Zakup i dostawa sprzętu serwerowego i sieciowego z oprogramowaniem i szkoleniami administratora w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

Zamawiający

Nazwa GMINA BORKI

Miasto Borki

Województwo Lubelskie

NIP 5381850004

Adres ul. Wojska Polskiego 41, 21-345 Borki

Email infrastruktury@gminaborki.pl

Strona WWW ugborki.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Borki). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48820000-2 — Serwery

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00090087

Data publikacji 02.02.2026 13:36

Kody CPV

48820000-2 Serwery

30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne

35120000-1 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego

80531200-7 Usługi szkolenia technicznego

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 02.02.2026

   Termin ofert: 10.02.2026 10:00

2. Wynik postępowania 17.03.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski — 348 090,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Dostawa sprzętu z oprogramowaniem i szkoleniami administratora:zakup serwera - 2 sztzakup UPS- 2 sztzakup przełącznika sieciowego typ 1 -1 szt.zakup przełącznika sieciowego typ 2 - 1 szt.zakup klastra UTM -1 szt.zakup usług szkolenia administratora IT - 1 szt.

Termin realizacji: 90 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA BORKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 431019885
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Wojska Polskiego 41
1.5.2.) Miejscowość	Borki
1.5.3.) Kod pocztowy	21-345
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL811 - Bialski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	infrastruktury@gminaborki.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://ugborki.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup i dostawa sprzętu serwerowego i sieciowego z oprogramowaniem i szkoleniami administratora w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-2fa0f57e-3f7d-4ad3-a745-4079426f5b25
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00090087
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00072708/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Zakup i dostawa sprzętu serwerowego i sieciowego z oprogramowaniem i szkoleniami administratora w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” - szacowana kwota na realizację zadania
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach konkursu grantowego Cyberbezpieczny Samorząd, Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa w ramach programu Fundusze Europejskie Na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC)
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2fa0f57e-3f7d-4ad3-a745-4079426f5b25
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	10.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na e-mail: infrastruktury@gminaborki.pl 10.2 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 10.3 Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: 10.4 Pani/Pan : p. Małgorzata Warpas, Monika Gąsior tel. 81 4785420.10.5 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 10.6 Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-cd078a08-1bc4-4a0c-8f5e-9a25ea00f794
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział 10 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	21.1.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Borki.21.1.2 Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych –e-mail: inspektor@cbi24.pl 21.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 21.1.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.21.1.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa.21.1.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana doty¬czących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określo¬nych danych wynikają z Pzp.21.2 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.21.3 Posiada Pani/Pan:21.3.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana doty¬czących;21.3.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;21.3.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwa¬rzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 21.3.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naru¬sza przepisy RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	21.4 Nie przysługuje Pani/Panu:21.4.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobo¬wych;21.4.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;21.4.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobo¬wych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	GR.271.1.1.2026.MG
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Dostawa sprzętu z oprogramowaniem i szkoleniami administratora:zakup serwera - 2 sztzakup UPS- 2 sztzakup przełącznika sieciowego typ 1 -1 szt.zakup przełącznika sieciowego typ 2 - 1 szt.zakup klastra UTM -1 szt.zakup usług szkolenia administratora IT - 1 szt.
4.2.6.) Główny kod CPV	48820000-2 - Serwery
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne 35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80531200-7 - Usługi szkolenia technicznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 6 SWZ oraz spełniają określone przez Za¬mawiającego warunki udziału w postępowaniu. 7.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczą¬ce: 7.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa wa-runku w powyższym zakresie. 7.2.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa warunku w powyż¬szym zakresie. 7.2.3 zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 7.2.4 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ.2. Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 7.3.1 wydruk ze strony internetowej www.spec.org potwierdzający wyniki testów dla procesorów zainstalowanych w oferowanych serwerach, dopuszcza się wydruk w języku angielskim (dotyczy pozycji „Zakup serwerów”); 7.3.2 wydruk ze strony internetowej www.cpubenchmark.net potwierdzający wyniki testów dla procesora zainstalowanego w oferowanym urządzeniu NAS, dopuszcza się wydruk w języku angielskim (dotyczy pozycji „Zakup NAS”); 7.3.3 wydruk ze stron producenta systemu operacyjnego stanowiący potwierdzenie kompatybilności oferowanego serwera z oferowanym systemem operacyjnym, dopuszcza się wydruk w języku angielskim (dotyczy pozycji „Zakup serwerów”); 7.3.4 deklaracja zgodności z dyrektywą RoHS dla oferowanych serwerów (dotyczy pozycji „Zakup serwerów”).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	1. Wszystkie przedmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować podwyższenia wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia) w następujących przypadkach: 1) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie; 2) pojawienie się na rynku urządzenia producenta sprzętu nowszej generacji lub nowej wersji oprogramowania, o lepszych parametrach i/lub pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że te zmiany nie spowodują zwiększenia ceny; 3) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad; 4) zmiana oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w sytuacji, gdy producent lub jego przedstawiciel na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanych przez Wykonawcę urządzeń lub oprogramowania w terminie wyznaczonym w Umowie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w zakresie: 1) terminu wykonania Umowy, w tym danego etapu - w przypadku przerwy w wykonywaniu umowy spowodowanej działaniem siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, 2) zakresu rzeczowego lub wysokości wynagrodzenia przez obniżenie wysokości wynagrodzenia, przy czym w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy, łączna wartość zmiany nie może przekroczyć 20% wartości pierwotnej Wynagrodzenia Wykonawcy określonego w par. 6 ust. 1 Umowy. 3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia. 4. Po rozpatrzeniu wniosku o zmianę Zamawiający decyduje o udzieleniu zgody na wprowadzenie zmiany do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w ciągu 7 dni roboczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewydania zgody na zmianę Umowy. 5. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług. 6. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych rejestrowych lub adresowych oraz ich danych kontaktowych. 7. Wszelkie zmiany umowy, wymagają zgody stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-10 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Ofertę nalezy złożyć w formie elektroniznej za pomoca platformy e-Zamówienia, pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2fa0f57e-3f7d-4ad3-a745-4079426f5b25
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-10 11:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-2fa0f57e-3f7d-4ad3-a745-4079426f5b25