Sukcesywna dostawa trumien wykonanych wg projektów Zamawiającego
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Środa Wielkopolska). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 11 modeli nowych trumien, wtym 10 modeli trumien grzebalnych i 1 modelu trumny kremacyjnej,wykonanych przez Wykonawcę wg projektów własnych Zamawiającego.Dostawa obejmuje sukcesywne (w zależności od potrzeb i zamówieńZamawiającego ) dostarczenie trumien w ilości, terminie i do miejscawskazanego przez Zamawiającego, a w szczególności:10
a) zakup następujących modeli trumien:- trumna grzebalna model nr 6 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 6 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 7 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna kremacyjna model nr 7K wykonana w drewnie miękkim (topola)- trumna grzebalna model nr 8 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 8 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 10 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 10 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 11 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 11 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 11.1 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 11.1 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 12 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 12 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 14 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 14 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 15 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 15 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 17 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 17 wykonana w drewnie twardym (dąb)
b) dostawę trumien pojazdem Wykonawcy na jego koszt, umożliwiającymrozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego znajdującym się wsiedzibie Zakładu Pogrzebowego „ANIOŁ” przy ul. Wiosny Ludów 3 wŚrodzie Wielkopolskiej, w dni robocze w godzinach 7:00 do 15:00, pouprzednim, telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym dokładnego terminudostawy.1.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):Główny kod CPV: 39296100-4 (trumny)1.
4. Zamawiane trumny winny być wykonane zgodnie z projektami własnymiZamawiającego, których szczegółowy opis zawiera SWZ II obejmujący :1.4.1 SWZ II - Szczegółowy OPZ_opis trumien zawierający opisposzczególnych modeli trumien nr 6,7,7K,8,10,11,11.1,12,14,15,17, naktóry każdorazowo składają się :- część graficzna (rysunki techniczne dot. danego modelu, jednostkamiary: m
m) obejmująca rysunki techniczne elementów trumien orazfrezów,- część opisowa (specyfikacja techniczna wykonania modelu trumny)obejmująca szczegóły dot. wykonania danego modelu trumny, m.in.:dane ogólne w tym grupy materiałowe (gatunki drewna), parametrytechniczne elementów drewnianych, akcesoria montażowe, akcesoriawykończeniowe, powłoki malarskie w tym grupy kolorystyczne drewnatwardego i drewna miękkiego, sposób wykonania1.4.2 SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy –zamówienie podstawowe oraz1.4.3 SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy –zamówienie objęte prawem opcji1.
5. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania w ofercie i realizowanychdostawach innych asortymentów drewna niż wymienione w specyfikacjitechnicznej modeli trumien.1.
6. Dostawca każdorazowo winien wraz z wykonaną dostawą dostarczyć fakturęVAT zawierającą w treści dokładną specyfikację dostarczonego asortymentu tj.określenie modelu trumny, grupę materiałową, sortyment drewna w niejzastosowany, grupę kolorystyczną z wybranym odcieniem oraz typem powłokimalarskiej oraz ilości dostarczonych sztuk.111.
7. Za moment realizacji dostawy strony przyjmują każdorazowe wydaniedostarczonego asortymentu w siedzibie Zakładu Pogrzebowego „ANIOŁ” przyul. Wiosny Ludów 3 w Środzie Wielkopolskiej.1.
8. Liczba trumien w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówieniaobjętego prawem opcji wskazane w formularzach asortymentowo-cenowych (SWZ II) obejmują wszystkie, przewidziane w specyfikacji technicznej danegomodelu, kolory, odcienie i typy powłok malarskich w ramach grupkolorystycznych przewidzianych w specyfikacji technicznej danego modelutrumny.1.
9. Zamawiający składając sukcesywne zamówienia na dostawę partii trumienkażdorazowo określi ilość trumien danego modelu wraz ze wskazaniem grupymateriałowej oraz grupy kolorystycznej z wybranym odcieniem i typem powłokimalarskiej.1.
1
0. Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych określił maksymalną ilośćprzedmiotu zamówienia, która wskazana została w SWZ II – SzczegółowyOPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie objęte prawemopcji i obejmuje cały asortyment szczegółowo tam wymieniany, jednocześniewskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakres przedmiotu zamówienia,który Wykonawca jest zobowiązany zrealizować („zamówienie podstawowe”)oraz zamówienie objęte prawem opcji, który został określony w SWZ II –Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówieniepodstawowe. Przy ocenie złożonej oferty, Zamawiający będzie oceniałwartość oferty obejmującej łącznie wartość brutto zamówieniapodstawowego oraz wartość brutto zamówienia objętego prawem opcji.1.
1
1. Ilości minimalne, których realizacje Zamawiający przewiduje w całości(zamówienie podstawow
e) określone zostały w SWZ II – Szczegółowy OPZ -formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie podstawowe, ilościmaksymalne stanowiące górną granice potrzeb zamawiającego (prawo opcji)określone zostały w SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie objęte prawem opcji.1.
1
2. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającegow przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacjazamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.1.
1
3. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdywykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresienieprzekraczającym terminu, na który została zawarta umowa.1.
1
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcabędzie zobowiązany do dokonania dostaw trumien objętych prawem opcji, wwielkości wskazanej przez Zamawiającego.1.
1
5. Dostawy trumien zamawiane w ramach realizacji prawa opcji realizowane będąna takich samych warunkach jak dostawy objęte zamówieniem podstawowym.1.
1
6. Cena jednostkowa trumien zamawianych w ramach prawa opcji będzieidentyczna jak cena w zamówieniu podstawowym. Zamawiający odrzuciofertę Wykonawcy, który zaoferuje cenę jednostkową trumienw ramach prawa opcji inną niż w zamówieniu podstawowym.1.
1
7. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie dodostarczenia asortymentu wskazanego w SWZ, odpowiadającegowymaganiom jakościowym Zamawiającego. Asortyment niespełniającywymagań jakościowych nie zostanie przyjęty i musi zostać wymieniony nawłaściwy w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia nieprawidłowościpotwierdzonego w treści protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicielaZamawiającego i Wykonawcy, stanowiącego załącznik do faktury VAT,zawierającego odpowiednią adnotację stwierdzającą rodzaj uchybienia.Wszystkie koszty wymiany ponosi Wykonawca.121.
1
8. Na spodzie trumny od strony zewnętrznej wykonawca winien umieścić wsposób trwały, uniemożliwiający jego usunięcie, oznaczenie trumny, którewinno zawierać nazwę producenta, model i datę dostawy .1.
1
9. Gwarancja na oferowane trumny musi obejmować okres minimum 12miesięcy na czas ich magazynowania liczony od daty bezusterkowegoodbioru. Gwarancja będzie obejmowała: szczelność spodu (dn
a) trumny,wilgotność drewna zastosowanego do jej wyprodukowania, odbarwieniepowłok malarskich, spasowanie elementów i łączeń trumny. W trakcie każdejdostawy Zamawiający będzie dokonywał pomiaru wilgotności drewna wdostarczanych trumnach. Wyniki pomiaru wilgotności odbiegające od wymagańZamawiającego będą również odnotowywane w treści protokołu odbiorustanowiącego załącznik do faktury VAT.1.
2
0. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy dokumenty niezbędne do realizowaniaprzez Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji. Dokumentemgwarancyjnym będzie faktura VAT .1.
