Zakup i dostawa sprzętu fotograficznego w ramach projektu „Rozwój Kompetencji”

komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu). Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e-Zamówienia,tj.:

1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

1.1. Komputer PC a. parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD b. zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych:

1. MS Windows 7 lub nowszy

2. OSX/Mac OS 10.10,

3. Ubuntu 14.04 c. Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:

d. Chrome 66.0 lub nowsza e. Firefox 59.0 lub nowszy f. Safari 11.1 lub nowsza g. Edge 14.0 i nowsze

1.2. Tablet/Telefon a. Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3 b. Przeglądarka Chrome 61 lub nowa

18.1.3. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

1.4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

• akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określone na stronie internetowej pod linkiem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz uznaje go za wiążący,

• zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej:

szkola@zs3pabianice.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkół Nr 3 im. Legionistów Miasta Pabianic, ul. Gdańska 5, 95-200 Pabianice, adres poczty e-mail: szkola@zs3pabianice.edu.pl, tel.+48 42 215 43 39

2. administrator wyznaczył Insp. Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod2@synergiaconsulting.pl pod numerem telefonu 693 337 954;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zamówienie składa się z następujących elementów:

1. Aparat bezlusterkowy z obiektywem 18-150mm f/3.5-6.3 IS – 10 szt.

2. Aparat bezlusterkowy z obiektywem 28-70 mm f/3.5-5.6 - 10 szt.

3. Filtr UV 55mm – 20 szt.

4. Aparat bezlusterkowy wraz z obiektywem 24-70mm f/4 - 10 szt.

5. Filtr UV 72mm – 10 szt.

6. Karta pamięci SDXC – 60 szt.

7. Torba na sprzęt fotograficzny – 30 szt.

8. Kalibrator (wzorzec) wraz z torbą – 1 szt.

9. Skrzynia transportowa – 1 szt.

10. Torba fotograficzna typu listonoszka – 2 szt.

11. Statyw typu Fat Boy do oświetlenia studyjnego – 1 szt.

12. Bateria do aparatu fotograficznego – 6 szt.

13. Karta pamięci CFexpress – 2 szt.

14. Karta pamięci SDXC – 4 szt.

15. Filtr UV 77mm – 1 szt.

16. Obiektyw o ogniskowej 100mm z funkcją macro – 1 szt.

17. Filtr UV 67mm – 1 szt.

18. Obiektyw o ogniskowej 200-600 mm – 1 szt.

19. Filtr UV 95mm – 2 szt.

20. Tło materiałowe zielone – 1 szt.

21. Tło materiałowe niebieskie – 1 szt.

22. Mikrofon - 1 szt.

23. Wielościeżkowy rejestrator – 1 szt.

24. Słuchawki – 1 szt.

25. Stabilizator (gimbal) – 1 szt.

26. Zestaw baterii wraz z ładowarką – 1szt.

27. Kabel HDMI – 1 szt.

28. Dron w zestawie – 1 szt.

29. Papier fotograficzny – 10 szt.

30. Karta pamięci micro SDXC – 3 szt.

31. Zestaw nagłośnieniowy – 1 szt.

32. Kabel kolumnowy – 2 szt.

33. Wzmacniacz mikrofonowy górnoprzepustowy – 1 szt.

34. Mikrofon – 2 szt.

35. Kabel mikrofonowy – 2 szt.

36. Kabel mikrofonowy – 2 szt.

37. Powiększalnik do negatywów – 2 szt.

38. Aparat fotograficzny – 2 szt.

39. Obiektyw dual fisheye – 1 szt.

40. Obiektyw o ogniskowej 70-200mm – 1 szt.

41. Obiektyw standardowy zmiennoogniskowy 28-70mm – 1 szt.

42. Aparat bezlusterkowy z obiektywami 18–45 mm + 55–210 mm – 15 szt.

43. Kasa pancerna – 1 szt.

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

38651100-4 - Soczewki do aparatów fotograficznych

44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi

32342100-3 - Słuchawki

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad i wzorów:

1. Kryterium nr 1 – CENA:

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60.

Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg podanego poniżej wzoru:

Cena oferty = Cena oferowana minimalna x 100 pkt x 60 %

Cena badanej oferty

Do oceny niniejszego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę cenę obliczoną zgodnie z rozdziałem XV niniejszej SWZ podaną w ofercie.

2. Kryterium Nr 2 – DODATKOWA GWARANCJA:

Skala punktowa za wskazany w ofercie okres dodatkowej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia wymieniony w rozdziale IV oraz załączniku nr 1 do SWZ za:

Dodatkowe 6 miesięcy i więcej – 10 pkt,

Dodatkowe 12 miesięcy i więcej – 20 pkt,

Dodatkowe 18 miesięcy i więcej – 30 pkt,

Dodatkowe 24 miesiące i więcej – 40 pkt. Udzielenie dodatkowej gwarancji na przedmiot zamówienia w wymiarze powyżej dodatkowych 24 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane.

Zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SWZ gwarancja jakości na przedmiot zamówienia została określona oddzielnie dla każdego elementu zamówienia wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia. Złożenie oferty oznacza ustalenie przez wykonawcę minimalnej gwarancji określonej w opisie przedmiotu zamówienia tj. 12 m-cy.

3. Zamawiający zsumuje punkty otrzymane przez wykonawcę w kryteriach nr 1 i nr 2. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów:

O = C + G

O – ogólna liczba punktów oferty,

C – liczba punktów za kryterium cena,

G – liczba punktów za kryterium dodatkowa gwarancja.

Zamawiający nie żąda przedłożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.

Wykonawca składa wraz z ofertą: oświadczenie na podstawie art. 125ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający nie żąda przedłożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.

Wykonawca składa wraz z ofertą: oświadczenie na podstawie art. 125ust. 1 ustawy Pzp.

1. oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia posiada oznakowanie zgodności, zgodnie z ustawą o systemie oceny zgodności z dnia 30.08.2002r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 215 z późn. zm.) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

2. oświadczenie Wykonawcy w sprawie zgodności parametrów technicznych oferowanego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia – Parametry techniczne – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

1. oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia posiada oznakowanie zgodności, zgodnie z ustawą o systemie oceny zgodności z dnia 30.08.2002r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 215 z późn. zm.) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

2. oświadczenie Wykonawcy w sprawie zgodności parametrów technicznych oferowanego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia – Parametry techniczne – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

Wzór formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ)

• Formularz cenowy na druku zgodnym z treścią załącznika nr 1 do formularza oferty, Wzór Oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (załącznik nr 3 do SWZ). Wzór oświadczenia wykonawcy potwierdzającego, że przedmiot zamówienia posiada oznakowanie zgodności, zgodnie z ustawą o systemie oceny zgodności z dnia 30.08.2002r. (załącznik nr 4 do SWZ). Wzór oświadczenia Wykonawcy w sprawie zgodności parametrów technicznych oferowanego sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ) – Parametry techniczne.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale X SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku:

a) dopuszcza się zmianę umowy polegającą na dostarczeniu innego sprzętu niż wymieniony w ofercie jeżeli oferowany sprzęt w chwili zawarcia umowy został wycofany z rynku, a parametry nowego sprzętu nie są gorsze od wymienionego w ofercie oraz nowy sprzęt pochodzi od tego samego producenta. Cena nowego sprzętu nie może być wyższa od ceny wskazanej w ofercie.

b) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody).

c) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie lub zmiany sposobu realizacji poprzez wprowadzenie jego etapów (dostaw częściowych wraz z możliwością dokonania płatności w wysokości odpowiadającej danej dostawie) ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/ przekazania miejsca realizacji/dostawy lub przyczyny lezące po stronie producenta lub dystrybutora sprzętu w przypadku wstrzymania produkcji danego sprzętu lub komponentu niezbędnego do zrealizowania dostawy - po przedstawianiu stosownych dokumentów od producenta lub dystrybutora,

d) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wymaga sporządzenia aneksu do umowy.