Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych/ cateringu/udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu.

Zamawiający

Nazwa Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Miasto Toruń

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 9562020455

Adres ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń

Email wup@wup.torun.pl

Strona WWW wup.torun.ibip.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Toruń). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55000000-0 — Hotelarstwo i gastronomia

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00081647

Data publikacji 29.01.2026 15:27

Kody CPV

55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne

55100000-1 Usługi hotelarskie

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 29.01.2026

   Termin ofert: 10.02.2026 09:00

2. Wynik postępowania 18.05.2026

   Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: Silver-bird Events Natalia Gołąb — 126 180,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część I: usługi wynajmu sali konferencyjnej, usługi hotelowej wraz z wyżywieniem na terenie województwa kujawsko-pomorskiego

Termin realizacji: od 2026-06-18 do 2026-06-19

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
1.3.) Oddział zamawiającego	Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 871246063
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Szosa Chełmińska 30/32
1.5.2.) Miejscowość	Toruń
1.5.3.) Kod pocztowy	87-100
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	wup@wup.torun.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://wup.torun.ibip.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych/ cateringu/udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-cb7b3666-7921-4011-8b11-9fcb27105ca0
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00081647
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00047962/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, cateringu, udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby WUP w Toruniu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Europejski Fundusz Społeczny Plus, program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Działania 08.19, 9.2, 8,14; środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego, Fundusz Pracy.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cb7b3666-7921-4011-8b11-9fcb27105ca0
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl ,zamowienia@wup.torun.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:1) Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2) poczty elektronicznej – e-mail: : zamowienia@wup.torun.pl z zastrzeżeniem, że oferta musi być złożona przy użyciu Platformy e-Zamówienia. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: - w przedmiocie procedury – Rafał Izdebski, Małgorzata Żak, Aneta Grobelska tel. 56 669 39 35, e-mail: zamowienia@wup.torun.pl w zakresie przedmiotu zamówienia – Marta Kawicka, tel. 56 669 39 84, marta.kawicka@wup.torun.pl, Anna Wrzesińska, tel. 56 669 39 60, anna.wrzesinska@wup.torun.pl, Agnieszka Turbak, tel. 56 669 39 51, agnieszka.turbak@wup.torun.pl, Iwona Michałek, tel. 56 669 39 17, iwona.michalek@wup.torun.pl (sprawy merytoryczne), 4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 . poz. 2452).
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne	https://ezamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej WUP) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ulicy Szosa Chełmińska 30/32. Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych (IOD). Oto jego dane kontaktowe:adres e-mail: iod@wup.torun.pl,adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 ToruńDane osobowe możemy pozyskujemy od Ciebie oraz innych osób fizycznych czy innych podmiotów a także z rejestrów publicznych. Celem przetwarzania danych wynikających z zadań statutowych nałożonych przez przepisy prawa krajowego i wspólnotowego jest wybranie Wykonawcy i udzielenie zamówienia w celu podpisania umowy. Czynność dotyczy wszystkich źródeł finasowania zarówno krajowych jak i unijnych.Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do procesu wybrania Wykonawcy i udzielenia zamówienia. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienie Wykonawcy oraz archiwalnym. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c, lit. e, art. 9 ust.2 lit. b), art. 9 ust. 2 lit. g, art. 10 RODO; art. 74 ustawy PZP– tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych ; art. 6 ust 2. ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Podstawą prawną są również Wytyczne wydane na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom: Urzędowi Zamówień Publicznych -platforma e-zamówienia, Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę PZP),  Instytucjom uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytów,  Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, Ministerstwu Funduszy i Polityki Regionalnej z tytułu zamieszczania ogłoszeń w BK 2021, Usługodawcom w zakresie serwisowania oraz konserwacji infrastruktury teleinformatycznej WUP oraz innym podmioty świadczącym usługi na rzecz WUP i ww. podmiotów.Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.Przechowujemy dane osobowe przez okresy wynikające z obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt lubprzechowujemy dane osobowe do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa. Danebędą przechowywane przez okres 10 lat licząc od stycznia roku następnego po zakończeniu realizacji umowy lub unieważnieniupostępowania.W celu zapewnienia Tobie kontroli nad swoimi danymi RODO*** określa szereg praw z których możesz skorzystać, tj. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie możeskutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresieniezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu doprzechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lubprawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DZ.26.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	11
