Zakup wraz z dostawą ciągnika rolniczego o mocy w przedziale 115 KM – 130 KM wraz z osprzętem dla PPK Sp. z o.o. w Połczynie-Zdroju

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania komunikacji elektronicznej:

1. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy i pełnomocnictwo o ile występuje, należy sporządzić w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podst. art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U z 2023 r. poz. 57), przy czym Zamawiający zaleca sporządzanie ich w formacie danych: „.pdf”, „.doc”, lub „.docx”, ze szczególnym wskazaniem na format „.pdf”. Ofertę, a także oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż określone w pkt. 1, należy sporządzić w postaci elektronicznej w formatach danych wskazanych w pkt. 1.

3. Inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym, należy przekazywać wraz z tłumaczeniem na język polski;

4. W przypadku, gdy dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy będą stanowiły:

4.1. dokument elektroniczny – należy przekazać ten dokument;

4.2. dokument w postaci papierowej – należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

5. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w pkt. 4. lit. 4.2. należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

6. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje Wykonawca.

7. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

8. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W celu ewentualnej kompresji danych, Zamawiający zaleca wykorzystanie jednego z formatów: „.zip” lub „.7 Z”.

9. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 r. poz. 2452).

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

11. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

12. Składanie przez Wykonawców oświadczeń, dokumentów oraz innych informacji odbywa się elektronicznie – za pośrednictwem Platformy. Komunikacja umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Za datę przekazania składanych dokumentów, oraz innych informacji uznaje się datę ich doręczenia i pojawienie się komunikatu, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Połczyńskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. z siedzibą w Połczynie – Zdroju przy ul. Jana Pawła II 16.

2. PPK Sp. z o.o. siedzibą w Połczynie – Zdroju przy ul. Jana Pawła II 16, tel.: (94) 36 62 737, (94) 36 62 794, adres e-mail: sekretariat@ppkpolczyn.pl; jako przetwarzający dane osobowe powołało Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (94) 36 62 737 lub pod adres email: sekretriat@ppkpolczyn.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

4.1. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;

4.2. do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,

5. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

7. Osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:

7.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

7.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);

7.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

7.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

8. Osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:

8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

8.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę ciągnika rolniczego o mocy w przedziale 115 KM-130 KM wraz z osprzętem dla PPK Sp. z o.o. w Połczynie-Zdroju o parametrach technicznych: 1) Silnik Wysokoprężny o mocy w przedziale 115 KM - 130 KM – 4-cylindrowy z turbosprężarką 2) Silnik spełniający normy emisji spalin: min STAGE V.

3) Rok produkcji 2025 albo 2026.

4) Pojemność silnika minimum 3500 cm3.

5) Zbiornik paliwa min 120 l.

6) Masa własna ciągnika minimum 4000 kg.

7) Układ przeniesienia napędu 4x4.

8) Blokada dyferencjału.

9) Przednie błotniki. – do pracy z ładowaczem.

10) Hamulce pneumatyczne przyczepy 1 i 2 obwodowe.

11) Zawór rozłączania hamulców przedniej osi.

12) Kabina ogrzewana i klimatyzowana.

13) Fotel kierowcy amortyzowany + fotel pomocnika operatora.

14) Lampa błyskowa ostrzegawcza (kogut) koloru pomarańczowego.

15) Wykładzina antypoślizgowa na całej podłodze.

16) Reflektory robocze min. 2 tylne i min. 2 reflektory robocze przednie.

17) Radio, gniazdo zapalniczki i USB.

18) 2 lusterka zewnętrzne, 1 lusterko wewnątrz kabiny.

19) Regulowana kolumna kierownicy.

20) Wycieraczki ze spryskiwaczem przód i tył.

21) Tylne okno otwierane,

22) Koła przednie i tylne felgi pełne, spawane. Dociążenie kół tył. Minimum 140 kg na koło tył.

23) Ogumienie 4wd min. 480/70 R24, 4wd 520/70 R34 24) Skrzynia przekładniowa synchronizowana z rewersem z funkcją zatrzymywania ciągnika bez użycia sprzęgła, min. 5 biegów, 2 zakresy, 3 półbiegi – przełączane pod obciążeniem,

25) Napęd - Rewers elektrohydrauliczny z regulacją szybkości reakcji ciągnika,

26) Układ hamulcowy: Hamulce tarczowe mokre/ wielotarczowe mokre, Mechaniczny hamulec roboczy sterowany ręcznie (hamulec zaciągany ręcznie),

27) Instalacja pneumatyczna 1 i 2 obwodowa, sterowanie układem hamulców przyczepy 28) Pompa hydrauliczna wydajność min. 55 l/min. 29) TUZ tylny kategorii II o udźwigu w przedziale 4500-5000kg +/- 20kg 30) Sterowanie TUZ i WOM z błotnika ciągnika,

31) Przedni TUZ Minimalny udźwig 2000 kg, Wyprowadzenie hydrauliki na przód, ciągnika z możliwością podpięcia pługa odśnieżnego. Końcówki TUZ hakowe - przód. Dodatkowe obciążenie minimum 500 kg.

32) WOM z wymiennymi końcówkami. Prędkość obrotowa WOM min. 540 obr./min. /1000 obr/min. 4 prędkości. Wymienne końcówki WOM.

33) Zaczepy: Transportowy tylny, Rolniczy tylny, Przedni holowniczy.

34) Ładowacz czołowy TUR (kompatybilny z ciągnikiem) Udźwig maksymalny w punkcie obrotu w przedziale od 1600 do 1800 kg ± 20 kg, Sterowanie JOYSTICK, Mocowanie osprzętu ramka EURO, Wysokość załadunku w przedziale od 3,5 m do 4,0 m, stopka podporowa,

35) TUR z ładowaczem, plus łyżko – krokodyl -190cm.

36) Rozdzielacz hydrauliki zewnętrznej min. 3 sekcyjny (6 gniazd szybkozłącza plus regulator przepływu na jeden obwód). Rozdzielacz wpięty bezpośrednio w układ hydrauliki ciągnika.

37) Siłowniki wspomagające podnośnika tylnego – udźwig podnośnika minimum 4500 kg.

38) Belka polowa. Wyposażenie dodatkowe:

1. Ramię robocze na wysięgniku tył: 1.1 Fabrycznie nowe - rok produkcji 2025 albo 2026 1.2 Zasięg roboczy do 5.5 m 1.3 Możliwość montażu głowic roboczych

2. Głowica kosząca do zakrzaczeń i drzew (mulczer): 2.1. Szerokość robocza 120 cm, 2.2. Średnica rozdrabniania 80-120 mm 2.3. Młotki bijakowe wzmacniane, 3. Zestaw zimowy: 3.1. Rok produkcji 2025 albo 2026 3.2. Pług strzałkowy szerokość robocza 320 cm - 275 cm

Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

CENA (C) – waga 60 pkt

DODATKOWY OKRES GWARANCJI BEZ LIMITU MOTOGODZIN (G) – waga 20 pkt

CZAS REAKCJI SERWISU (CRS) – waga 20 pkt

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację.

1. formularz oferty, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają jeden wspólny ww. dokument.

2. pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania o ile Wykonawca działa poprzez Pełnomocnika.

3. informacje potwierdzające zasadność zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy, zapisy w formularzu ofertowym).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1 należy dołączyć do oferty.

3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

7. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 1 – 6.

8. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.