| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. |
— |
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe |
Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny |
TP 1/26 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia |
Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania |
Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych |
Tak |
| 4.1.9.) Liczba części |
3 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części |
— |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy |
Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia |
Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia |
— |
| Część 1 |
— |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia |
1) Przedmiot zamówienia obejmuje: utrzymanie w czystości i porządku takich pomieszczeń jak : pomieszczenia biurowe, łazienki, korytarze , schody, klatki schodowe, magazyny wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem oraz teren wokół budynku Sądu Okręgowego w Krośnie położonym przy ul. Kletówki 27 A – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tej części stanowi załącznik nr 1A do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV |
90910000-9 - Usługi sprzątania |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV |
90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje |
Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej |
12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia |
Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane |
Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert |
— |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert |
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA 60 % KONROLA JAKOŚCI 20% MYCIE OKIEN 20 % 3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt). 4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru: Pc = Cn/ Cb * 60 gdzie: Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu; * - znak mnożenia /- znak dzielenia 5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru: Kontrola Jakości ( Pq) Liczba punktów Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu 20 pkt Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 3 razy w miesiącu 15 pkt Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 2 razy w miesiącu 10 pkt Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie raz w miesiącu 0 pkt 6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Mycie Okien (Mo) w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób: Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 20 pkt. W przypadku zadeklarowania wykonania czynności mycia okien i framug w poszczególnych obiektach w ramach każdej z części zamówienia, Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu: Mycie Okien ( Mo) Liczba punktów Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona dodatkowej usługi mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia. 10 pkt Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona 2 dodatkowych usług mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia. 20 pkt Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru: P = Pc + Pq +Mo Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert |
Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert |
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 |
— |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Cena |
| 4.3.6.) Waga |
60 |
| Kryterium 2 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Kontrola Jakości |
| 4.3.6.) Waga |
20 |
| Kryterium 3 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Mycie Okien |
| 4.3.6.) Waga |
20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert |
Nie |
| Część 2 |
— |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia |
Część II zamówienia obejmuje zadanie pn. „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości obiektów, w których swoją siedzibę ma Sąd Rejonowy w Brzozowie, położonych przy ul. 3 Maja 2A i pl. Grunwaldzkim 4. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje: utrzymanie w czystości i porządku takich pomieszczeń jak : pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, łazienki, korytarze, schody, klatki schodowe, magazyny wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem oraz teren wokół budynków Sądu Rejonowego w Brzozowie przy ul. 3 Maja 2A i pl. Grunwaldzkim 4. - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tej części stanowi załącznik nr 1B do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV |
90910000-9 - Usługi sprzątania |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV |
90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje |
Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji |
Zamawiający zastrzega, że oprócz podstawowego zakresu zamówienia, w zależności od zaistniałych potrzeb, może zlecić Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, usługę dodatkowego, intensywnego sprzątania pomieszczeń, w szczególności w związku z prowadzonymi remontami, lub innymi zdarzeniami powodującymi zwiększone od standardowego zabrudzenie pomieszczeń, w wymiarze do 20 dni roboczych. Usługa, o której mowa powyżej, polegać będzie na sprzątaniu każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń biurowych lub korytarzy i usuwanie zwiększonych zabrudzeń powstałych w wyniku prowadzonych prac remontowych (np. pyłu budowlanego), w ilości 4 godzin dziennie. Zamawiający zastrzega, że prawo opcji ma charakter podzielny, co oznacza, że może być realizowane w częściach, np. w okresach jednodniowych, kilkudniowych (np. 5 dni) lub w dłuższym wymiarze czasu (np. do 20 dni), w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega również możliwość nieskorzystania z prawa opcji w całości. Zamawiający wymaga, aby dla prawidłowej realizacji usług objętych prawem opcji liczba osób w danym dniu wynosiła minimum 1. Prace związane ze świadczeniem usługi przewidzianej prawem opcji będą wykonywane w godzinach od 15:00 do 19:00, od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej |
12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia |
Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane |
Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert |
— |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert |
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA 60 % KONROLA JAKOŚCI 20% MYCIE OKIEN 20 % 3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt). 4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru: Pc = Cn/ Cb * 60 gdzie: Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu; * - znak mnożenia /- znak dzielenia 5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru: Kontrola Jakości ( Pq) Liczba punktów Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu 20 pkt Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 3 razy w miesiącu 15 pkt Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 2 razy w miesiącu 10 pkt Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie raz w miesiącu 0 pkt 6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Mycie Okien (Mo) w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób: Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 20 pkt. W przypadku zadeklarowania wykonania czynności mycia okien i framug w poszczególnych obiektach w ramach każdej z części zamówienia, Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu: Mycie Okien ( Mo) Liczba punktów Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona dodatkowej usługi mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia. 10 pkt Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona 2 dodatkowych usług mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia. 20 pkt Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru: P = Pc + Pq +Mo Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert |
Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert |
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 |
— |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Cena |
| 4.3.6.) Waga |
60 |
| Kryterium 2 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Kontrola Jakości |
| 4.3.6.) Waga |
20 |
| Kryterium 3 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Mycie Okien |
| 4.3.6.) Waga |
20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert |
Nie |
| Część 3 |
— |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia |
Część III zamówienia obejmuje zadanie pn. „Usługa sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Okręgowego w Krośnie ul. Sienkiewicza 12 w Krośnie.” utrzymanie w czystości i porządku takich pomieszczeń jak : pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, łazienki, korytarze, schody, klatki schodowe, magazyny wraz ze znajdującym się w nich wyposażeniem oraz teren wokół budynku Sądu Okręgowego w Krośnie przy ul. Sienkiewicza 12 w Krośnie - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tej części stanowi załącznik nr 1C do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV |
90910000-9 - Usługi sprzątania |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV |
90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje |
Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji |
Prawo opcji. Zamawiający zastrzega, że oprócz podstawowego zakresu zamówienia, w zależności od zaistniałych potrzeb, może zlecić Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, usługę dodatkowego, intensywnego sprzątania pomieszczeń, w szczególności w związku z prowadzonymi remontami, lub innym zdarzeniami powodującymi zwiększone od standardowego zabrudzenie pomieszczeń, w wymiarze do 20 dni roboczych. Usługa, o której mowa powyżej, polegać będzie na sprzątaniu każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń biurowych lub korytarzy i usuwanie zwiększonych zabrudzeń powstałych w wyniku prowadzonych prac remontowych (np. pyłu budowlanego), w ilości 4 godzin dziennie. Zamawiający zastrzega, że prawo opcji ma charakter podzielny, co oznacza, że może być realizowane w częściach, np. w okresach jednodniowych, kilkudniowych (np. 5 dni) lub w dłuższym wymiarze czasu (np. do 20 dni), w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega również możliwość nieskorzystania z prawa opcji w całości. Zamawiający wymaga, aby dla prawidłowej realizacji usług objętych prawem opcji liczba osób w danym dniu wynosiła minimum 1 |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej |
12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia |
Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane |
Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert |
— |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert |
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone. Dla każdej części postępowania kryteria oceny ofert są takie same. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA 60 % KONROLA JAKOŚCI 20% MYCIE OKIEN 20 % 3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1%=1pkt). 4. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru: Pc = Cn/ Cb * 60 gdzie: Pc - liczba punktów w kryterium Cena, jakie wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Cb - cena oferty ocenianej niepodlegająca odrzuceniu; * - znak mnożenia /- znak dzielenia 5. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: „Kontrola Jakości” – Pq w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie tego kryterium, wg. następującego wzoru: Kontrola Jakości ( Pq) Liczba punktów Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie nie mniej niż 4 razy w miesiącu 20 pkt Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 3 razy w miesiącu 15 pkt Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie 2 razy w miesiącu 10 pkt Oferta, w której Wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonania usługi w wyznaczonym obiekcie raz w miesiącu 0 pkt 6. Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Mycie Okien (Mo) w zakresie najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców, w następujący sposób: Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 20 pkt. W przypadku zadeklarowania wykonania czynności mycia okien i framug w poszczególnych obiektach w ramach każdej z części zamówienia, Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu: Mycie Okien ( Mo) Liczba punktów Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona dodatkowej usługi mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia. 10 pkt Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, iż dokona 2 dodatkowych usług mycia okien i framug na zasadach określonych w dokumentach zamówienia. 20 pkt Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru: P = Pc + Pq +Mo Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach wszystkich kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert |
Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert |
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 |
— |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Cena |
| 4.3.6.) Waga |
60 |
| Kryterium 2 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Kontrola Jakości |
| 4.3.6.) Waga |
20 |
| Kryterium 3 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Mycie Okien |
| 4.3.6.) Waga |
20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert |
Nie |