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część I: usługi wynajmu sali konferencyjnej, usługi hotelowej wraz z wyżywieniem na terenie województwa kujawsko-pomorskiego
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. Liczba uczestników dla części I wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 25 osób , maksymalna liczba uczestników wynosi 36.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-06-18 do 2026-06-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część II: wynajem sal konferencyjnych wraz z usługą przygotowania i zaserwowania potraw/cateringu podczas ciągłej przerwy kawowo-kanapkowej oraz zapewnienia obsługi kelnerskiej w związku z organizacją przez WUP Toruń wydarzeń własnych w granicach administracyjnych miasta Torunia
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części II pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 75, maksymalna liczba uczestników wynosi 100; • Liczba uczestników dla części II pkt 2 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 60, maksymalna liczba uczestników wynosi 80; • Liczba uczestników dla części II pkt 3 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 30, maksymalna liczba uczestników wynosi 50;
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-12-02
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część III: wynajem sal konferencyjnych wraz z usługą przygotowania i zaserwowania potraw/cateringu podczas ciągłej przerwy kawowo-kanapkowej oraz zapewnienia obsługi kelnerskiej w związku z organizacją przez WUP Toruń wydarzeń własnych w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części III pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 30, maksymalna liczba uczestników wynosi 50;
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-03-04
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część IV: wynajem sal konferencyjnych wraz z usługą przygotowania i zaserwowania potraw/cateringu podczas ciągłej przerwy kawowo-kanapkowej oraz zapewnienia obsługi kelnerskiej w związku z organizacją przez WUP Toruń wydarzeń własnych w granicach administracyjnych miasta Włocławek
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części IV pkt 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 20, maksymalna liczba uczestników wynosi 35;
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-03-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 5	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część V: wynajem sal konferencyjnych wraz z usługą przygotowania i zaserwowania potraw/cateringu podczas ciągłej przerwy kawowo-kanapkowej oraz zapewnienia obsługi kelnerskiej w związku z organizacją przez WUP Toruń wydarzeń własnych w granicach administracyjnych miasta Inowrocław
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. - Liczba uczestników dla części V wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 20, maksymalna liczba uczestników wynosi 35.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-04-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 6	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część VI: – świadczenie usług cateringowych z dowozem na miejsce realizacji wydarzenia, w granicach administracyjnych miasta Torunia
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. Liczba uczestników dla części VI pkt 1,2 i 3 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 25, maksymalna liczba uczestników wynosi 35. Liczba uczestników dla części VI pkt 4,5 i 6 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 12, maksymalna liczba uczestników wynosi 25.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-12-11
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 7	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część VII: wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą przygotowania i zaserwowania potraw/cateringu w formie stołu szwedzkiego oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej podczas konferencji z udziałem Komisji Europejskiej w granicach administracyjnych miasta Torunia
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. Liczba uczestników dla części VII wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 75, maksymalna liczba uczestników wynosi 100
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-06-11
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 8	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część VIII: wynajem sal konferencyjnych wraz z usługą przygotowania i zaserwowania potraw/cateringu podczas ciągłej przerwy kawowo-kanapkowej oraz zapewnienia obsługi kelnerskiej w związku z organizacją przez WUP Toruń wydarzeń własnych.
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. Liczba uczestników dla części VIII wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 70, maksymalna liczba uczestników wynosi 100
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-09-24