2
1. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosiprzedpłat.Przedmiot zamówienia precyzują:1) SWZ II – Szczegółowy OPZ – opis trumien2) SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówieniepodstawowe3) SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie objęteprawem opcji4) SWZ IV – Projektowane postanowienia umowy
Termin realizacji: od 2026-03-01 do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | "LIDER USŁUG KOMUNALNO-SAMORZĄDOWYCH" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 630965758 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Nad Strugą 8 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Środa Wielkopolska |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 63-000 |
| 1.5.4.) Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL418 - Poznański |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | przetargi@luks-sroda.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.luks-sroda.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Sukcesywna dostawa trumien wykonanych wg projektów Zamawiającego |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-9c5722db-286b-4de4-b6c5-e89f53f44133 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00069414 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-01-27 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c5722db-286b-4de4-b6c5-e89f53f44133 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c5722db-286b-4de4-b6c5-e89f53f441335.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.5.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.5.3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.5.17. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:5.17.1. Pan Przemysław Mazurczak, tel. 61 285 40 68, adres e-mail: przetargi@luks-sroda.pl5.17.2. Pan Mariusz Ludwiczak, tel. 61 285 40 68, adres e-mail: przetargi@luks-sroda.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wykonawca musi posiadać kontopodmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treścizapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu PrezesaRady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznychdla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursie4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, wformatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów zdnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnychwymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznejoraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Wprzypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:8.1.w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów zdnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnychwymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznejoraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub8.2. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treściwiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”)9.Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiącetajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencjiwykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz zjednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia orazinformacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularzudostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały szczegółowo w Rozdziale I podrozdziale 5 SWZ I - Instrukcja dlaWykonawców (IDW). |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L z 23.05.2018, Nr 127, str. 2), zwanego dalej w skrócie „RODO”, informuję że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lider Usług Komunalno-Samorządowych Sp. z o.o. w Środzie Wielkopolskiej, przy ul. Nad Strugą 8, 63-000 Środa Wielkopolska; inspektorem ochrony danych osobowych w Liderze Usług Komunalno-Samorządowych Sp. z o.o. jest Pan Maciej Idaszak, kontakt: iod@tmp.pl *; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n.:„ Sukcesywna dostawa trumien wykonanych wg projektów Zamawiającego”, LUKS/01/2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji; Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa – w szczególności Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 902). W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.), w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy o udzielnie zamówienia publicznego, oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu jej realizacji, prowadzonym zgodnie z art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). Po zakończeniu sprawy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i w celach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych przez 4 lata obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | LUKS/01/2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 11 modeli nowych trumien, wtym 10 modeli trumien grzebalnych i 1 modelu trumny kremacyjnej,wykonanych przez Wykonawcę wg projektów własnych Zamawiającego.Dostawa obejmuje sukcesywne (w zależności od potrzeb i zamówieńZamawiającego ) dostarczenie trumien w ilości, terminie i do miejscawskazanego przez Zamawiającego, a w szczególności:10a) zakup następujących modeli trumien:- trumna grzebalna model nr 6 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 6 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 7 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna kremacyjna model nr 7K wykonana w drewnie miękkim (topola)- trumna grzebalna model nr 8 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 8 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 10 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 10 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 11 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 11 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 11.1 