej oferty

2) Gwarancja jakości zostanie obliczona w następujący sposób:

Podstawowa gwarancja jakości, jaka obowiązuje każdego Wykonawcę, to 12 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru dostawy.

Wykonawca otrzyma 0 pkt, jeżeli zaoferuje gwarancję jakości 12 miesiące.

Wykonawca otrzyma 20 pkt, jeżeli zaoferuje gwarancję jakości 24 miesiące.

Wykonawca otrzyma 40 pkt, jeżeli zaoferuje gwarancję jakości 36 miesiące.

UWAGA:

Minimalny okres gwarancji jakości wymagany przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 12 miesiące. Maksymalny okres gwarancji jakości możliwy do zaoferowania przez Wykonawcę wynosi 36 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 36-miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres 36-miesięczny. W przypadku, gdy Wykonawca poda krótszy niż 12-miesięczny okres gwarancji, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku niepodania zaoferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że zaoferowany okres gwarancji wynosi 12 miesiące jako bezwzględnie obowiązujący i nie przyzna punktów danemu Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium.

1) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,

2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno zawierać dane wskazane w § 9 ust. 1 SWZ,

3) oświadczenie, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 1 z wykorzystaniem wzoru – Załącznik Nr 1 do SWZ.

4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - Załącznik Nr 3 do SWZ – jeżeli dotyczy,

5) oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy o niepodleganiu wykluczeniu. Oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Załącznik Nr 1 do SWZ – jeżeli dotyczy,

6) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź też opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawców. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/e do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno zawierać dane wskazane w § 9 ust. 1 SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych przez Zamawiającego.

3. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w § 6 Wykonawcy składają oświadczenia i dokumenty określone w § 7 w sposób i w trybie tam określonym.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.