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 9	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	wynajem sali konferencyjnej wraz z noclegiem i wyżywieniem zlokalizowanej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (w 3 lokalizacjach: miasto Bydgoszcz, miasto Toruń oraz miasto Włocławek) w związku z organizacją przez WUP Toruń szkolenia dla szkolnych doradców zawodowych/ pedagogów/ wychowawców w ramach projektu Kierunek-Zawód. Lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części IX w pkt.1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 14, maksymalna liczba uczestników wynosi 18; • Liczba uczestników dla części IX w pkt.2 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 12, maksymalna liczba uczestników wynosi 16; • Liczba uczestników dla części IX w pkt.1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 11, maksymalna liczba uczestników wynosi 15;
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-09-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 10	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	CZĘŚĆ X - wynajem sali konferencyjnej wraz z noclegiem i wyżywieniem zlokalizowanej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (w 3 lokalizacjach: miasto Bydgoszcz, miasto Toruń oraz miasto Włocławek) w związku z organizacją przez WUP Toruń szkolenia dla szkolnych doradców zawodowych/ pedagogów/ wychowawców w ramach projektu Kierunek-Zawód. Lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części X w pkt,. 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 10, maksymalna liczba uczestników wynosi 14; • Liczba uczestników dla części X w pkt. 2 i 3 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 11, maksymalna liczba uczestników wynosi 15; • Liczba uczestników dla części X w pkt. 4 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 12, maksymalna liczba uczestników wynosi 16; • Liczba uczestników dla części X w pkt. 5 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 13, maksymalna liczba uczestników wynosi 17; • Liczba uczestników dla części X w pkt. 6 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 14, maksymalna liczba uczestników wynosi 18;
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-09-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 11	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	CZĘŚĆ XI- wynajem sali konferencyjnej wraz z noclegiem i wyżywieniem zlokalizowanej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (w 3 lokalizacjach: miasto Bydgoszcz, miasto Toruń oraz miasto Włocławek) w związku z organizacją przez WUP Toruń szkolenia dla szkolnych doradców zawodowych/ pedagogów/ wychowawców w ramach projektu Kierunek-Zawód.Lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Ze względu na specyfikę zamówienia, ilość uczestników/porcji uzależniona będzie od faktycznej ilości zgłoszeń uczestników na dane zdarzenie. Niezrealizowanie maksymalnego zakresu prawa opcji nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację minimalnego zakresu prawa opcji. • Liczba uczestników dla części XI w pkt. 1 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 13, maksymalna liczba uczestników wynosi 17; • Liczba uczestników dla części XI w pkt. 2 wynosi: minimum (gwarantowana ilość): 10, maksymalna liczba uczestników wynosi 14;
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-09-22
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	A – Cena brutto oferty – 100 %Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: Cena oferowana brutto oferty z najniższą cenąCena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena oferowana brutto oferty ocenianejWskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz ofertowy (Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę oferty na wzorze Zamawiającego) – załącznik nr 2 do SWZ; Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunki udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców – załącznik nr 3 do SWZ; Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X punkt 10.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców (załącznik nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu (składa każdy z nich) oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku). Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności i zdarzeń, takich jak np.: 1) choroba prelegenta/osoby prowadzącej dane wydarzenie Zamawiającego; 2) brak możliwości zrekrutowania prelegenta/osoby prowadzącej dane wydarzenie Zamawiającego w pierwotnie określonym przez Zamawiającego terminie realizacji danego wydarzenia; 3) brak możliwości zrekrutowania gwarantowanej minimalnej ilości osób na dane wydarzenie. 4) konieczność dostosowania terminu do dostępności kluczowych uczestników wydarzenia, jeżeli ich udział jest istotny dla osiągnięcia celu wydarzenia. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu którejś z powyższych okoliczności poinformuje Wykonawcę o tym fakcie. W przypadku zaistnienia zmiany terminu , strony ustalają nowy dogodny termin realizacji zamówienia. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji, gdy nie jest w stanie zrealizować terminu przedmiotu zamówienia, a wykonawca nie jest z stanie wyznaczyć terminu zastępczego. Stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy odpowiednio do wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków Zamawiający odsyła do SWZ, w szczególności do załącznika nr 5 do SWZ pn. projektowane postanowienia umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-06 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-06 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-07

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-cb7b3666-7921-4011-8b11-9fcb27105ca0