Kompleksowe sprzątanie w zakresie utrzymania czystości w Centrum Turystyki i Rekreacji „Delfin” w Namysłowie.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-maila: sekretariat@nosirnamyslow.pl jest dopuszczalna w wyjątkowej sytuacji, np. w przypadku awarii platformy e-Zamówienia. Za wyjątkiem składania ofert.

1.1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Namysłowski Ośrodek Sportu i Rekreacji sp. z o.o. z którym można się skontaktować poprzez adres korespondencyjny: ul. Marii Konopnickiej 2 46-100 Namysłów. Może się Pan/Pani z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@nosirnamyslow.pl, numer telefonu +48774102489 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.

1.2. W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail p.herian@nosirnamyslow.pl

1.3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „kompleksowe sprzątanie w zakresie utrzymania czystości w Centrum Turystyki i Rekreacji „Delfin” w Namysłowie, nr ZP. 1.2026 prowadzonym w trybie podstawowym (art. 275. pkt 1 ustawy Pzp); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

1.4. W niektórych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań urzędu. Będziemy przekazywać dane wyłącznie:

 podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy przetwarzanie Pana/Pani danych;

 innym odbiorcom danych, np. bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym.

1.5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

1.6. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 7 lat od dnia wpływu ostatniej płatności na konto beneficjenta (płatności na realizację projektu), a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin.

1.7. Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

1.8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

1.9. Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

1.10. Ma Pan/Pani także prawo do przenoszenia danych.

1.11. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, gdy stwierdzi Pan/Pani naruszenie przetwarzania danych osobowych Pana/Pani dotyczących.

1.12. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będą konsekwencje wynikające z ustawy Pzp.

1.13. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Przedmiotem zamówienia jest utrzymania czystości w Centrum Turystyki i Rekreacji „Delfin” w Namysłowie., obejmująca obiekty:

• budynek, w którym mieści się pływalnia kryta - Centrum Turystyki i Rekreacji „Delfin”, pokoje gościnne wraz z pomieszczeniami wspólnymi, sala fitness, pomieszczenia biurowe przy ul. M. Konopnickiej 2 w Namysłowie,

• pływalni odkrytej wraz z zapleczem Centrum Turystyki i Rekreacji „Delfin” przy ul. M. Konopnickiej 2 w Namysłowie w okresie: 18.06.2026 r.- 06.09.2026 r. Pływalnia kryty czynna jest codziennie 7 dni w tygodniu w godzinach 6:00-22:00. Pływalnia odkryty czynna jest codziennie 7 dni w tygodniu w godzinach 10:00-20:00. W trakcie obowiązywania umowy, pływalnia kryta - Centrum Turystyki i Rekreacji „Delfin”, będzie nieczynny w następujących dniach:

- 05.04.2026, 01.11.2026, 25.12.2026, oraz w czasie przerwy technologicznej (ok. 2 tygodni tj. druga połowa lipca 2026 do końca miesiąca lipca). Ponadto w dniach:

- 24.12.2026 oraz 31.12.2026 obiekt pływalnia kryta - Centrum Turystyki i Rekreacji „Delfin”, będzie działać w godz. 6:00-14:00 - 06.04.2026, 26.12.2026, 01.01.2027 obiekt pływalnia kryta - Centrum Turystyki i Rekreacji „Delfin” będzie działać w godz. 14:00-22:00 Powyższe wyłączenia i godziny funkcjonowania obiektu należy uwzględnić w ofercie. Ponadto zapewnienie przez Wykonawcę dodatkowej usługi sprzątania w czasie przebywania, wymiany gości, po wcześniejszej zleceniu przez Zamawiającego w pokojach gościnnych w budynku - Centrum Turystyki i Rekreacji „Delfin” przy ul. M. Konopnickiej 2 w Namysłowie, 40 godzin w okresie trwania zamówienia A także odbiór i utylizację odpadów medycznych o kodzie: 18 01 03 (odbiór jeden raz w miesiącu w ilości do 2 kg/miesięcznie) – w formularzu oferty należy podać nazwę i adres instalacji komunalnej i/lub instalacji odzysku lub unieszkodliwiania odpadów lub podmiotu zbierającego odpady do których zostaną przekazane odpad. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia jednego pojemnika o pojemności minimum 2 litrów na teren krytej pływalni oraz jednego pojemnika o pojemności minimum 2 litrów na teren pływalni odkrytej w okresie otwarcia, pojemniki mają być przeznaczone na zbieranie odpadów medycznych o kodzie: 18 01 03, i winny być oznaczone w odpowiedni sposób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: nadmierne trudności techniczne, nadmierne koszty wykonania zamówienia oraz trudności skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, które mogłyby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ i ofercie.

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z zachowaniem przepisów art. 109 ust. 3, art. 110, art. 111 ustawy Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Nie dotyczy.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Nie dotyczy.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia min. 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

- Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat wykonanie lub wykonywanie co najmniej pięciu usług w zakresie sprzątania obiektu basenowego składającego się z niecek sportowej i rekreacyjnej oraz sauny, o wartości co najmniej 650.000,00 zł brutto każda. Do przeliczenia wartości określonej w niniejszym punkcie, a występującej w innej walucie niż złoty (PLN), Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. - Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami sprawującymi bezpośredni nadzór nad osobami sprzątającymi, posiadające co najmniej roczne doświadczenie w zakresie nadzoru nad personelem sprzątającym,

- Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym gwarantującym realizację zamówienia, tj. - urządzenia do czyszczenia powierzchni gładkich ze szczotką tarczową (szorowarka);

- urządzenia do czyszczenia powierzchni strukturalnych ze szczotkami walcowymi (szorowarka myjąca – zasilana elektrycznie) co najmniej 1 szt., zestaw serwisowy dwuwiaderkowy z wyciskarką w ilości co najmniej 4 kpl wraz z mopem, drabina czterostopniowa w ilości co najmniej 2 szt.,

- odkurzacz do pracy sucho w ilości co najmniej 2 szt., odkurzacz do pracy na mokro ze spustem wody i funkcją zbierania wody w ilości co najmniej 2 szt., zestaw sprzątania do pracy na wysokości w ilości co najmniej 1 szt., wysięgnik teleskopowy do mycia szyb wodą z demineralizowaną w ilości co najmniej 1 szt., zestaw do ściągania wody z kompletem ściągaczek gumowych w ilości co najmniej 6 szt., myjka wysokociśnieniowa w ilości co najmniej 1 szt. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane lub usługi, do których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy.

b) dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy.

c) dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

- dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

d) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

- wykaz dostaw lub usług wykonanych, usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres wyrażony w latach, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert

- wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

v W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z zachowaniem przepisów art. 109 ust. 3, art. 110, art. 111 ustawy Pzp oraz nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 2.1.2 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 3.1. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu lub kryteriów selekcji. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3.5. SWZ, przy czym:

1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3.5.1. SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 2.1.2 SWZ.

2) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3.5.2 SWZ składa każdy z nich. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi będą wykonywać poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do oferty.