Organizacja kompleksowej usługi hotelowo-noclegowa wraz z wyżywieniem i wynajmem sali konferencyjnej dla 60 osób w ramach II etapu szkolenia z projektu Drapieżne pogranicze - PLSK.01.02-IP.01-0002/23

Zamawiający

Nazwa Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krakowie

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6750006524

Adres Al. Juliusza Słowackiego 17a, 31-159 Kraków

Email rdlp@krakow.lasy.gov.pl

Strona WWW www.krakow.lasy.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00111973

Data publikacji 16.02.2026 09:36

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 16.02.2026

   Termin ofert: 26.02.2026 10:00

2. Wynik postępowania 10.03.2026

   Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi hotelowej obejmującej noclegi wyżywienie Full Board w terminie: 14-15 kwietnia 2026 roku. (tj. śniadanie obiad kolację) oraz zapewnienie dostępu do Sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem (4 przerwykawowe).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Termin realizacji: od 2026-04-14 do 2026-04-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 350545719
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Al. Juliusza Słowackiego 17a
1.5.2.) Miejscowość	Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy	31-159
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	rdlp@krakow.lasy.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.krakow.lasy.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Środowisko

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Organizacja kompleksowej usługi hotelowo-noclegowa wraz z wyżywieniem iwynajmem sali konferencyjnej dla 60 osób w ramach II etapu szkolenia z projektu Drapieżne pogranicze - PLSK.01.02-IP.01-0002/23
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-5ea0197b-2318-49c8-81f5-800d273f4770
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00111973
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00014067/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Organizacja kompleksowej usługi hotelowo-noclegowa wraz z wyżywieniem, wynajmem sali i organizacją transportu w ramach II etapu szkolenia z projektu PLSK.01.02-IP.01-0002/23
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Drapieżne pogranicze - transgraniczna współpraca na rzecz zintegrowanej ochrony dużych drapieżników w Polsce i na Słowacji / Dravé pohraničie – cezhraničná spolupráca pre integrovanú ochranu veľkých šeliem v Poľsku a na Slovensku. PLSK.01.02- IP.01-0002/23
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258274
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258274
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	INFORMACJE O ŚRODKACHKOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMIORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA IODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 10.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	KLAUZULE INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCHOSOBOWYCH zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 21
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	KLAUZULE INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCHOSOBOWYCH zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 21

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZO.270.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi hotelowej obejmującej noclegi wyżywienie Full Board w terminie: 14-15 kwietnia 2026 roku. (tj. śniadanie obiad kolację) oraz zapewnienie dostępu do Sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem (4 przerwykawowe).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 1 do SWZ ilości osób biorących udział w seminarium stanowią jedynie potencjalne zapotrzebowanie zamawiającego i nie są zobowiązaniem Zamawiającego do dokonania wykonania usług w takim wymiarze. Liczebność jednostkowa (ilość osób) może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na daną usługę na mniejszą ilość osób biorących udział w seminarium niż wymieniona w Załączniku nr 1 do SWZ, niemniej jednak Zamawiający oświadcza, iż zrealizuje umowę w co najmniej 75 % wartości umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-04-14 do 2026-04-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	OPISY KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZEOFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale 16.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Bezpłatny parking
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Sala konferencyjna z wentylacją mechaniczną
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-26 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258274
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-26 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-5ea0197b-2318-49c8-81f5-800d273f4770