Przejdź do treści
Zakończony BZP

Świadczenie usługi kremacji zwłok i szczątek na potrzeby Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Św.

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 18.02.2026 08:30 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Województwo Świętokrzyskie
NIP 6610004643
Adres ul. Długa 8, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 98371120-1 — Usługi kremacyjne
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00105051
Data publikacji 10.02.2026 14:32

Kody CPV

98371120-1 Usługi kremacyjne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje Świadczenie usługi kremacji zwłok i szczątek na potrzeby Zakładu Usług PogrzebowychSp. z o.o. w Ostrowcu Św. w okresie od 01.03.2026 do 28.02.2027 roku , w zakresie rzeczowym i w szacunkowychilościach, podanych w rozdziale 2 SWZ Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy -wynosi około230 sztuk kremacji i obejmuje:

a) spopielenie zwłok osoby dorosłej- 225 szt.,

b) spopielenie zwłok lub szczątek poekshumacji-2 szt.,

c) spopielenie zwłok dzieci do lat 6- 1 szt.

d) spopielenie zbiorcze płodów i zwłok dzieci martwo urodzonych -2szt. Zakres zamówienia obejmuje następujące czynności :

a) Odbiór i transport we własnym zakresie trumny zciałem z karawanu do pomieszczeń krematorium,

b) Wykonanie spopielenia ciał osób zmarłych lub szczątek po ekshumacjioraz zbiorcze spopielenie płodów i zarodków , z poszanowaniem zwłok i zgodnie z obowiązującymi przepisami,

c) bezpłatneudostępnienie rodzinie osoby zmarłej „Sali Podglądowej” , w którym rodzina osoby zmarłej będzie mogła obserwowaćmoment wprowadzenia ciała do pieca kremacyjnego,

d) wydanie urny z prochami oraz stosownych dokumentówpoświadczających wykonanie kremacji. Z uwagi na brak możliwości w sposób jednoznaczny określenia wielkościzamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania każdej (mniejszej lub większe

j) ilości usług kremacji. Zamawiającyzastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania mniejszej ilości kremacji zwłok lub szczątek niż to określono w SWZ iumowie z powodu okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. Wtakiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń za niezrealizowanie usługi przekraczającegwarantowany przez Zamawiającego zakres (pozio

m) zamówienia, tj. 75 % wielkości zamówienia tj. 173 usług kremacji.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi usługami w zależnościod faktycznych potrzeb Zamawiającego.

