Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych w podziale na 4 części

Zamawiający

Nazwa Międzynarodowy Instytut Mechanizmów i Maszyn Molekularnych Polskiej Akademii Nauk

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 7011013688

Adres Marcina Flisa 6, 02-247 Warszawa

Email public.procurement@imol.institute

Strona WWW www.imol.institute

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30213000-5 — Komputery osobiste

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00113635

Data publikacji 16.02.2026 16:16

Kody CPV

30213000-5 Komputery osobiste

30213100-6 Komputery przenośne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Laptop A

Termin realizacji: 28 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Międzynarodowy Instytut Mechanizmów i Maszyn Molekularnych Polskiej Akademii Nauk
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 387899800
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Marcina Flisa 6
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-247
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	public.procurement@imol.institute
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.imol.institute
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych w podziale na 4 części
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-eacc598b-f595-4732-bc16-48f480c5f9ef
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00113635
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00032711/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.2 Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://www.platformazakupowa.pl/pn/imol
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://www.platformazakupowa.pl/pn/imol
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1) Zamawiający określa dopuszczalnyformat kwalifikowanego podpisu elektronicznego:a) dokumenty w formacie pdf. należy podpisywać tylko formatem PAdES;b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf" (np.: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf) wtedy należy użyćformatu XadES (wewnętrzny lub otaczający). Wykonawca musi pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentempodpisywanym;c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego);d) dokumenty w formacie: .rar .gif .bmp .numbers .pages., zostaną uznane za złożone nieskutecznie;e) Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą: elektronicznego podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego lub podpisuosobistego.2) Zamawiający informuje, że System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie ani logowaniado Systemu.4) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ichużyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu dla wszystkich użytkowników, który jest dostępny na stroniehttps://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz Instrukcji, które są dostępne na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski angielski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	IMOL/ZP/2/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Laptop A
4.2.6.) Główny kod CPV	30213000-5 - Komputery osobiste
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30213100-6 - Komputery przenośne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający zastrzega prawo opcji, polegające na zwiększeniu zakresu o 1 laptop. Zamawiający może złożyć Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do 2 miesięcy od udzielenia zamówienia. Termin realizacji zamówienia będzie zgodny z podanym przez Wykonawcę w ofercie i liczony od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze skorzystania z prawa opcji. Pozostałe warunki realizacji zakresu opcjonalnego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy
4.3.6.) Waga	30,00
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Komputer stacjonarny A
4.2.6.) Główny kod CPV	30213000-5 - Komputery osobiste
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy
4.3.6.) Waga	30,00
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Komputer stacjonarny B
4.2.6.) Główny kod CPV	30213000-5 - Komputery osobiste
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy
4.3.6.) Waga	30,00
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Laptop B
4.2.6.) Główny kod CPV	30213000-5 - Komputery osobiste
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający zastrzega prawo opcji, polegające na zwiększeniu zakresu o 3 laptopy. Zamawiający może złożyć Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do 2 miesięcy od udzielenia zamówienia. Termin realizacji zamówienia będzie zgodny z podanym przez Wykonawcę w ofercie i liczony od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze skorzystania z prawa opcji. Pozostałe warunki realizacji zakresu opcjonalnego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin dostawy
4.3.6.) Waga	30,00
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	a)oświadczenie wykonawcyo aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału wpostępowaniu – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;c) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertęlub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjamipotwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupykapitałowej – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	a)oświadczenie wykonawcyo aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału wpostępowaniu – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej: i. karty katalogowej produktu lub innego dokumentu przedstawiającego parametry przedmiotu zamówienia wyszczególnione w OPZ tj. procesor, pamięć ram, dysk twardy, kartę graficzną – dotyczy części 1 - 4 system operacyjny, pojemności baterii – dotyczy części 1 i 4 Dokument ten może stanowić wydruk ze strony www lub zestawienie przygotowane przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza przedstawienie powyższej dokumentacji w języku polskim lub angielskim ii. Certyfikatu CE, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakazują jego posiadanie. iii. Wyniku testu Passmark dla zaoferowanego procesora , uzyskany z tabeli wydajności procesorów zamieszczonej na stronie https://www.cpubenchmark.net/ aktualny na dzień złożenia oferty. iv. Wyniku testu Passmark dla zaoferowanego układu graficznego, uzyskany z tabeli wydajności kart graficznych zamieszczonej na stronie https://www.videocardbenchmark.net aktualny na dzień złożenia oferty. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe złożone były w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Zamawiający wezwie do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w określonym przez siebie terminie, dotyczy wszystkich przedmiotowych środków dowodowych.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z art. 454-455 ustawy oraz w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-24 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/imol
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-24 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-eacc598b-f595-4732-bc16-48f480c5f9ef