PrzetargHubZakończonyBZPWadium
Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem.
Wartość szacunkowaNie podano
Wadium9 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert11.03.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy785 290,43 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta785 290,43 PLN
Najdroższa oferta785 290,43 PLN
Data zawarcia umowy: 23.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaKUJAWSKO - POMORSKIE CENTRUM PULMONOLOGII W BYDGOSZCZY
MiastoBydgoszcz
WojewództwoKujawsko-Pomorskie
NIP5542236658
Adresul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz
Emailzampub@kpcp.pl
Strona WWWwww.kpcp.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)48420000-8 — Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania
Numer ogłoszenia2026/BZP 00137259
Data publikacji03.03.2026 13:01
Kody CPV
48420000-8Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania
48421000-5Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami
48814000-7Systemy informacji medycznej
72212460-1Informatyka
79991000-7Usługi kontroli zapasów
22130000-0Spisy
30230000-0Sprzęt związany z komputerami
31644000-2Różne rejestratory danych
72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania
72267000-4Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.03.2026
- Wynik postępowania30.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu obiegu dokumentówze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem wraz z opiekąserwisową oraz wykonaniem usługi spisu z natury aparatury medycznej orazpozostałych środków trwałych i wyposażenia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-05-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- KUJAWSKO - POMORSKIE CENTRUM PULMONOLOGII W BYDGOSZCZY
- Oddział zamawiającego
- Dział Zamówień Publicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 092356930
- Ulica
- ul. Seminaryjna 1
- Miejscowość
- Bydgoszcz
- Kod pocztowy
- 85-326
- Województwo
- kujawsko-pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL613 - Bydgosko-toruński
- Adres poczty elektronicznej
- zampub@kpcp.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.kpcp.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-40904440-5187-4f2f-adac-eaadee203172
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00137259
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00080675/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.6 WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA ZARZĄDZANIA MAJĄTKIEM. USŁUGA SPISU Z NATURY ŚRODKÓW TRWAŁYCH I WYPOSAŻENIA
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zakup finansowany jest w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Inwestycja D1. 1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, nabór nr KPOD. 07.03-IP.10-001/25, „Program inwestycyjny modernizacji podmiotów leczniczych”.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/kpcp
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/kpcp
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w pkt. 13 i 14 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia zawarta została w pkt 2 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 06 Z TP 26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu obiegu dokumentówze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem wraz z opiekąserwisową oraz wykonaniem usługi spisu z natury aparatury medycznej orazpozostałych środków trwałych i wyposażenia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1do SWZ.
- Główny kod CPV
- 48420000-8 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania
- Dodatkowy kod CPV
- 48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 48814000-7 - Systemy informacji medycznej 72212460-1 - Usługi opracowywania oprogramowania analitycznego, naukowego, matematycznego lub prognozującego 79991000-7 - Usługi kontroli zapasów 22130000-0 - Spisy 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 31644000-2 - Różne rejestratory danych 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-05-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzienastępującymi kryteriami: Lp. Kryterium Ranga 1.1. Cena 60% 1.2. Czas obsługi błędu krytycznego 40% 2. Opis sposobu oceny ofert w kryterium - Cena (C) 60% – max. 60 pkt. C = (Cn : Cb) x 60 C - Punktacja za kryterium cena. Cn - Cena brutto najniższa spośród ofert rozpatrywanych. Cb - Cena brutto oferty badanej. Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.3. Opis sposobu oceny ofert w kryterium - Czas obsługi błędu krytycznego (T) – 40%– max. 40 pkt. T = (T min. : Tb) x 40 T – Punktacja za kryterium czas obsługi błędu krytycznego. T min – Najkrótszy zaoferowany czas obsługi błędu krytycznego spośródrozpatrywanych ofert. Tb – Zaoferowany czas obsługi błędu krytycznego oferty badanej. Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku. Wymagany czas obsługi błędu krytycznego: min. 8 godzin, max. 24 godziny, licząc od momentu przekazania zgłoszenia. Zamawiająca przyzna punkty na podstawie wartości podanej w Formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ) dla obsługi błędu krytycznego obejmującej wszystkie 3 etapy, tj.:- Czas przyjęcia zgłoszenia (ilość godzin w czasie roboczym),- Odpowiedź na zgłoszenie (ilość godzin w czasie roboczym),- Naprawa (ilość godzin w czasie roboczym),Czas obsługi błędu krytycznego należy przedstawić w pełnych godzinach. Czas liczony w godzinach pracy serwisu w dni robocze od upływu czasu reakcjiserwisu Wykonawcy, do momentu usunięcia awarii. Uwaga: Minimalny podlegający ocenie czas obsługi błędu krytycznego wynosi 8 godzin, natomiast maksymalny podlegający ocenie czas obsługi zgłoszenia błędu krytycznego wynosi 24 godziny. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje krótszy niż wskazany minimalny czas obsługi błędu krytycznego, Zamawiający do oceny ofert przyjmie czas 8 godzin. Zaproponowanie przez Wykonawcę czasu dłuższego niż 24 godziny skutkowaćbędzie odrzuceniem oferty.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów - obliczonych wg. wzoru: P = C + TP – punktacja całkowita C – punktacja za kryterium - cena T – punktacja za kryterium – czas obsługi błędu krytycznego Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas obsługi błędu krytycznego
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje - w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie, które obejmowało wdrożenie systemu klasy CMMS (Computerized Maintenance Management System) z dedykowaną aplikacją mobilną oraz wykonanie spisu z natury aparatury medycznej wraz z uzupełnieniem systemu danymi, w jednostce ochrony zdrowia o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto wraz z potwierdzeniem, że usługa ta została zrealizowana należycie. W przypadku, gdy ww. zakres zamówienia będzie stanowił część zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo zamówienie, o którym mowa powyżej. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została najwyżejoceniona, na wezwanie Zamawiającego – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni – złoży aktualny na dzień złożenia, dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 8.2 SWZ, tj.: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lubciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okresprowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ichwartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodówokreślających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumentysporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a wprzypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeliwykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tychdokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 4 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Pozostałe dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać oferta Wykonawcy: 1. Podpisany Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). 2. Wypełniony i podpisany formularz Oferty (zał. nr 2 SWZ). 3. Dokument określony w pkt. 9.3 1) – jeżeli dotyczy. 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. 5. Pełnomocnictwo: oryginał lub elektroniczna kopia poświadczona przez mocodawcę lub notariusza – załączyć, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz.98). 4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, tj: Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz Konto bankowe: Bank Handlowy S. A. w Warszawie: 70 1030 1090 0000 0000 0124 4209 z zaznaczeniem: „Wadium – Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem” – postępowanie 06 Z TP 26. 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. Jeżeli wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 7. Zasady zwrotu oraz przesłanki zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Oświadczenie w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunku udziału, zgodnie z informacją wskazaną w formularzu Oferty. Zapisy pkt. 9 SWZ stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu Oferty, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy w odniesieniu do warunku opisanego w ppkt. 8.2 SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera § 13 i § 14 projektu umowy (załącznik nr 5 do SWZ). Z uwagi na ograniczoną ilość znaków uniemożliwiająca zmieszczenie teksu w całości Zamawiający odwołuje się do projektu umowy j.w.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-11 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/kpcp
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-11 09:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-09
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
WymaganeTak
Kwota9 000,00 PLN
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-40904440-5187-4f2f-adac-eaadee203172
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 11.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest KUJAWSKO - POMORSKIE CENTRUM PULMONOLOGII W BYDGOSZCZY z siedzibą w Bydgoszcz.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 9 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48420000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne