12 miesięczna subskrypcja na 550 licencji oprogramowania Microsoft 365 E3, 550 szt. licencji oprogramowania Microsoft Teams oraz 100 szt. licencji oprogramowania Microsoft Exchange Online (plan 1)

Zamawiający

Nazwa POLSKA AGENCJA PRASOWA SPÓŁKA AKCYJNA W LIKWIDACJI

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5260250742

Adres ul. Bracka 6/8, 00-502 Warszawa

Email przetargi@pap.pl

Strona WWW www.pap.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72590000-7 — Profesjonalne usługi komputerowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00095836

Data publikacji 04.02.2026 15:35

Kody CPV

72590000-7 Profesjonalne usługi komputerowe

72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 04.02.2026

   Termin ofert: 12.02.2026 13:00

2. Wynik postępowania 06.03.2026

   Liczba ofert: 8 · Zwycięzca: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna — 873 114,67 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie 12-miesięcznych subskrypcji na niżej wymienione licencje oprogramowania:

1. Microsoft 365 E3 EOG (bez Team

s) lub równoważne – 550 sztuk

2. Microsoft Teams EOG lub równoważne – 550 sztuk

3. Microsoft Exchange Online (Plan 1) lub równoważne – 100 sztuk

4. Microsoft Teams Premium lub równoważne – 2 sztuki

5. Microsoft 365 Copilot lub równoważne – 2 sztuki

6. Microsoft Power Automate Premium lub równoważne– 1 sztuka

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	POLSKA AGENCJA PRASOWA SPÓŁKA AKCYJNA W LIKWIDACJI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 012890438
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Bracka 6/8
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-502
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@pap.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.pap.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	12 miesięczna subskrypcja na 550 licencji oprogramowania Microsoft 365 E3, 550 szt. licencji oprogramowania Microsoft Teams oraz 100 szt. licencji oprogramowania Microsoft Exchange Online (plan 1)
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-c6b46dce-f6c2-4f9b-80e0-6016d7eec7f0
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00095836
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c6b46dce-f6c2-4f9b-80e0-6016d7eec7f0
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c6b46dce-f6c2-4f9b-80e0-6016d7eec7f0
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zamieszczone w Regulaminie Platformy dostępnym na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbieraniakorespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)Zamawiający informuje, że:1) Administratorem danych osobowych jest Polska Agencja Prasowa S.A. w Likwidacji, z siedzibą w Warszawie (00-502) przy ul.Brackiej 6/8, tel.: +48 (22) 5092222. Kontakt w sprawie danych osobowych: ochronadanych@pap.pl.2) Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.3) Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia.4) Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.5) Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, Wykonawcom biorącym udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich, na podstawieszczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.6) Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowymzasobie archiwalnym i archiwach.7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia,b) prostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia.8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.9) Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencjąniepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia publicznego.10) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	04/26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest udzielenie 12-miesięcznych subskrypcji na niżej wymienione licencje oprogramowania:1. Microsoft 365 E3 EOG (bez Teams) lub równoważne – 550 sztuk2. Microsoft Teams EOG lub równoważne – 550 sztuk3. Microsoft Exchange Online (Plan 1) lub równoważne – 100 sztuk4. Microsoft Teams Premium lub równoważne – 2 sztuki5. Microsoft 365 Copilot lub równoważne – 2 sztuki6. Microsoft Power Automate Premium lub równoważne– 1 sztuka
4.2.6.) Główny kod CPV	72590000-7 - Profesjonalne usługi komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	W okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych wysokości do 10 % zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczących: a) Wykonawca wykaże, że należycie wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – minimum 3 zamówienia, będące przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości minimum 300.000,00 PLN brutto każda. Jeżeli wykonanie dotyczyło znacznie szerszego zakresu usług niż usługi określone w warunku, Wykonawca jest zobowiązany wskazać udział kwotowy tych usług w całości zrealizowanego zadania. W przypadku wykonywania usług w ramach konsorcjum należy wskazać konkretnie, która część usług została wykonana przez Wykonawcę. b) posiadać status partnera firmy Microsoft poświadczony certyfikatem lub obecnością na liście partnerów dostępnej na stronie internetowej firmy Microsoft. c) Wykonawca wykaże, jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500.000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest posiadać określone powyżej ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania umowy z Zamawiającym.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.:a) wykazu wykonanych min. 3 zamówień, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, rodzaju, miejsca, powierzchni, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Wzór – Załącznik nr 6 do SWZ),b) dokument lub dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada status partnera firmy Microsoft poświadczony certyfikatem lub obecnością na liście partnerów dostępnej na stronie internetowej firmy Microsoft,c) dokument lub dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500.000,00 zł. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, warunek zostanie spełniony, gdy dokument lub dokumenty złoży przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, dokonywane będą w formie aneksu i dotyczyć mogą jedynie przesłanek zawartych w art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w szczególności gdy: 1) zachodzi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia wynikająca z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania Umowy i nie wynika z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, 2) niezbędna jest zmiana sposobu lub terminu wykonania zobowiązania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, 3) nastąpiły zmiany ogólnie obowiązujących przepisów, prawa miejscowego oraz wymogów dotyczących Zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków stron Umowy; zmiany Umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania zapisów Umowy do wprowadzonych przepisów, 4) zaistnieje siła wyższa; zmiana Umowy dopuszczalna jest tylko w takim zakresie, aby po ustaniu działania siły wyższej Wykonawca mógł wykonać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z SWZ. Pod pojęciem "siły wyższej" rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez strony(ę) Umowy, a zaistniałe po podpisaniu Umowy, w szczególności takie jak: a) wojny, działania wojenne, inwazje, działania wrogów zagranicznych; b) terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe; c) epidemie, pandemie, stan wyjątkowy; d) rozruchy z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników Wykonawcy lub jego podwykonawców lub Zamawiającego; e) zanieczyszczenie i inne podobnie niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Wykonawcę takich substancji; f) działania sił przyrody, huragany, powodzie; g) ogólnokrajowe bądź regionalne spory w przemyśle lub też spory, które są częścią ogólnonarodowej lub regionalnej kampanii, a którym Strona nie mogła zapobiec; i) ataki hakerskie, ataki terrorystyczne, blackout. 3. Zmiany powyższe będą wprowadzane aneksami zawieranymi przez Strony. Aneksy będą obowiązywać od dnia ich zawarcia, z zastrzeżeniem że w przypadku gdy przyczyną zmiany jest zmiana przepisów prawa, zmiany postanowień Umowy mogą zostać wprowadzone ze skutkiem od dnia wejścia w życie tych przepisów. 4. Zmiana terminu świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy, jest możliwa tylko w zakresie niezbędnym, to jest o okres przedłużenia ponad okresy wynikające z niniejszej Umowy oraz przepisów prawa tak, aby Wykonawca po ustaniu przeszkód mógł wykonać przedmiot zamówienia w sposób zgodny ze specyfikacją warunków zamówienia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-12 13:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c6b46dce-f6c2-4f9b-80e0-6016d7eec7f0
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-12 13:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-13

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c6b46dce-f6c2-4f9b-80e0-6016d7eec7f0