Termin realizacji: od 2026-03-01 do 2027-02-28

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 290384636
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica ul. Długa 8
1.5.2.) Miejscowość Ostrowiec Świętokrzyski
1.5.3.) Kod pocztowy 27-400
1.5.4.) Województwo świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL721 - Kielecki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej sekretariat@zupostrowiec.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.zupostrowiec.4bip.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Świadczenie usługi kremacji zwłok i szczątek na potrzeby Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Św.
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-fc667565-4027-4200-a63b-69265b5cbdd5
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00105051
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-02-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fc667565-4027-4200-a63b-69265b5cbdd5
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym,a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej e-mail:kierownik@zupostrowiec.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Wymagania techniczne i organizacyjnewysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacjiprzekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w instrukcjach interaktywnych platformy e-Zamówienia :https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent- edukacyjny/ oraz Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia:https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ .
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego znajduje się w SWZ.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest oświadczyć na formularzu ofertowym, że spełniaobowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośredniolub pośrednio pozyskał.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) Ograniczenia stosowania RODO zostały określone w treści SWZ
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny 1/2026/TP
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje Świadczenie usługi kremacji zwłok i szczątek na potrzeby Zakładu Usług PogrzebowychSp. z o.o. w Ostrowcu Św. w okresie od 01.03.2026 do 28.02.2027 roku , w zakresie rzeczowym i w szacunkowychilościach, podanych w rozdziale 2 SWZ Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy -wynosi około230 sztuk kremacji i obejmuje: a) spopielenie zwłok osoby dorosłej- 225 szt., b) spopielenie zwłok lub szczątek poekshumacji-2 szt., c) spopielenie zwłok dzieci do lat 6- 1 szt. d) spopielenie zbiorcze płodów i zwłok dzieci martwo urodzonych -2szt. Zakres zamówienia obejmuje następujące czynności : a) Odbiór i transport we własnym zakresie trumny zciałem z karawanu do pomieszczeń krematorium, b) Wykonanie spopielenia ciał osób zmarłych lub szczątek po ekshumacjioraz zbiorcze spopielenie płodów i zarodków , z poszanowaniem zwłok i zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) bezpłatneudostępnienie rodzinie osoby zmarłej „Sali Podglądowej” , w którym rodzina osoby zmarłej będzie mogła obserwowaćmoment wprowadzenia ciała do pieca kremacyjnego, d) wydanie urny z prochami oraz stosownych dokumentówpoświadczających wykonanie kremacji. Z uwagi na brak możliwości w sposób jednoznaczny określenia wielkościzamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania każdej (mniejszej lub większej) ilości usług kremacji. Zamawiającyzastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania mniejszej ilości kremacji zwłok lub szczątek niż to określono w SWZ iumowie z powodu okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. Wtakiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń za niezrealizowanie usługi przekraczającegwarantowany przez Zamawiającego zakres (poziom) zamówienia, tj. 75 % wielkości zamówienia tj. 173 usług kremacji.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi usługami w zależnościod faktycznych potrzeb Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV 98371120-1 - Usługi kremacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej od 2026-03-01 do 2027-02-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów, o których mowa w rozdziale 21 SWZ. W tymcelu zostanie przeprowadzona ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisaniapunktów dla poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową.Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.Na ocenę oferty Wykonawcy składa się suma trzech wag punktowych. Oferta z maksymalną liczbą punktów i spełniająca wymogiprocedury przetargowej (nie podlegająca odrzuceniu lub wykluczeniu) uznana zostanie przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium Odległość od siedziby Zamawiającego
4.3.6.) Waga 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium Termin wykonania usługi
4.3.6.) Waga 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej, musi wykazać że posiada odpowiednie urządzenia do realizacji zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: -dysponuje co najmniej 1 piecem do wykonania usługi kremacji. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością urządzeń na dzień składania ofert.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wezwiewykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dniawezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstawwykluczenia:1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm), z innymwykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lubinformacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ;2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;Ponadto Zamawiający wezwie do złożenia przez Wykonawcę oświadczeniao aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia zpostępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środkazapobiegawczego,c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument składa każdy z nich.W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego, Wykonawca składa również oświadczenie o aktualności podmiotuudostępniającego zasoby- załącznik nr 10 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzającychspełnianie warunków udziału w postepowaniu:w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:wykaz urządzeń do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; wzór wykazu stanowizałącznik nr 11 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów 1. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy. ( jeśli dotyczy) 2. Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika – jeżeli dotyczy W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wraz z oświadczeniem tego podmiotu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w zakresie warunku, w stosunku do którego udostępnia swój potencjał) i braku podstaw do wykluczenia- Załącznik Nr 6 i nr 7 (o ile dotyczy), 4. Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.- Załącznik nr 3 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zamawiający przewiduje możliwości zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 – 455 pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy . Szczegółowy zakres możliwych zmian umowy został opisany w projektowanych postanowieniach umowy w § 9, § 10i § 11 - Załącznik nr 2 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swojej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-02-18 08:30
8.2.) Miejsce składania ofert Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy ezamówienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-02-18 09:00
8.4.) Termin związania ofertą 30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-fc667565-4027-4200-a63b-69265b5cbdd5

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.02.2026 08:30. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Ostrowiec Świętokrzyski.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Inne usługi (CPV: 98371120-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi