Dostawa oleju opałowego na terenie gminy Świecie nad Osą na sezon grzewczy 2025/2026

Zamawiający

Nazwa GMINA ŚWIECIE NAD OSĄ

Miasto Świecie nad Osą

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 8762322611

Adres Świecie nad Osą 1, 86-341 Świecie nad Osą

Email gmina@swiecienadosa.pl

Telefon 56/466-16-13

Strona WWW www.swiecienadosa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Świecie nad Osą). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 09135100-5 — Olej opałowy

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00480757

Data publikacji 17.10.2025 09:37

Kody CPV

09135100-5 Olej opałowy

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.10.2025

   Termin ofert: 27.10.2025 08:00

2. Wynik postępowania 13.11.2025

   Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: Olkop Bis Sp. z o.o. — 537 840,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w okresie grzewczym 2025/2026 w terminie 15 miesięcy tj. do 31.12.2026 r., w szacunkowej ilości około 162 000 litrów. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego.

Termin realizacji: 15 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA ŚWIECIE NAD OSĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 871118678
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Świecie nad Osą 1
1.5.2.) Miejscowość	Świecie nad Osą
1.5.3.) Kod pocztowy	86-341
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL616 - Grudziądzki
1.5.7.) Numer telefonu	56/466-16-13
1.5.8.) Numer faksu	56/466-16-21
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	gmina@swiecienadosa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.swiecienadosa.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa oleju opałowego na terenie gminy Świecie nad Osą na sezon grzewczy 2025/2026
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0b67ac82-e661-4f2f-ad86-be15e663635e
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00480757
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00071289/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.2 Dostawa oleju opałowego na terenie gminy Świecie nad Osą na sezon grzewczy 2025/2026”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/swiecienadosa
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacjielektronicznej, za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/swiecienadosaW korespondencji kierowanej do Zamawiającego, jak i przy składaniu oferty, Wykonawca winien posługiwać się nazwą i numerem sprawy.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zamawiający informuje, że w zakresiepytań dotyczących funkcjonowania platformy zakupowej należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klientahttps://platformazakupowa.pl/ pod numer 22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl;Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z https://platformazakupowa.pl/ dotyczące w szczególności logowania, składaniawniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciuhttps://platformazakupowa.pl/ znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.Zamawiający określa minimalne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające prace na platformie zakupowej:odbioru dsnych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ , tj.:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,d) włączona obsługa JavaScript,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) Szyfrowanie na https://platformazakupowa.pl/ odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar,h) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofaniaoferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:a) akceptuje warunki korzystania z https://platformazakupowa.pl/ określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowejpod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.Ofertę, oświadczenia, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonejpodpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Świecie nad Osą z siedzibą wŚwieciu nad Osą 1, 86-341 Świecie nad Osą, adres e-mail: gmina@swiecienadosa.pl, tel.: 56 466-16-13.2. Inspektor Ochrony DanychAdministrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochronydanych osobowych, w tym realizacji przysługujących Pani/Panu praw.o adres korespondencyjny: Gmina Świecie nad Osą, Świecie nad Osą 1, 86-341 Świecie nad Osą, adres e-mail:iodo@swiecienadosa.plWięcej informacji w SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	IROŚ.271.15.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w okresie grzewczym 2025/2026 w terminie 15 miesięcy tj. do 31.12.2026 r., w szacunkowej ilości około 162 000 litrów. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV	09135100-5 - Olej opałowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:Lp. Nazwa kryteriumZnaczenie kryterium(w %)1. Cena (C)100Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert,przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.Cena (C) = Cena brutto za przedmiot zamówienia = Cena jednostkowa brutto za 1 litr oleju x 162 000litrów, obliczona zgodnie z rozdziałem 21 pkt 3 SWZ.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:CnPC = ------- x 100 pktCbgdzie,PC - ilość punktów za kryterium cena,Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,Cb – cena oferty badanej.W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty pomatematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynikpowyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczonąna podstawie wzoru:PO = PCgdzie:PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania b) spełniają określone przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać koncesję na obrót paliwami ciekłymi. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Koncesja na obrót paliwami ciekłymi.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Formularz ofertowy. 2. Pełnomocnictwo (jeśli wymagane). 3. Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 PZP w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wymagań określonych w Rozdziale VIII o treści zgodnej z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez ustanowionego pełnomocnika, z którego będzie wynikać zakres umocowania. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem jako reprezentantem wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 5. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia, Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający przewiduje możliwośc dokonania zmian zawartej umowy w zakresie maksymalnego całkowitego wynagrodzenia przedmiotu umowy z powodu warunków atmosferycznych. 2. Nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy zmiana ceny zakupu 1 litra oleju opałowego, wynikająca ze zmiany ceny zakupu oleju opałowego w rafinerii, o której mowa w §3ust. 4 umowy. 3. Przewiduje się możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) wysokości wynagrodzenia z uwagi na: a) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto, b) zmianę ceny 1 metra sześciennego oleju napędowego grzewczego Ekoterm ogłaszaną przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. na stronie www.orlen.pl co skutkować będzie zmianą łącznego wynagrodzenia brutto, przy niezmienionej maksymalnej ilości oleju – 162 000 litrów, c) wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii. 4. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę, za wyjątkiem zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 lit. b. 5.Zgodnie z art. 439 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje następujące zasady wprowadzenia zmian wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, jak niżej: 1) zmiana ceny paliwa niezbędnego do pojazdów, którymi dostarczany jest olej opałowy, o co najmniej 15% w stosunku do ceny w dniu zawarcia umowy. Podstawą waloryzacji wynagrodzenia będzie 15%-owa zmiana ceny paliwa niezbędnego do pojazdów, którymi dostarczany jest olej opałowy, oparta o publikowaną cenę hurtową paliwa na stronie www.orlen.pl Waloryzacja może nastąpić dopiero od dnia, w którym przekroczony został wzrost ceny paliwa niezbędnego do pojazdów, którymi dostarczany jest olej opałowy o 15% i odnosiła się będzie tylko w stosunku do określonej w ofercie Wykonawcy marży bądź upustu, 2) Wykonawca żądając zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawia Zamawiającemu odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż 30 dni od daty 15%-owej zmiany ceny w stosunku do ceny paliwa niezbędnego do pojazdów, którymi dostarczany jest olej opałowy, z dnia zawarcia umowy. Wniosek winien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z kalkulacją kosztów i odniesienia ich odpowiednio w stosunku do marży bądź upustu określonych w ofercie oraz sposobem sporządzenia takiej kalkulacji oraz dowody wzrostu ceny - wydruki ceny hurtowej paliwa ze strony www.orlen.pl , zużycie paliwa, itp., 3) w terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w pkt 2), Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy z wezwaniem o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów; wnioskodawca zobowiązany jest odpowiedzieć na wezwanie wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, 4) Zamawiający, w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku, informacji i wyjaśnień, zajmie pisemnie stanowisko w sprawie. Za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism do Wykonawcy, 5) jeżeli zostanie wykazane, że zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem dowiedzionych zmian. 6.Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający określa maksymalną dopuszczalną wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień o których mowa w ust. 1 na poziomie 10% ceny wybranej oferty.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-27 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/swiecienadosa
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-27 08:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-25

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0b67ac82-e661-4f2f-ad86-be15e663635e