Dostawa urządzenia pamięci masowej, urządzeń sieciowych, zasilacza awaryjnego oraz oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” Gmina Adamów

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

11.1.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://adamowgmina.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.

11.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

11.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania

Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

11.5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ,

Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

11.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy,

Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gminy Adamów tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

11.7. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

11.7.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

11.7.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

22.1. Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

22.1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

22.1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający;

22.1.1.2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Adamów ul. Adamów 11b 22-442 Adamów: iod@rodokontakt.pl;

22.1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa urządzenia pamięci masowej, urządzeń sieciowych, zasilacza awaryjnego oraz oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gmina Adamów”

22.1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy Adamów oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Nazwa Jednostki prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://adamowgmina.ezamawiajacy.pl oraz odpowiednie organy kontroli w zakresie ich kompetencji;

22.1.1.5. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy;

22.1.1.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

11.1.1.7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

22.1.1.8. Prawa osób których dane są przetwarzane:

• prawo dostępu do danych osobowych;

• prawo do sprostowania danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania);

• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych;

• prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym lub wykonanie umowy.

Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa urządzenia pamięci masowej, urządzeń sieciowych, zasilacza awaryjnego oraz oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” Gmina Adamów”, w tym:

1. Część 1. Dostawa urządzenia pamięci masowej, urządzeń sieciowych i zasilacza awaryjnego; Zestawienie rzeczowo – ilościowe Przedmiot dostawy/usługi Ilość Zakup NAS 1 Zakup access pointów 2 Zakup UPS serwerowego 1 Kody CPV

• 48820000-2 Serwery

• 30233000-1 Urządzenie do przechowywania i odczytu danych

• 32420000-3 Urządzenie sieciowe

• 31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne

• 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera się w Załącznik nr 1 do SWZ

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Część 2. Dostawa oprogramowania z usługami wdrożenia i wsparcia Zestawienie rzeczowo – ilościowe Przedmiot dostawy/usługi Ilość Zakup oprogramowania menadżera logów 1 Zakup oprogramowania do monitorowania infrastruktury informatycznej 1 Zakup usług wdrożenia zakupionych rozwiązań wraz z usługami wsparcia w okresie realizacji projektu 1 Kody CPV

• 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

• 48422000-2 Zestawy pakietów oprogramowania

• 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

• 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

• 72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera się w Załącznik nr 1 do SWZ

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca jest zobowiązany jedynie do wskazania w formularzu ofertowym adresów stron internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których Zamawiający może samodzielnie pozyskać informacje potwierdzające brak podstaw wykluczenia.

Zamawiający dokona weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie wskazanych informacji, bez konieczności składania odrębnych dokumentów.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

10.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

10.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.