Usługa prania wodnego, chemicznego, krochmalenia i prasowania dla potrzeb jednostek Politechniki Krakowskiej

Zamawiający

Nazwa Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6750006257

Adres ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków

Email zampub@pk.edu.pl

Telefon zampub@pk.edu.pl

Strona WWW www.pk.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 98310000-9 — Usługi prania i czyszczenia na sucho

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00084533

Data publikacji 30.01.2026 11:53

Kody CPV

98310000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho

98311000-6 Usługi odbierania prania

98312000-3 Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych

98315000-4 Usługi prasowania

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.01.2026

   Termin ofert: 09.02.2026 10:00

2. Wynik postępowania 23.03.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: PRALNIA SILESIA Sp. z o.o. — 390 084,66 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Usługa prania, krochmalenia, prasowania i transportu bielizny oraz prania kołder, poduszek i koców z Domów Studenckich.systematyczne świadczenie usługi w zakresie prania, krochmalenia, prasowania i transportu bielizny pościelowej bawełnianej kolorowej, bawełnianej białej, ręczników, firanek, zasłon oraz prania chemicznego kołder, poduszek i koców z Domów Studenckich Nr 1, Nr 2, Nr 3, Nr 4 przy ul. Skarżyńskiego 3, 5, 7, 9 oraz Domu Studenckiego B-1 przy ul. Bydgoskiej 19A w Krakowie.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
1.3.) Oddział zamawiającego	Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001560
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Warszawska 24
1.5.2.) Miejscowość	Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy	31-155
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu	zampub@pk.edu.pl
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zampub@pk.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.pk.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa prania wodnego, chemicznego, krochmalenia i prasowania dla potrzeb jednostek Politechniki Krakowskiej
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-26f66e2e-4767-4e1c-bf27-4d2bcc5fc194
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00084533
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://pk.ezamawiajacy.pl/pn/PK/demand/259174/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://pk.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W niniejszym postępowaniukomunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwemPlatformy zakupowej zamawiającego działającej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy przezWykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: „Usługa prania wodnego, chemicznego, krochmalenia i prasowania dla potrzeb jednostek Politechniki Krakowskiej" znak sprawy: KA-2/168/2025.Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformyokreślone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go zawiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty koniecznejest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego,podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacjidziałalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz.U.2020 poz. 346);b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. odowodach osobistych (t.j Dz.U.2020 poz. 332).Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formaciePAdES;b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywaćkwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy zakupowej:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej,c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,d) włączona obsługa JavaScript,e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawieKrajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznejoraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc,.docx., .xls, .xlsx;2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;3) w celu złożenia kalkulacji ceny oferty Zamawiający rekomenduje wykorzystanie pliku w formacie: .xlsx.Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lubpostaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl, podpisaną kwalifikowanympodpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformyzakupowej dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl.Szczegóły w pkt. 15 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	KA-2/168/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługa prania, krochmalenia, prasowania i transportu bielizny oraz prania kołder, poduszek i koców z Domów Studenckich.systematyczne świadczenie usługi w zakresie prania, krochmalenia, prasowania i transportu bielizny pościelowej bawełnianej kolorowej, bawełnianej białej, ręczników, firanek, zasłon oraz prania chemicznego kołder, poduszek i koców z Domów Studenckich Nr 1, Nr 2, Nr 3, Nr 4 przy ul. Skarżyńskiego 3, 5, 7, 9 oraz Domu Studenckiego B-1 przy ul. Bydgoskiej 19A w Krakowie.
4.2.6.) Główny kod CPV	98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	98311000-6 - Usługi odbierania prania 98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych 98315000-4 - Usługi prasowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość (posiadanie systemu kontroli skażenia mikrobiologicznego RABC)
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługa prania wodnego, chemicznego, krochmalenia, czyszczenia oraz prasowania dla potrzeb jednostek Politechniki Krakowskiej .usługa prania wodnego, chemicznego, krochmalenia oraz prasowania dla potrzeb jednostek Politechniki Krakowskiej:- ul. Warszawska 24 - Dział Gospodarczy, - ul. Skarżyńskiego 2 - Dom Asystenta, - ul. Kanonicza 1 - Instytut Historii Architektury i Konserwacji Zabytków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	98311000-6 - Usługi odbierania prania 98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych 98315000-4 - Usługi prasowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość (posiadanie systemu kontroli skażenia mikrobiologicznego RABC)
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	W celu uzyskania punktów w kryterium Jakość, określonym w pkt 23.1, tab. poz. 2 SWZ, Wykonawca, który zamierza uzyskać punkty i posiada wdrożony system RABC zgodny z normą PN EN 14065, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą ważny certyfikat zgodności lub równoważny dokument potwierdzający wdrożenie i stosowanie systemu kontroli skażenia biologicznego w procesie pralniczym.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy– załącznik nr 2 do SWZ b) wypełniony arkusz kalkulacji cenowej – załącznik 1A do SWZ c) Certyfikat systemu RABC (PN EN 14065) lub dokument równoważny – jeżeli Wykonawca posiada taki dokument i chce uzyskać punkty w kryterium Jakość (posiadanie systemu kontroli skażenia mikrobiologicznego RABC). d) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 3 do SWZ e) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą , a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie: 1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy; 2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; 3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu- załącznik 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1) Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz cen jednostkowych, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 427 z późn. zm. ) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2) zmiany organizacji spełniania świadczenia: zmiany zasad dokonywania odbiorów – w szczególności zmiany sposobu dokumentowania dokonywania odbiorów lub ich częstotliwości, jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 3) zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi dla Domu Studenckiego B-1, przy ul. Bydgoskiej 19A, w przypadku braku dostępności obiektu z powodu przedłużającego się remontu lub innych prac uniemożliwiających jego użytkowanie. Nowy termin rozpoczęcia realizacji usługi zostanie ustalony przez Zamawiającego adekwatnie do czasu, w którym Dom Studencki pozostaje niedostępny. 4) innych postanowień umowy – w przypadku wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności, w tym w szczególności zmiany przepisów prawa, które uniemożliwiają wykonanie niniejszej umowy w terminach i na zasadach pierwotnie w niej przewidzianych. W takim wypadku strony mogą zmienić takie elementy i postanowienia umowy, na które wystąpienie przedmiotowych okoliczności miało wpływ w takim zakresie i w taki sposób, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego. W przypadku, gdy okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym będą miały wpływ na okres obowiązywania niniejszej umowy lub terminy w niej przewidziane to w takim przypadku strony mogą przesunąć termin (okres) wykonania umowy o okres równy okresowi przerw lub przestoju lub o okres potrzebny do zlikwidowania skutków wystąpienia przedmiotowych okoliczności, tak aby możliwa była realizacja niniejszej umowy, 5) zmiany terminu obowiązywania umowy - przedłużenia terminu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania wartości umowy wskazanej w par. 4 ust. 1 w pierwotnym terminie obowiązywania umowy. Szczegóły zawiera projekt umowy - zał. nr 4 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-09 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://pk.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-09 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-10

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-26f66e2e-4767-4e1c-bf27-4d2bcc5fc194