Świadczenie usługi zarządzania drukiem wraz z dzierżawą sprzętu drukującego

8.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest sygnaturą CUI-ZZ. 3200.2.2026 Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie.

8.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

8.3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

8.4. Złożenie oferty jest możliwe wyłącznie na platformie e-zamówienia zgodnie z instrukcją zamieszczoną na stronie https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf adres postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4b9d8472-925c-4e74-b1df-3bc60f2c4ca6

Identyfikator postępowania:

ocds-148610-4b9d8472-925c-4e74-b1df-3bc60f2c4ca6

8.5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych.

8.6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.

8.7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie e-zamowienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie e-zamowienia ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza komunikacji.

8.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz komunikacji wynosi 250 MB.

8.9. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-zamowienia.

8.10. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania na Platformie e-zamowienia poprzez wybór identyfikatora postępowania: ocds-148610-f599bacc-3503-4607-a16b-db8f047456d2

8.11. Zamawiający wymaga formatów dokumentów w obrocie elektronicznym oraz formatów podpisów wskazuje na formaty wymienione w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, umożliwiających użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.).

8.12. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:

- są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;

- umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

- umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

- zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji

Przedmiot zamówienia został podzielony na zamówienie podstawowe oraz prawo opcji: A) W zakresie zamówienia podstawowego przedmiot zamówienia obejmuje 1) Przedłużenie na okres 4 lat ważności:

a) wsparcia (Maintenance & Support) dla poniższych licencji (lub równoważnych) – zgodnie z opisem w załączniku nr 1 do Umowy - OPZ b) licencji terminowej wraz ze wsparciem (lub równoważnej), o której mowa w załączniku nr 1 do Umowy - OPZ 2) Oddanie Zamawiającemu w dzierżawę siedem urządzeń drukujących – opisanych w załączniku nr 1 do Umowy – OPZ, we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach:

a) Model nr 1 - ……………… b) Model nr 2 - ……………… c) Model nr 3 - ………………. Powyższe urządzenia objęte są usługą serwisową.

3) Świadczenie usługi serwisowej w oparciu o postanowienia umowy zawarte w § 8 dla następujących urządzeń będących własnością Zamawiającego:

a) Ricoh IM350, sn:

b) Ricoh IM350, sn:

c) Triumph-Adler P-4531i MFP, sn:

4) Świadczenie usługi serwisowej dla System zarządzania drukiem w oparciu o postanowienia umowy zawarte w § 8 w zamian za wynagrodzenie określone w § 6 ust. 1, po cenach wyszczególnionych w § 5. B) W zakresie zamówienia w ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać: 1) [OPCJA 1] Wydzierżawić dodatkowe urządzenia, zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy – OPZ:

a) podłączone do Systemu zarządzania drukiem (wydruk podążający i poufny) do końca trwania umowy za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt a)

b) oraz urządzenia na tzw. akcje (nie dłużej niż 3 miesiące) dla których zliczana jest tylko ilość wydruków i nie są podłączone do Systemu zarządzania drukiem za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt a). 2) [OPCJA 2] Dostarczyć dodatkowe licencje Paper Cut MF (lub równoważne) – wskazane w załączniku nr 1 do Umowy – OPZ, wraz ze wsparciem na okres trwania umowy za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt b). 3) [OPCJA 3] Zamówić wdrożenie zakupionych przez Zamawiającego w ramach opcji nr 2 licencji na serwerze Zamawiającego i uruchomić System zliczania wydruków dla wszystkich urządzeń drukujących u wskazanego Klienta Zamawiającego wraz z serwisem Systemu w oparciu o postanowienia zawarte w § 8 dla Systemu Zarządzania drukiem na czas trwania umowy za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt c). 4) [OPCJA 4] Wdrożyć zakupione w ramach opcji nr 2 licencje, na urządzeniu drukującym w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (jednorazowo nie mniej niż 5 licencji) i podłączyć do Systemu zarządzania drukiem za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt d). Szczegółowy opis realizacji umowy, wykaz posiadanych licencji wraz z terminem ich ważności i terminem ważności wsparcia, parametry urządzeń oraz zakres usług serwisowych określono w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

W zakresie zamówienia w ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać: 1) [OPCJA 1] Wydzierżawić dodatkowe urządzenia, zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy – OPZ:

a) podłączone do Systemu zarządzania drukiem (wydruk podążający i poufny) do końca trwania umowy za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt a)

b) oraz urządzenia na tzw. akcje (nie dłużej niż 3 miesiące) dla których zliczana jest tylko ilość wydruków i nie są podłączone do Systemu zarządzania drukiem za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt a). 2) [OPCJA 2] Dostarczyć dodatkowe licencje Paper Cut MF (lub równoważne) – wskazane w załączniku nr 1 do Umowy – OPZ, wraz ze wsparciem na okres trwania umowy za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt b). 3) [OPCJA 3] Zamówić wdrożenie zakupionych przez Zamawiającego w ramach opcji nr 2 licencji na serwerze Zamawiającego i uruchomić System zliczania wydruków dla wszystkich urządzeń drukujących u wskazanego Klienta Zamawiającego wraz z serwisem Systemu w oparciu o postanowienia zawarte w § 8 dla Systemu Zarządzania drukiem na czas trwania umowy za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt c). 4) [OPCJA 4] Wdrożyć zakupione w ramach opcji nr 2 licencje, na urządzeniu drukującym w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (jednorazowo nie mniej niż 5 licencji) i podłączyć do Systemu zarządzania drukiem za wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1, pkt 2), ppkt d). Szczegółowy opis realizacji umowy w zakresie poszczególnych opcji określono w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

5.2. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, jednokrotnie wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia podmiotowego środka dowodowego, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu.

5.3. W przypadku gdy Wykonawca, nie uzupełni przedmiotowego środka dowodowego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w wezwaniu, o którym mowa w pkt 5.2. lub przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp.

5.4. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w przypadku gdy pomimo złożenia podmiotowego środka dowodowego, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu.