Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach

Miasto Katowice

Województwo Śląskie

NIP 9542260707

Adres Powstańców 52, 40-024 Katowice

Email wpr@wpr.pl

Telefon wpr@wpr.pl

Strona WWW bip.wpr.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55000000-0 — Hotelarstwo i gastronomia

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00106417

Data publikacji 11.02.2026 11:45

Kody CPV

55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne

55100000-1 Usługi hotelarskie

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 11.02.2026

   Termin ofert: 19.02.2026 09:00

2. Wynik postępowania 24.03.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: ESSENDI POLAND S.A. — 323 530,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi „Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13.05.2026-15.05.2026r.”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego określają:- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ, - Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ, - Projektowe postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ (wraz z załącznikami do umowy).

Termin realizacji: od 2026-05-13 do 2026-05-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 270151110
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Powstańców 52
1.5.2.) Miejscowość	Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy	40-024
1.5.4.) Województwo	śląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu	wpr@wpr.pl
1.5.8.) Numer faksu	wpr@wpr.pl
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	wpr@wpr.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://bip.wpr.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-7aa98caa-69c9-4516-b5e7-33fc03085b99
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00106417
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00035837/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.4 Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komunikacja w postępowaniu oudzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej podadresem https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotycząceprzyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.b) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn „Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13.05.2026-15.05.2026r.” c) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.d) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.e) Pełna treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WPR/TZ/251/ZP/05/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiot zamówienia stanowi „Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13.05.2026-15.05.2026r.”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego określają:- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ, - Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ, - Projektowe postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ (wraz z załącznikami do umowy).
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-05-13 do 2026-05-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doba hotelowa
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Udzielenie zniżki na dodatkowe usługi hotelowe
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Procentowa wysokość zaliczki
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający określa warunki w tym zakresie: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę, których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez podmiot, na rzecz którego były wykonane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj.: - co najmniej 1 usługę (potwierdzoną podpisaną umową), polegającą na świadczeniu kompleksowych usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na kwotę co najmniej 250 000,00 zł brutto dla co najmniej 275 osób. W przypadku usług nadal wykonywanych, warunek wartości minimalnej brutto określonej powyżej winien być spełniony dla części już wykonanej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych.• W zakresie braku podstaw do wykluczenia:- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, a) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,b) art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy,c) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy,d) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy,e) art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty potwierdzenie rezerwacji pokoi hotelowych oraz wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia dla maksymalnej liczby uczestników szkoleń, w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania hotelu.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty potwierdzenie rezerwacji pokoi hotelowych oraz wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia dla maksymalnej liczby uczestników szkoleń, w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania hotelu.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy, 2. załącznik nr 1a - OPZ, 3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego(jeśli dotyczy) 4. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy) 5. Informacje dotyczące wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym w załączniku nr 1 do SWZ 6. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy). 7. Dowód wniesienia wadium 8. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeśli dotyczy). 9) Załącznik nr 2 i 2a do SWZ. 10) Załącznik nr 2b i 2c do SWZ (jeżeli dotyczy).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Tak
7.2.) Informacje na temat zaliczek	Procentowa wysokość zaliczki- jest to kryterium oceny ofert (kryterium nr 4). Wykonawca w formularzu ofertowym tj. załącznik nr 1 do SWZ deklaruje wysokość zaliczki. Szczegółowe informacje opisano w załączniku nr 5 do SWZ - propozycja umowy par. 5.
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	zakres zmian opisano w załączniku nr 5 do SWZ - propozycja umowy par. 8.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-19 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/dashboard
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-19 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-20

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 4 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7aa98caa-69c9-4516-b5e7-33fc03085b99