ZakończonyBZP

Dostawa oleju opałowego na terenie gminy Świecie nad Osą na sezon grzewczy 2025/2026

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert27.10.2025 08:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaOlkop Bis Sp. z o.o.Golub - Dobrzyń

Wartość umowy537 840,00 PLN

Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta537 840,00 PLN

Najdroższa oferta568 620,00 PLN

Taniej od najdroższej30 780,00 PLN5% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+6%

537 840,00 PLN
najtańsza · wybrana568 620,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 04.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGMINA ŚWIECIE NAD OSĄ

MiastoŚwiecie nad Osą

WojewództwoKujawsko-Pomorskie

NIP8762322611

AdresŚwiecie nad Osą 1, 86-341 Świecie nad Osą

Emailgmina@swiecienadosa.pl

Telefon56/466-16-13

Strona WWWwww.swiecienadosa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Świecie nad Osą). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)09135100-5 — Olej opałowy

Numer ogłoszenia2025/BZP 00480757

Data publikacji17.10.2025 09:37

Kody CPV

09135100-5Olej opałowy

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.10.2025
Termin ofert: 27.10.2025 08:00
Wynik postępowania13.11.2025
Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: Olkop Bis Sp. z o.o. — 537 840,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w okresie grzewczym 2025/2026 w terminie 15 miesięcy tj. do 31.

12.2026 r., w szacunkowej ilości około 162 000 litrów. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego.

