Zakończony
BZP
Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie do lokalizacji tymczasowych wska..
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
20.03.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
Archiwum Główne Akt Dawnych
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
5251007930
Adres
Długa, 00-263 Warszawa
Email
sekretariat@agad.gov.pl
Strona WWW
www.agad.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
60000000-8 — Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00146067
Data publikacji
09.03.2026 13:58
Kody CPV
60000000-8
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów
79920000-9
Pakowanie i podobne usługi
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia: jest: Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie, do lokalizacji tymczasowych wskazanych przez Zamawiającego Szczegółowy opis i wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia w zakresie relokacji zasobu archiwalnego musi być zrealizowany zgodnie z Zarządzeniem nr 13 z dnia 24 lipca 2025r. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie organizacji transportu materiałów archiwalnych realizowanego przez archiwa państwowe na terytorium Polski. załącznik nr 9 SWZ. Miejsce wykonywania usługi – siedziba Zamawiającego: Archiwum Główne Akt Dawnych – Pałac Raczyńskich, 00-263 Warszawa, ul. Długa 7, w pomieszczeniach przekazanych na ten cel Wykonawcy i lokalizacjach docelowych w okresie od podpisania umowy do 30.09.2026 r.Powyższe czynności będą wykonywane w dniach i godzinach ustalonych w zależności od harmonogramu transportów i planowanej lokalizacji docelowej dla danego transportu tak, aby prze-transportować i rozładować archiwalia w godzinach wyznaczonych przez archiwum/magazyn do-celowy.Wizja lokalna
1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. w siedzibie Zamawiającego w dniu 16-03-2026 w godzinach od 8:00 do 13:00 po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub e-mailowym i uzgodnieniu godziny przybycia.
Termin realizacji: do 2026-09-30
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Archiwum Główne Akt Dawnych |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001011 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Długa |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 00-263 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | sekretariat@agad.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.agad.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie do lokalizacji tymczasowych wska.. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-d49a81b9-2ef8-47a4-80ae-b92a151ca2a6 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00146067 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-09 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00103254/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie, do lokalizacji tymczasowych |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d49a81b9-2ef8-47a4-80ae-b92a151ca2a6 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje za-mieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji przetargowej nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy Platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ i w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale X. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia: jest: Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie, do lokalizacji tymczasowych wskazanych przez Zamawiającego Szczegółowy opis i wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia w zakresie relokacji zasobu archiwalnego musi być zrealizowany zgodnie z Zarządzeniem nr 13 z dnia 24 lipca 2025r. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie organizacji transportu materiałów archiwalnych realizowanego przez archiwa państwowe na terytorium Polski. załącznik nr 9 SWZ. Miejsce wykonywania usługi – siedziba Zamawiającego: Archiwum Główne Akt Dawnych – Pałac Raczyńskich, 00-263 Warszawa, ul. Długa 7, w pomieszczeniach przekazanych na ten cel Wykonawcy i lokalizacjach docelowych w okresie od podpisania umowy do 30.09.2026 r.Powyższe czynności będą wykonywane w dniach i godzinach ustalonych w zależności od harmonogramu transportów i planowanej lokalizacji docelowej dla danego transportu tak, aby prze-transportować i rozładować archiwalia w godzinach wyznaczonych przez archiwum/magazyn do-celowy.Wizja lokalna 1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. w siedzibie Zamawiającego w dniu 16-03-2026 w godzinach od 8:00 do 13:00 po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub e-mailowym i uzgodnieniu godziny przybycia. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-09-30 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodo-wej o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składa-nia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 2 prace, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wy-konywał, polegające na świadczeniu usług takich jak: przeprowadzkowo- trans-portowych dóbr kultury, materiałów archiwalnych, zbiorów bibliotecznych zakresowo podobnych do niniejszego zamówienia, przy czym wartości każdej z umów, na podstawie której świadczono usługi, jest nie mniejsza niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) (zał. nr 5). oraz 2) dysponuje na podstawie umowy o pracę min. 5 pracownikami wykonującymi bezpośrednio czynności polegające na świadczeniu usług przeprowadzkowo- transportowych dóbr kultury, materiałów archiwalnych, zbiorów biblio-tecznych zakresowo podobnych do niniejszego zamówienia, którzy będą uczestniczyli w realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawców wy-kazu osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o ich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu ( zał. nr 6). |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust.1 pkt 1-4 oraz ust. 2 Ustawy Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Dopuszcza się zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku: a) złożenia środka ochrony prawnej, o którym mowa w art 505 ust.1 i 2 i nast. ustawy Pzp o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy, b) wprowadzenia przez władze Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy, 2. Dopuszcza się także zmiany niniejszej Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego ustawowo, b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnego lub wysokości wymienionych stawek, c) zasad gromadzenia i wysokości wypłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych, d) urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług e) wzrostu kosztów paliwa. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-20 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-20 11:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-18 |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-d49a81b9-2ef8-47a4-80ae-b92a151ca2a6
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Archiwum Główne Akt Dawnych z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi transportowe (CPV: 60000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →