Usługa serwisu technicznego, przeglądów technicznych i konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej (SSP), stałego urządzenia gaśniczego (SUG).

Zamawiający

Nazwa Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5262524646

Adres Smyczkowa, 10, 02-678 Warszawa

Email zamowienia@cpd.gov.pl

Strona WWW www.cpd.gov.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 75251110-4 — Usługi ochrony przeciwpożarowej

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00068462

Data publikacji 26.01.2026 14:51

Kody CPV

75251110-4 Usługi ochrony przeciwpożarowej

31625200-5 Systemy przeciwpożarowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 26.01.2026

   Termin ofert: 05.02.2026 10:00

2. Wynik postępowania 24.02.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: InGas Sp. z o.o. — 245 692,50 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowy serwis techniczny, przeglądy techniczne i konserwacja systemu sygnalizacji pożarowej (SSP), stałego urządzenia gaśniczego (SUG) w obiekcie CPD MSWiA, Warszawa, ul. Smyczkowa

1

0. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 34 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 017232705
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Smyczkowa, 10
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-678
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@cpd.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.cpd.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa serwisu technicznego, przeglądów technicznych i konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej (SSP), stałego urządzenia gaśniczego (SUG).
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-70195a77-1a45-4e7b-8c7f-b222f8535bbd
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00068462
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00126432/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Przegląd i konserwację SSP i SUG w budynku CPD
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział XII SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Informacje dotyczące RODO (obowiązek informacyjny) zawiera Rozdział XXV SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Informacje dotyczące RODO (ograniczenia stosowania) zawiera Rozdział XXV SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	5/CPD/TP/SERWIS/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest całodobowy serwis techniczny, przeglądy techniczne i konserwacja systemu sygnalizacji pożarowej (SSP), stałego urządzenia gaśniczego (SUG) w obiekcie CPD MSWiA, Warszawa, ul. Smyczkowa 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	75251110-4 - Usługi ochrony przeciwpożarowej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	34 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas na przystąpienie do usunięcia awarii od momentu zgłoszenia
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest całodobowy serwis techniczny, przeglądy techniczne i konserwacja systemu sygnalizacji pożarowej (SSP), stałego urządzenia gaśniczego (SUG) w obiekcie Oddział Zamiejscowy CPD MSWiA, Nowy Sącz, ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	75251110-4 - Usługi ochrony przeciwpożarowej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	34 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas na przystąpienie do usunięcia awarii od momentu zgłoszenia
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności technicznej: Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał/wykonuje (a w przypadku świadczeń ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie: a) dla części 1 co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług serwisu technicznego, przeglądów technicznych i konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej (SSP) oraz stałego urządzenia gaśniczego (SUG), przez okres ciągły co najmniej 12 miesięcy w formie umowy, której wartość była nie mniejsza niż 80.000,00 PLN brutto każda, b) dla części 2 co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług serwisu technicznego, przeglądów technicznych i konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej (SSP) oraz stałego urządzenia gaśniczego (SUG), przez okres ciągły co najmniej 12 miesięcy w formie umowy, której wartość była nie mniejsza niż 60.000,00 PLN brutto każda, W przypadku składania oferty na dwie części wartość usług (umów) podlega sumowaniu. W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ;3) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt 5) Rozdziału IX SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ;4) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Wykonawca może sporządzić, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ;5) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego podmiotu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: 1) Dla części nr 1 i 2: a. Certyfikat zarządzania jakością zgodny z PN-EN ISO 9001:2015; b. Certyfikat świadczenia usług w zakresie objętym konserwacją stałych urządzeń gaśniczych, wydany przez jednostkę certyfikującą np. CNBOP; c. Zaświadczenie o aktualnej pełnej autoryzacji producenta urządzeń systemu sterowania gaszeniem tj. Schrack-Seconet na uruchamianie, serwis i konserwację. 2. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim lub angielskim. 3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełniania w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Jak wyżej.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. A1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj oraz zakres zmian umowy zawarte są w Załączniku nr 3 i 3a do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Ofertę należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-03 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-70195a77-1a45-4e7b-8c7f-b222f8535bbd