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 11.1 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 12 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 12 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 14 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 14 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 15 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 15 wykonana w drewnie twardym (dąb)- trumna grzebalna model nr 17 wykonana w drewnie miękkim (topola lub olcha)- trumna grzebalna model nr 17 wykonana w drewnie twardym (dąb)b) dostawę trumien pojazdem Wykonawcy na jego koszt, umożliwiającymrozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego znajdującym się wsiedzibie Zakładu Pogrzebowego „ANIOŁ” przy ul. Wiosny Ludów 3 wŚrodzie Wielkopolskiej, w dni robocze w godzinach 7:00 do 15:00, pouprzednim, telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym dokładnego terminudostawy.1.3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):Główny kod CPV: 39296100-4 (trumny)1.4. Zamawiane trumny winny być wykonane zgodnie z projektami własnymiZamawiającego, których szczegółowy opis zawiera SWZ II obejmujący :1.4.1 SWZ II - Szczegółowy OPZ_opis trumien zawierający opisposzczególnych modeli trumien nr 6,7,7K,8,10,11,11.1,12,14,15,17, naktóry każdorazowo składają się :- część graficzna (rysunki techniczne dot. danego modelu, jednostkamiary: mm) obejmująca rysunki techniczne elementów trumien orazfrezów,- część opisowa (specyfikacja techniczna wykonania modelu trumny)obejmująca szczegóły dot. wykonania danego modelu trumny, m.in.:dane ogólne w tym grupy materiałowe (gatunki drewna), parametrytechniczne elementów drewnianych, akcesoria montażowe, akcesoriawykończeniowe, powłoki malarskie w tym grupy kolorystyczne drewnatwardego i drewna miękkiego, sposób wykonania1.4.2 SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy –zamówienie podstawowe oraz1.4.3 SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy –zamówienie objęte prawem opcji1.5. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania w ofercie i realizowanychdostawach innych asortymentów drewna niż wymienione w specyfikacjitechnicznej modeli trumien.1.6. Dostawca każdorazowo winien wraz z wykonaną dostawą dostarczyć fakturęVAT zawierającą w treści dokładną specyfikację dostarczonego asortymentu tj.określenie modelu trumny, grupę materiałową, sortyment drewna w niejzastosowany, grupę kolorystyczną z wybranym odcieniem oraz typem powłokimalarskiej oraz ilości dostarczonych sztuk.111.7. Za moment realizacji dostawy strony przyjmują każdorazowe wydaniedostarczonego asortymentu w siedzibie Zakładu Pogrzebowego „ANIOŁ” przyul. Wiosny Ludów 3 w Środzie Wielkopolskiej.1.8. Liczba trumien w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówieniaobjętego prawem opcji wskazane w formularzach asortymentowo-cenowych (SWZ II) obejmują wszystkie, przewidziane w specyfikacji technicznej danegomodelu, kolory, odcienie i typy powłok malarskich w ramach grupkolorystycznych przewidzianych w specyfikacji technicznej danego modelutrumny.1.9. Zamawiający składając sukcesywne zamówienia na dostawę partii trumienkażdorazowo określi ilość trumien danego modelu wraz ze wskazaniem grupymateriałowej oraz grupy kolorystycznej z wybranym odcieniem i typem powłokimalarskiej.1.10. Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych określił maksymalną ilośćprzedmiotu zamówienia, która wskazana została w SWZ II – SzczegółowyOPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie objęte prawemopcji i obejmuje cały asortyment szczegółowo tam wymieniany, jednocześniewskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakres przedmiotu zamówienia,który Wykonawca jest zobowiązany zrealizować („zamówienie podstawowe”)oraz zamówienie objęte prawem opcji, który został określony w SWZ II –Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówieniepodstawowe. Przy ocenie złożonej oferty, Zamawiający będzie oceniałwartość oferty obejmującej łącznie wartość brutto zamówieniapodstawowego oraz wartość brutto zamówienia objętego prawem opcji.1.11. Ilości minimalne, których realizacje Zamawiający przewiduje w całości(zamówienie podstawowe) określone zostały w SWZ II – Szczegółowy OPZ -formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie podstawowe, ilościmaksymalne stanowiące górną granice potrzeb zamawiającego (prawo opcji)określone zostały w SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie objęte prawem opcji.1.12. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającegow przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacjazamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.1.13. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdywykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresienieprzekraczającym terminu, na który została zawarta umowa.1.14. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcabędzie zobowiązany do dokonania dostaw trumien objętych prawem opcji, wwielkości wskazanej przez Zamawiającego.1.15. Dostawy trumien zamawiane w ramach realizacji prawa opcji realizowane będąna takich samych warunkach jak dostawy objęte zamówieniem podstawowym.1.16. Cena jednostkowa trumien zamawianych w ramach prawa opcji będzieidentyczna jak cena w zamówieniu podstawowym. Zamawiający odrzuciofertę Wykonawcy, który zaoferuje cenę jednostkową trumienw ramach prawa opcji inną niż w zamówieniu podstawowym.1.17. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie dodostarczenia asortymentu wskazanego w SWZ, odpowiadającegowymaganiom jakościowym Zamawiającego. Asortyment niespełniającywymagań jakościowych nie zostanie przyjęty i musi zostać wymieniony nawłaściwy w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia nieprawidłowościpotwierdzonego w treści protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicielaZamawiającego i Wykonawcy, stanowiącego załącznik do faktury VAT,zawierającego odpowiednią adnotację stwierdzającą rodzaj uchybienia.Wszystkie koszty wymiany ponosi Wykonawca.121.18. Na spodzie trumny od strony zewnętrznej wykonawca winien umieścić wsposób trwały, uniemożliwiający jego usunięcie, oznaczenie trumny, którewinno zawierać nazwę producenta, model i datę dostawy .1.19. Gwarancja na oferowane trumny musi obejmować okres minimum 12miesięcy na czas ich magazynowania liczony od daty bezusterkowegoodbioru. Gwarancja będzie obejmowała: szczelność spodu (dna) trumny,wilgotność drewna zastosowanego do jej wyprodukowania, odbarwieniepowłok malarskich, spasowanie elementów i łączeń trumny. W trakcie każdejdostawy Zamawiający będzie dokonywał pomiaru wilgotności drewna wdostarczanych trumnach. Wyniki pomiaru wilgotności odbiegające od wymagańZamawiającego będą również odnotowywane w treści protokołu odbiorustanowiącego załącznik do faktury VAT.1.20. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy dokumenty niezbędne do realizowaniaprzez Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji. Dokumentemgwarancyjnym będzie faktura VAT .1.21. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosiprzedpłat.Przedmiot zamówienia precyzują:1) SWZ II – Szczegółowy OPZ – opis trumien2) SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówieniepodstawowe3) SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie objęteprawem opcji4) SWZ IV – Projektowane postanowienia umowy |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 39296100-4 - Trumny |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych określił maksymalną ilość przedmiotu zamówienia, która wskazana została w SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie objęte prawem opcji i obejmuje cały asortyment szczegółowo tam wymieniany, jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakres przedmiotu zamówienia, który Wykonawca jest zobowiązany zrealizować („zamówienie podstawowe”) oraz zamówienie objęte prawem opcji, który został określony w SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie podstawowe. Przy ocenie złożonej oferty, Zamawiający będzie oceniał wartość oferty obejmującej łącznie wartość brutto zamówienia podstawowego oraz wartość brutto zamówienia objętego prawem opcji. 1.11. Ilości minimalne, których realizacje Zamawiający przewiduje w całości (zamówienie podstawowe) określone zostały w SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo-cenowy – zamówienie podstawowe, ilości maksymalne stanowiące górną granice potrzeb zamawiającego (prawo opcji) określone zostały w SWZ II – Szczegółowy OPZ - formularz asortymentowo- cenowy – zamówienie objęte prawem opcji. 1.12. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 1.13. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nieprzekraczającym terminu, na który została zawarta umowa. 1.14. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania dostaw trumien objętych prawem opcji, w wielkości wskazanej przez Zamawiającego. 1.15. Dostawy trumien zamawiane w ramach realizacji prawa opcji realizowane będą na takich samych warunkach jak dostawy objęte zamówieniem podstawowym. 1.16. Cena jednostkowa trumien zamawianych w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena w zamówieniu podstawowym. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje cenę jednostkową trumien w ramach prawa opcji inną niż w zamówieniu podstawowym. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-01 do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium oceny ofert:1. Cena (C)2. Termin wykonania dostawy zamówienia podstawowego oraz objętego prawem opcji od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (T) |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin wykonania dostawy zamówienia podstawowego oraz objętego prawem opcji od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (T) |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 9.2.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 PZP, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych. 9.2.2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; b. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, - art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP. |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 9.1.8. Do oferty wykonawca załącza również: a. Pełnomocnictwo Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. b. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. c. Wykaz rozwiązań równoważnych – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami. d. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. e. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 4.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: a. wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; b. wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; c. w przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; d. oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; e. wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony przez Zamawiającego w SWZ IV - Projektowane postanowienia umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-02-04 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-02-04 11:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-03-05 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 04.02.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest "LIDER USŁUG KOMUNALNO-SAMORZĄDOWYCH" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Środa Wielkopolska.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39296100-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →