Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w Sekcji Zamiejscowej w Pyrzycach oraz Sekcji Zamiejscowej w Stargardzie KOWR OT w Szczecinie

Zamawiający

Nazwa Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Miasto Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 5272818355

Adres ul. Bronowicka 41, 71-012 Szczecin

Email zamowienia.publiczne.szczecin@kowr.gov.pl

Strona WWW www.kowr.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczecin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00147417

Data publikacji 10.03.2026 11:25

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

90911200-8 Usługi sprzątania budynków

90919200-4 Usługi sprzątania biur

90911300-9 Usługi czyszczenia okien

98312000-3 Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych

90620000-9 Usługi odśnieżania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Zadanie częściowe A - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Sekcji Zamiejscowej w Pyrzycach znajdującym się przy ul. Warszawskiej 95 w Pyrzycach i w otoczeniu tego budynku

Termin realizacji: od 2026-07-01 do 2027-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
1.3.) Oddział zamawiającego	Oddział Terenowy w Szczecinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 367849538
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Bronowicka 41
1.5.2.) Miejscowość	Szczecin
1.5.3.) Kod pocztowy	71-012
1.5.4.) Województwo	zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL424 - Miasto Szczecin
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia.publiczne.szczecin@kowr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.kowr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w Sekcji Zamiejscowej w Pyrzycach oraz Sekcji Zamiejscowej w Stargardzie KOWR OT w Szczecinie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-25926554-9e8d-43a3-a8cf-23ffe7a629e1
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00147417
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00049224/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.5 Sprzątanie pomieszczeń biurowych w KOWR OT Szczecin przy ul. Bronowickiej oraz w Sekcjach Zamiejscowych Pyrzyce, Gryfice, Stargard i FAZ w Łobzie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://kowr.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/507373/usluga-kompleksowego-utrzymania-czystosci-pomieszczen-biurowych-w-sekcji-zamiejscowej-w-pyrzycach-oraz-sekcji-zamiejscowej-w-stargardzie-kowr-ot-w-szczecinie
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale 12 SWZ https://kowr.eb2b.com.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale 12 SWZ https://kowr.eb2b.com.pl/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zawarty w Rozdziale 24 SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zawarty w Rozdziale 24 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	SZC.WO.260.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zadanie częściowe A - Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Sekcji Zamiejscowej w Pyrzycach znajdującym się przy ul. Warszawskiej 95 w Pyrzycach i w otoczeniu tego budynku
4.2.6.) Główny kod CPV	90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-07-01 do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Tak
4.2.12.) Opis wznowienia	Realizacja wznowienia polegać będzie na ewentualnym powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres minimalny 2 miesięcy do maksymalnie kolejnych 9 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy podstawowej. 1) Wznowienie realizowane będzie na takich samych warunkach jak umowa podstawowa, 2) Ceny objęte wznowieniem będą takie same, jak określone w ofercie Wykonawcy, 3) Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego na miesiąc przed zakończeniem trwania umowy oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia, w którym Zamawiający określi dokładny czas trwania wznowienia, 4) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa wznowienia, usługa świadczona będzie na warunkach i zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ, 5) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość usług
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kara umowna
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zadanie częściowe B –Utrzymanie czystości w budynku biurowym w Sekcji Zamiejscowej w Stargardzie w wynajmowanych pomieszczeniach na III i IV piętrze w budynku położonym przy ul. Czarnieckiego 16 w Stargardzie.
4.2.6.) Główny kod CPV	90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-07-01 do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Tak
4.2.12.) Opis wznowienia	Realizacja wznowienia polegać będzie na ewentualnym powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres minimalny 2 miesięcy do maksymalnie kolejnych 9 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy podstawowej. 1) Wznowienie realizowane będzie na takich samych warunkach jak umowa podstawowa, 2) Ceny objęte wznowieniem będą takie same, jak określone w ofercie Wykonawcy, 3) Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego na miesiąc przed zakończeniem trwania umowy oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia, w którym Zamawiający określi dokładny czas trwania wznowienia, 4) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa wznowienia, usługa świadczona będzie na warunkach i zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ, 5) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość uslug
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kara umowna
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują: • co najmniej 2 usługi sprzątania (utrzymania czystości) w pomieszczeniach biurowych trwające każda przez co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego A oraz o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego B. Jeżeli usługa/i jest w trakcie wykonywania, to okres wykonywania tej usługi/g musi wynosić co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego A oraz o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego B, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku składania oferty na oba zadania częściowe wykonawca na każde zadanie częściowe może wskazać te same usługi. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, warunek musi spełnić jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zmówienie w całości.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (załącznik nr 6 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:a) art. 108 ust 1 pkt 1 i 2,b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,e) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,f) art. 109 ust. 1 pkt 2 i 4-10 ustawy PZP,oraz w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.W przypadku oferty wspólnej oświadczenie o aktualności informacji zawartych w załączniku nr 6 do SWZ składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują:• co najmniej 2 usługi sprzątania (utrzymania czystości) w pomieszczeniach biurowych trwające każda przez co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego A oraz o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego B. Jeżeli usługa/i jest w trakcie wykonywania, to okres wykonywania tej usługi/g musi wynosić co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego A oraz o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego B, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku składania oferty na oba zadania częściowe wykonawca na każde zadanie częściowe może wskazać te same usługi. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, warunek musi spełnić jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zmówienie w całości.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	W oparciu o art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które szczegółowo zostały wymienione w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących – załącznik nr 8 do SWZ (paragraf 8 Istotnych postanowień umowy).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-20 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy https://kowr.eb2b.com.pl/. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-20 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-18

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-25926554-9e8d-43a3-a8cf-23ffe7a629e1