ZakończonyBZP

Dostawa sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego w ramach projektu „Zwiększenie cyberbezpieczeństwa Gminy Szudziałowo w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert25.02.2026 08:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSyntis Sp.z o.o.Grabówka
Wartość umowy171 400,50 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta171 400,50 PLN
Najdroższa oferta171 400,50 PLN

Data zawarcia umowy: 18.03.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGmina Szudziałowo
WojewództwoPodlaskie
NIP5451799806
AdresBankowa 1, 16-113 Szudziałowo
Telefon857221404

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szudziałowo). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30200000-1 — Urządzenia komputerowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00108048
Data publikacji12.02.2026 09:48

Kody CPV

30200000-1Urządzenia komputerowe
35100000-5Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
48820000-2Serwery
48822000-6Serwery komputerowe
32420000-3Urządzenia sieciowe
48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48900000-7Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.02.2026

    Termin ofert: 25.02.2026 08:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Syntis Sp.z o.o. — 171 400,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Przedmiotem zamówienia są następujące zadania:

1. Dostawa, instalacja i uruchomienie serwera plików NAS z dyskami

2. Dostawa, instalacja i wdrożenie Serwera wirtualizacyjnego z systemem operacyjnym. Wdrożenie AD.

3. Dostawa , instalacja i uruchomienie systemów podtrzymania zasilania

4. Dostawa, wdrożenie oprogramowania systemów cyberbezpieczeństwa.

5. Dostawa zarządzalnych urządzeń sieciowych: UTM i przełączniki. Ogólne warunki dostawy, instalacji i wdrożenia: Dostawa, instalacja i konfiguracja musi być wykonana na miejscu wskazanym przez Zamawiającego.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1).3. Podane nazwy własne (pochodzenie, producent itd.) mają jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Produkt równoważny to taki, który ma te same cechy funkcjonalne, co wskazany w dokumentacji konkretny z nazwy lub pochodzenia produkt. Jego jakość nie może być gorsza od jakości określonego produktu oraz powinien mieć parametry nie gorsze niż wskazany produkt.

Termin realizacji: 60 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Gmina Szudziałowo
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 050659645
Ulica
Bankowa 1
Miejscowość
Szudziałowo
Kod pocztowy
16-113
Województwo
podlaskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL841 - Białostocki
Numer telefonu
857221404
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@szudzialowo-gmina.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.szudzialowo-gmina.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego w ramach projektu „Zwiększenie cyberbezpieczeństwa Gminy Szudziałowo w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”
Identyfikator postępowania
ocds-148610-d0180d92-e6dd-4828-9dcb-34d03995e437
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00108048
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-02-12
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00066289/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.1 Dostawy w ramach "Cyberbezpiecznego Samorządu"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Zadanie współfinansowane jest w ramach Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, 2 Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd".
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu informuję, że informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego zostały szczegółowo określone w Rozdziale XII SWZ Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Zasada jawności, o której mowa w zdaniu pierwszym, ma zastosowanie do wszystkich danychosobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.2. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie w oparciu o rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. 2020 poz. 2434 ze zm.).3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Szudziałowo (Urząd Gminy w Szudziałowie, ul. Bankowa 1, 16-113 Szudziałowo, tel. +48 (85) 722 14 04, e-mail: sekretariat@szudzialowo-gmina.pl, http://bip.ug.szudzialowo.wrotapodlasia.pl/).2. Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwokontaktować pod adresem poczty elektronicznej: inspektor.ochronydanych@szudzialowo-gmina.pl. Szczegółowe informacje dotyczące: podstaw prawnych i celu przetwarzania Państwa danych osobowych, odbiorcach danych,okresu ich przechowywania, przysługujących Państwu praw, ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania orazpotencjalnych konsekwencjach niepodania danych, będziecie Państwo informowani przez komórkę merytoryczną
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
RGK. 271. 2.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Przedmiotem zamówienia są następujące zadania:1. Dostawa, instalacja i uruchomienie serwera plików NAS z dyskami2. Dostawa, instalacja i wdrożenie Serwera wirtualizacyjnego z systemem operacyjnym. Wdrożenie AD.3. Dostawa , instalacja i uruchomienie systemów podtrzymania zasilania4. Dostawa, wdrożenie oprogramowania systemów cyberbezpieczeństwa.5. Dostawa zarządzalnych urządzeń sieciowych: UTM i przełączniki. Ogólne warunki dostawy, instalacji i wdrożenia: Dostawa, instalacja i konfiguracja musi być wykonana na miejscu wskazanym przez Zamawiającego.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1).3. Podane nazwy własne (pochodzenie, producent itd.) mają jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Produkt równoważny to taki, który ma te same cechy funkcjonalne, co wskazany w dokumentacji konkretny z nazwy lub pochodzenia produkt. Jego jakość nie może być gorsza od jakości określonego produktu oraz powinien mieć parametry nie gorsze niż wskazany produkt.
Główny kod CPV
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Dodatkowy kod CPV
35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 48820000-2 - Serwery 48822000-6 - Serwery komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
60 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Cena oferty zostanie przedstawiona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Cena ma charakter ryczałtowy.2. Łączna cena oferty brutto musi zawierać wszystkie elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia.3. Cenę oferty należy podać uwzględniając opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania określone niniejszą SWZ, a także innekoszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa opłaty i podatki, w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, a także koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów. Wycena powinna być wykonana z należytą starannością, w sposób rzetelny i realny.4. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.5. Wszystkie obliczenia winny być dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki.6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą regulowane w złotych polskich.7. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.1. Wybór najkorzystniejszej oferty dla wszystkich zadań dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów:1) CENA BRUTTO OFERTY – 60% = 60 pkt.2) TERMIN DOSTAWY – 40% = 40 pkt.2. Oferty będą oceniane w następujący sposób:1) CENA BRUTTO OFERTY Kryterium ,,Cena brutto oferty’’ rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej za wykonanie całości zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca który przedstawi w ofercie najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia otrzyma maksymalnie 60 pkt. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do poniższegowzoru: Ck = (Cn : Cb) x 60% x 100gdzie: Ck – ilość punktów przyznanych wykonawcy; Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofertniepodlegających odrzuceniu; Cb – cena brutto badanej oferty.2) TERMIN DOSTAWY Kryterium ,,TERMIN DOSTAWY” zostanie ocenione na podstawie informacji zawartej w formularzu oferty na temat oferowanego przez Wykonawcę okresu rękojmi i gwarancji za wady. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 40,00 punktów. Kryterium rozpatrywane będzie według następujących zasad: Wykonawca, który przedstawi w swojej ofercie termin dostawy: 1) wynoszący do 60 dni – otrzyma 0 punktów, 2) wynoszący do 45 dni – otrzyma 20 punktów, 3) wynoszący do 30 dni – otrzyma 40 punktów. Uwaga: Termin dostawy nie może być dłuższy niż 60 dni. W przypadku niepodania przez Wykonawcę terminu dostawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.3. Ocena punktowa oferty: Każda oferta niepodlegająca odrzuceniu zostanie oceniona wg wyżej wymienionych zasad. Ocenę oferty stanowi suma punktów określona dla poszczególnych kryteriów wg wzoru: Of = Ck+Tdgdzie: Of – ilość punktów uzyskana przez badaną ofertę; Ck – ilość punków uzyskana przez badana ofertę w kryterium ,,Cena brutto oferty’’; Td – ilość punków uzyskana przez badana ofertę w kryterium ,,Termin dostawy”.4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin dostawy
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochroniebezpieczeństwa narodowego – zgodnego z załącznikiem nr 4 do SWZ. Powyższe oświadczenie składa na wezwanie każdy zwykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1. pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy 2. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) 3. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy) 4. wykaz rozwiązań równoważnych (o ile dotyczy) 5. zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy)
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik 2 do SWZ. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-02-20 08:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo
Termin otwarcia ofert
2026-02-20 08:05
Termin związania ofertą
do 2026-03-21

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-d0180d92-e6dd-4828-9dcb-34d03995e437

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 25.02.2026 08:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Szudziałowo z siedzibą w Szudziałowo.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30200000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Dostawa sprzętu i oprogramowania teleinformatycz. Zwycięzca: Syntis Sp.z o.o. | PrzetargHub