Wykonanie ekspertyzy stanowiącej przegląd krajowych przepisów technicznych określonych w Liście Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego

Zamawiający

Nazwa Urząd Transportu Kolejowego

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5262695081

Adres Aleje Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa

Email zamowieniapubliczne@utk.gov.pl

Strona WWW utk.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 71621000-7 — Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00148440

Data publikacji 10.03.2026 14:48

Kody CPV

71621000-7 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 10.03.2026

   Termin ofert: 23.03.2026 10:00

2. Wynik postępowania 10.06.2026

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: International Transport Consulting sp. z o.o. — 183 270,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania ekspertyzy stanowiącej przegląd krajowych przepisów technicznych określonych w Liście Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego z 14 lutego 2024 r. dla podsystemu „Sterowanie – urządzenia przytorowe” pod kątem zgodności z art. 13 ust. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/797 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie interoperacyjności systemu kolei w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 138 z 26 maja 2016 r., str. 44-101, z późn. zm.)

Termin realizacji: 8 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Urząd Transportu Kolejowego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 015481433
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Aleje Jerozolimskie 134
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-305
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowieniapubliczne@utk.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	utk.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Wykonanie ekspertyzy stanowiącej przegląd krajowych przepisów technicznych określonych w Liście Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e1355d72-03eb-41de-a22d-4b31d8de7b26
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00148440
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00128687/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Wykonanie ekspertyzy stanowiącej przegląd krajowych przepisów technicznych określonych w Liście Prezesa UTK W ramach projektu „Wsparcie realizacji zadań UTK w latach 2023 – 2026 r.”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	PTFE.01.01-IZ.00-0020/23 pn. „Wsparcie realizacji zadań UTK w latach 2023 – 2026” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFRR Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/271917/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy https://zp.utk.gov.pl lub poczty elektronicznej zamowieniapubliczne@utk.gov.pl, chyba że postanowienia SWZ stanowią inaczej.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1.5. Niezbędne minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:1.5.1. stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;1.5.2. komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;1.5.3. wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;1.5.4. włączona obsługa JavaScript;1.5.5. zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf;1.5.6. dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, w formatach obsługiwanych przez aplikacje Word i Excel, w szczególności .xlsx, .docx, w formatach spakowanych archiwów, w szczególności .zip, .7z;1.5.7. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:1.5.7.1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,1.5.7.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar;1.5.8. dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:1.5.8.1. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES,1.5.8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem lub plik z podpisem otaczanym. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć plik z podpisem otaczanym lub dodatkowy plik z podpisem.1.6. Dokumenty elektroniczne przekazywane Zamawiającemu powinny być sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2025 r. poz. 1703, z późn. zm.).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z pkt 19 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BAG-WZPU.2501.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania ekspertyzy stanowiącej przegląd krajowych przepisów technicznych określonych w Liście Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego z 14 lutego 2024 r. dla podsystemu „Sterowanie – urządzenia przytorowe” pod kątem zgodności z art. 13 ust. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/797 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie interoperacyjności systemu kolei w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 138 z 26 maja 2016 r., str. 44-101, z późn. zm.)
4.2.6.) Główny kod CPV	71621000-7 - Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	8 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zgodnie z pkt 15 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	40
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie
4.3.6.) Waga	60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	7.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu. 7.1.1. Wykonawca dysponuje co najmniej 3 osobami (ekspertami), przewidzianymi do wykonania przedmiotu zamówienia i każda z tych osób posiada wykształcenie i doświadczenie jak poniżej: 7.1.1.1. wykształcenie wyższe techniczne ze specjalności systemów sterowania ruchem kolejowym lub równorzędne (przez równorzędne rozumie się wyższe wykształcenie techniczne z obszaru automatyki kolejowej, inżynieria ruchu kolejowego); 7.1.1.2. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała jako autor lub współautor co najmniej 3 Opracowania, które swoim zakresem obejmują: 1) analiza z zakresu budowy lub techniki systemów sterowania ruchem kolejowym, lub 2) ocena spełnienia wymagań zasadniczych w obszarze systemów sterowania ruchem kolejowym, lub 3) sprawozdanie w sprawie oceny bezpieczeństwa sporządzane w zakresie norm CENELEC1 dla instalacji podsystemu „Sterowanie – urządzenia przytorowe”.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	8.1. Jako dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ.8.7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych.8.7.1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:8.7.1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	8.1. Jako dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ.8.6. Mając na uwadze, że doświadczenie zespołu Wykonawcy jest jednocześnie wymagane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz do oceny w ramach kryterium Doświadczenie, Zamawiający działając na podstawie art. 274 ust. 1 pzp żąda złożenia wraz z ofertą wykazu osób, sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	7.2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy odpowiednie dla Wykonawcy. 8.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ składa każdy z tych Wykonawców na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 8.8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w pkt 8.7.1. SWZ składa każdy z tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z § 14 PPU.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-23 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-23 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-21

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e1355d72-03eb-41de-a22d-4b31d8de7b26