Organizacja kompleksowej usługi hotelowo-noclegowa wraz z wyżywieniem i wynajmem sali konferencyjnej dla 60 osób w ramach II etapu szkolenia z projektu Drapieżne pogranicze - PLSK.01.02-IP.01-0002/23
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)16.02.2026
- Wynik postępowania10.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi hotelowej obejmującej noclegi wyżywienie Full Board w terminie: 14-15 kwietnia 2026 roku. (tj. śniadanie obiad kolację) oraz zapewnienie dostępu do Sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem (4 przerwykawowe). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ
Termin realizacji: od 2026-04-14 do 2026-04-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krakowie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 350545719
- Ulica
- Al. Juliusza Słowackiego 17a
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-159
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Adres poczty elektronicznej
- rdlp@krakow.lasy.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.krakow.lasy.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Środowisko
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja kompleksowej usługi hotelowo-noclegowa wraz z wyżywieniem iwynajmem sali konferencyjnej dla 60 osób w ramach II etapu szkolenia z projektu Drapieżne pogranicze - PLSK. 01.02-IP.01-0002/23
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-5ea0197b-2318-49c8-81f5-800d273f4770
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00111973
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-16
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00014067/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Organizacja kompleksowej usługi hotelowo-noclegowa wraz z wyżywieniem, wynajmem sali i organizacją transportu w ramach II etapu szkolenia z projektu PLSK. 01.02-IP.01-0002/23
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Drapieżne pogranicze - transgraniczna współpraca na rzecz zintegrowanej ochrony dużych drapieżników w Polsce i na Słowacji / Dravé pohraničie – cezhraničná spolupráca pre integrovanú ochranu veľkých šeliem v Poľsku a na Slovensku. PLSK. 01.02- IP.01-0002/23
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258274
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258274
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- INFORMACJE O ŚRODKACHKOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMIORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA IODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 10.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- KLAUZULE INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCHOSOBOWYCH zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 21
- RODO (ograniczenia stosowania)
- KLAUZULE INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCHOSOBOWYCH zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 21
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZO. 270. 1.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi hotelowej obejmującej noclegi wyżywienie Full Board w terminie: 14-15 kwietnia 2026 roku. (tj. śniadanie obiad kolację) oraz zapewnienie dostępu do Sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem (4 przerwykawowe). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowy kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 1 do SWZ ilości osób biorących udział w seminarium stanowią jedynie potencjalne zapotrzebowanie zamawiającego i nie są zobowiązaniem Zamawiającego do dokonania wykonania usług w takim wymiarze. Liczebność jednostkowa (ilość osób) może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na daną usługę na mniejszą ilość osób biorących udział w seminarium niż wymieniona w Załączniku nr 1 do SWZ, niemniej jednak Zamawiający oświadcza, iż zrealizuje umowę w co najmniej 75 % wartości umowy.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-04-14 do 2026-04-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- OPISY KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZEOFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale 16.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Bezpłatny parking
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Sala konferencyjna z wentylacją mechaniczną
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-26 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258274
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-26 10:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 26.02.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krakowie z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne