Usługi wynajmu wraz z montażem, konfiguracją i demontażem urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez GAK w 2026 roku.

Zamawiający

Nazwa Gdański Archipelag Kultury

Miasto Gdańsk

Województwo Pomorskie

NIP 5831010860

Adres Dworcowa 9, 80-026 Gdańsk

Email izabela.ryba@gak.gda.pl

Telefon 58 306 66 76

Strona WWW www.gak.gda.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 32342400-6 — Sprzęt nagłaśniający

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00104039

Data publikacji 10.02.2026 11:31

Kody CPV

32342400-6 Sprzęt nagłaśniający

32342412-3 Głośniki

32342430-5 Systemy kompresji dynamiki mowy

32340000-8 Mikrofony i głośniki

31000000-6 Maszyny, aparatura, urządzenia

31527200-8 Oświetlenie zewnętrzne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Usługi wynajmu wraz z montażem, konfiguracją i demontażem urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Gdański Archipelag Kultury w 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.CPV 32342400-6; 32342412-3; 32342430-5; 32340000-8; 31000000-6; CPV 31527200-

8.

Termin realizacji: do 2027-01-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gdański Archipelag Kultury
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000282984
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Dworcowa 9
1.5.2.) Miejscowość	Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy	80-026
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL633 - Trójmiejski
1.5.7.) Numer telefonu	58 306 66 76
1.5.8.) Numer faksu	izabela.ryba@gak.gda.pl
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	izabela.ryba@gak.gda.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.gak.gda.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi wynajmu wraz z montażem, konfiguracją i demontażem urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez GAK w 2026 roku.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3a61c58e-877c-4bf9-af4f-e640a926ee1c
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00104039
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00030757/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Wynajem i obsługa techniczna urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Gdański Archipelag Kultury w 2026 roku
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3a61c58e-877c-4bf9-af4f-e640a926ee1c
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	4. Warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia reguluje Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne	https://e-zamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i zawarcia umowy Strony jako niezależni administratorzy danych osobowych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w niniejszym postępowaniu oraz innych osób w związku z jego realizacją w zależności od potrzeb wynikających z niniejszego postępowania i postanowień umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy). 2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i postanowień Umowy, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 4. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z czynnościami niniejszego postępowania oraz zawarciem i realizacją Umowy (art. 6 lit. b RODO), jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie. 5. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in.: i. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, ii. realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy, b. przetwarzanie danych osobowych niezbędne w celu realizacji Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b); c. przetwarzanie danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na: i. archiwizacji będącej realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. c.d.n
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	c.d.6. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: a. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe, b. podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych niniejszym postępowaniu i w umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z umowy), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. 7. Dane przetwarzane będą przez czas trwania postępowania oraz realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 8. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z prowadzonym postępowaniem, zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku, kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub pisemnie na adres: daneosobowe@gak.gda.pl9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/01/2026/GAK
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	300000 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługi wynajmu wraz z montażem, konfiguracją i demontażem urządzeń nagłośnieniowych i oświetleniowych w wariancie małym i średnim na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Gdański Archipelag Kultury w 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.CPV 32342400-6; 32342412-3; 32342430-5; 32340000-8; 31000000-6; CPV 31527200-8.
4.2.6.) Główny kod CPV	32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	32342412-3 - Głośniki 32342430-5 - Systemy kompresji dynamiki mowy 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-01-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, którymi są:a) koszt usługi akustycznej i oświetleniowej (Formularz ofertowy tabela I.) -waga 40% = 40 pktb) cena Zestawu MAŁEGO - nagłośnienie (Formularz ofertowy tabela II.) - waga 20% = 20 pktc) cena Zestawu MAŁEGO - oświetlenie (Formularz ofertowy tabela III.) - waga 20% = 20 pktd) cena Zestawu ŚREDNIEGO - nagłośnienie (Formularz ofertowy tabela IV.) -waga 10% = 10 pkte) cena Zestawu ŚREDNIEGO - oświetlenie (Formularz ofertowy tabela V.) -waga 10% = 10 pkt2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag.3. Oferty oceniane będą punktowo, 1% = 1 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według następujących zasad:4. Kryterium Cena:TABELA I. usługa akustyczna i oświetleniowa CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 40 Cena badanej oferty brutto TABELA II. Zestaw MAŁY - nagłośnienie CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 20 Cena badanej oferty brutto TABELA III. Zestaw MAŁY - oświetlenie CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 20 Cena badanej oferty brutto TABELA IV. Zestaw ŚREDNI - nagłośnienie CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 10 Cena badanej oferty brutto TABELA V. Zestaw ŚREDNI – oświetlenie CENA = Cena oferowana minimalna brutto x 100 x 10 Cena badanej oferty brutto 5. Zamówienia udziela się Oferentowi, który zaoferował najniższą cenę.6. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 100 punktów. 7. Pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom: a) powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, b) wykluczonym na podstawie ustawy wykluczającej . 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Przedstawienia dokumentów stwierdzających, że osoby posiadają uprawnienia zawodowe, niezbędne do podjęcia i wykonania niniejszego zamówienia. 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć: a) wypełniony i podpisany Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy Wykonawcy b) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym - Załącznik nr 4 c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę - Załącznik nr 3 d) upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, podpisane przez osobę figurującą we właściwym dokumencie rejestrowym (lub innym dokumencie), jako posiadającą uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik) e) w przypadku składania oferty wspólnej – pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawców składających ofertę wspólnie 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Nie
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (...) - Załącznik nr 3 do SWZ2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych - Załącznik nr 4 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Oświadczenia zawarte w treści Formularza ofertowego Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Wykaz oferowanego sprzętu zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia i formularzem ofertowym
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Załącznik nr 5 do SWZ Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-20 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-20 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3a61c58e-877c-4bf9-af4f-e640a926ee1c