Usługa przeprowadzenia szkoleń i warsztatów dla kadry pracowniczej Zamawiającego

Zamawiający

Nazwa MUZEUM ARCHEOLOGICZNE I ETNOGRAFICZNE W ŁODZI

Miasto Łódź

Województwo Łódzkie

NIP 7241000413

Adres pl. Wolności 14, 91-415 Łódź

Email muzeum@maie.lodz.pl

Strona WWW www.maie.lodz.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 80000000-4 — Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00111951

Data publikacji 16.02.2026 09:31

Kody CPV

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80511000-9 Usługi szkolenia personelu

80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego

80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

przeprowadzenie szkoleń dla kadry pracowniczej

Termin realizacji: 18 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	MUZEUM ARCHEOLOGICZNE I ETNOGRAFICZNE W ŁODZI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000277635
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	pl. Wolności 14
1.5.2.) Miejscowość	Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy	91-415
1.5.4.) Województwo	łódzkie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	muzeum@maie.lodz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://www.maie.lodz.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa przeprowadzenia szkoleń i warsztatów dla kadry pracowniczej Zamawiającego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0d2b7999-c628-4489-8cf1-9d13db816c3d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00111951
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00011526/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.3 Usługa przeprowadzenia szkoleń i warsztatów dla kadry pracowniczej Zamawiającego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Muzeum Otwarte – Faza II modernizacji Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi, budynki „A” i „C” zlokalizowane na Placu Wolności w Łodzi – nr projektu FENX.07.01-IP.04-0010/23 w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://maie.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://maie.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://maie.ezamawiajacy.pl (dalej: „Platforma”), z zastrzeżeniem, że:1. oferta oraz załączniki do oferty, muszą zostać złożone za pośrednictwem zakładki „OFERTY”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy, komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w pozostałym zakresie t.j. składania oświadczeń, wniosków (innych niż oferta wraz z załącznikami) wyjaśnień, zawiadomień i innych dokumentów oraz przekazywania informacji odbywa się za pośrednictwem Platformy w zakładce „Korespondencja”. 1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Muzeum Archeologiczne i Etnograficzne w Łodzi; https://maie.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty. 4. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający, zgodnie z § 11 Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) (dalej: „Rozporządzenie”) określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d) Włączona obsługa JavaScript; e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 9.12. Oferta, dokumenty i oświadczenia składane w postępowaniu muszą być sporządzone w jednym z formatów danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024 poz. 773) - Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 9.13. Zamawiający zgodnie z § 11 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DZS.260.1.2026.FENX
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	przeprowadzenie szkoleń dla kadry pracowniczej
4.2.6.) Główny kod CPV	80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	18 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie personelu Wykonawcy
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	przeprowadzenie wyjazdowych szkoleń dla kadry pracowniczej
4.2.6.) Główny kod CPV	80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	18 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Dodatkowego świadczenia
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	przeprowadzenie warsztatów dla kadry pracowniczej
4.2.6.) Główny kod CPV	80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	18 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie personelu Wykonawcy
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Zdolności technicznej lub zawodowej; 1. w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) dla Części I zamówienia: • usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w formie stacjonarnej obejmujących zagadnienia z zakresu co najmniej zarządzania i pozyskiwania finansowania w instytucjach kultury, oraz • usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń w formie stacjonarnej obejmujących zagadnienia z zakresu co najmniej wykorzystania technologii cyfrowych i innowacyjnych w instytucjach kultury, w tym co najmniej dwa szkolenia co najmniej 2-dniowe dla co najmniej 10 uczestników, b) dla Części II zamówienia: usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 3 co najmniej 2-dniowych szkoleń w formie wyjazdowej, mających charakter integracyjny dla co najmniej 20 uczestników, o wartości wynoszącej co najmniej 75 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) netto każde szkolenie, c) dla Części III zamówienia: • usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w formie warsztatów dla edukatorów i animatorów kultury, oraz • usługi przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń w formie warsztatów dla kadry zarządzającej instytucją kultury. 2. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną oddelegowane do realizacji zamówienia, posiadającymi określone poniżej kwalifikacje: a) dla Części I zamówienia: • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia obejmujące tematykę zarządzania procesami oraz rozwiązywania sytuacji kryzysowych w instytucji kultury, • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia obejmujące tematykę pozyskiwania funduszy na potrzeby realizacji działań przez instytucje kultury, • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia obejmujące tematykę wykorzystania rozwiązań innowacyjnych i technologii cyfrowych przez instytucje kultury, • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia z zakresu obsługi komputerowych programów graficznych i fotograficznych do tworzenia treści, • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia z zakresu marketingu i komunikacji społecznej, b) dla Części III zamówienia: • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów obejmujące tematykę dramy stosowanej, • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów obejmujące tematykę pedagogiki Marii Montessori, • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów z zakresu języka migowego dla słuchaczy na poziomie co najmniej średniozaawansowanym, • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów obejmujące tematykę przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu, • co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowała i przeprowadziła co najmniej 3 szkolenia w formie warsztatów obejmujące tematykę zarządzania strategicznego w instytucji kultury.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wysokość wadium ustala się na kwotę: Część I zamówienia: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) Część II zamówienia: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych), Część III zamówienia: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych), 11.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie PZP. 11.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2024 poz. 419).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Wykonawca, którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie ustalonym przez Zamawiającego. Projektowane, istotne postanowienia przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z określeniem możliwości ich zmian, stanowi załącznik nr 13 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-27 09:30
8.2.) Miejsce składania ofert	14.1. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://maie.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-27 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-28

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 6 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0d2b7999-c628-4489-8cf1-9d13db816c3d