Termin realizacji: 15 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: GMINA ŚWIECIE NAD OSĄ
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118678
Ulica: Świecie nad Osą 1
Miejscowość: Świecie nad Osą
Kod pocztowy: 86-341
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki
Numer telefonu: 56/466-16-13
Numer faksu: 56/466-16-21
Adres poczty elektronicznej: gmina@swiecienadosa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.swiecienadosa.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa oleju opałowego na terenie gminy Świecie nad Osą na sezon grzewczy 2025/2026
Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b67ac82-e661-4f2f-ad86-be15e663635e
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00480757
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-10-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00071289/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.2 Dostawa oleju opałowego na terenie gminy Świecie nad Osą na sezon grzewczy 2025/2026”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/swiecienadosa
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacjielektronicznej, za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/swiecienadosa W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, jak i przy składaniu oferty, Wykonawca winien posługiwać się nazwą i numerem sprawy.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający informuje, że w zakresiepytań dotyczących funkcjonowania platformy zakupowej należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klientahttps://platformazakupowa.pl/ pod numer 22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl; Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z https://platformazakupowa.pl/ dotyczące w szczególności logowania, składaniawniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciuhttps://platformazakupowa.pl/ znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. Zamawiający określa minimalne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające prace na platformie zakupowej: odbioru dsnych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ , tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,d) włączona obsługa Java Script,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) Szyfrowanie na https://platformazakupowa.pl/ odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar,h) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofaniaoferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z https://platformazakupowa.pl/ określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowejpod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków. Ofertę, oświadczenia, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonejpodpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Świecie nad Osą z siedzibą w Świeciu nad Osą 1, 86-341 Świecie nad Osą, adres e-mail: gmina@swiecienadosa.pl, tel.: 56 466-16-13.2. Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochronydanych osobowych, w tym realizacji przysługujących Pani/Panu praw.o adres korespondencyjny: Gmina Świecie nad Osą, Świecie nad Osą 1, 86-341 Świecie nad Osą, adres e-mail: iodo@swiecienadosa.pl Więcej informacji w SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: IROŚ. 271. 15.2025
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w okresie grzewczym 2025/2026 w terminie 15 miesięcy tj. do 31. 12.2026 r., w szacunkowej ilości około 162 000 litrów. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego.
Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium(w %)1. Cena (C)100 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert,przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Cena (C) = Cena brutto za przedmiot zamówienia = Cena jednostkowa brutto za 1 litr oleju x 162 000litrów, obliczona zgodnie z rozdziałem 21 pkt 3 SWZ.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = ------- x 100 pkt Cbgdzie,PC - ilość punktów za kryterium cena,Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,Cb – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty pomatematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynikpowyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczonąna podstawie wzoru: PO = PCgdzie: PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania b) spełniają określone przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać koncesję na obrót paliwami ciekłymi. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Koncesja na obrót paliwami ciekłymi.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Formularz ofertowy. 2. Pełnomocnictwo (jeśli wymagane). 3. Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 PZP w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wymagań określonych w Rozdziale VIII o treści zgodnej z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez ustanowionego pełnomocnika, z którego będzie wynikać zakres umocowania. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem jako reprezentantem wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 5. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia, Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zamawiający przewiduje możliwośc dokonania zmian zawartej umowy w zakresie maksymalnego całkowitego wynagrodzenia przedmiotu umowy z powodu warunków atmosferycznych. 2. Nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy zmiana ceny zakupu 1 litra oleju opałowego, wynikająca ze zmiany ceny zakupu oleju opałowego w rafinerii, o której mowa w §3ust. 4 umowy. 3. Przewiduje się możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) wysokości wynagrodzenia z uwagi na: a) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, co skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto, b) zmianę ceny 1 metra sześciennego oleju napędowego grzewczego Ekoterm ogłaszaną przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S. A. na stronie www.orlen.pl co skutkować będzie zmianą łącznego wynagrodzenia brutto, przy niezmienionej maksymalnej ilości oleju – 162 000 litrów, c) wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii. 4. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę, za wyjątkiem zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 lit. b. 5. Zgodnie z art. 439 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje następujące zasady wprowadzenia zmian wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, jak niżej: 1) zmiana ceny paliwa niezbędnego do pojazdów, którymi dostarczany jest olej opałowy, o co najmniej 15% w stosunku do ceny w dniu zawarcia umowy. Podstawą waloryzacji wynagrodzenia będzie 15%-owa zmiana ceny paliwa niezbędnego do pojazdów, którymi dostarczany jest olej opałowy, oparta o publikowaną cenę hurtową paliwa na stronie www.orlen.pl Waloryzacja może nastąpić dopiero od dnia, w którym przekroczony został wzrost ceny paliwa niezbędnego do pojazdów, którymi dostarczany jest olej opałowy o 15% i odnosiła się będzie tylko w stosunku do określonej w ofercie Wykonawcy marży bądź upustu, 2) Wykonawca żądając zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawia Zamawiającemu odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż 30 dni od daty 15%-owej zmiany ceny w stosunku do ceny paliwa niezbędnego do pojazdów, którymi dostarczany jest olej opałowy, z dnia zawarcia umowy. Wniosek winien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z kalkulacją kosztów i odniesienia ich odpowiednio w stosunku do marży bądź upustu określonych w ofercie oraz sposobem sporządzenia takiej kalkulacji oraz dowody wzrostu ceny - wydruki ceny hurtowej paliwa ze strony www.orlen.pl , zużycie paliwa, itp., 3) w terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w pkt 2), Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy z wezwaniem o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów; wnioskodawca zobowiązany jest odpowiedzieć na wezwanie wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, 4) Zamawiający, w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku, informacji i wyjaśnień, zajmie pisemnie stanowisko w sprawie. Za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism do Wykonawcy, 5) jeżeli zostanie wykazane, że zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem dowiedzionych zmian. 6. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający określa maksymalną dopuszczalną wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień o których mowa w ust. 1 na poziomie 10% ceny wybranej oferty.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-10-27 08:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/swiecienadosa
Termin otwarcia ofert: 2025-10-27 08:15
Termin związania ofertą: do 2025-11-25

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-0b67ac82-e661-4f2f-ad86-be15e663635e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 27.10.2025 08:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA ŚWIECIE NAD OSĄ z siedzibą w Świecie nad Osą.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Paliwa i energia (CPV: 09135100-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego (oleju do celów grzewczych) do obiektów Gminy KomprachciZa 5 dniKomprachcice · BZP Dostawa lekkiego oleju opałowego do celów grzewczych dla jednostek MSPiRZakończonyGdynia · TED UE Dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2026/2027 do celów grzewczych dla Szkoły PodstaZa 4 dniLipnica Wielka · BZP ZAKUP I DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO NA POTRZEBY SEZONU GRZEWCZEGO 2026/2027Za 2 dniStrzegom · BZP Dostawa 60 000 litrów oleju opałowego lekkiego do ośrodka GDDKiA „DROGOWIEC” w 48-267 Pokrzywnej 64,Za 3 dniOpole · BZP Sukcesywne dostawy benzyny bezołowiowej 95 (E10), oleju napędowego, oleju opałowego (grzewczego) dlaZakończonyChrząstowo · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów