Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem.

Zamawiający

Nazwa KUJAWSKO - POMORSKIE CENTRUM PULMONOLOGII W BYDGOSZCZY

Miasto Bydgoszcz

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 5542236658

Adres ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz

Email zampub@kpcp.pl

Strona WWW www.kpcp.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 48420000-8 — Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00137259

Data publikacji 03.03.2026 13:01

Kody CPV

48420000-8 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania

48421000-5 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

48814000-7 Systemy informacji medycznej

72212460-1 Usługi informatyczne

79991000-7 Usługi kontroli zapasów

22130000-0 Spisy

30230000-0 Sprzęt związany z komputerami

31644000-2 Różne rejestratory danych

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu obiegu dokumentówze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem wraz z opiekąserwisową oraz wykonaniem usługi spisu z natury aparatury medycznej orazpozostałych środków trwałych i wyposażenia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-05-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	KUJAWSKO - POMORSKIE CENTRUM PULMONOLOGII W BYDGOSZCZY
1.3.) Oddział zamawiającego	Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 092356930
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Seminaryjna 1
1.5.2.) Miejscowość	Bydgoszcz
1.5.3.) Kod pocztowy	85-326
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zampub@kpcp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.kpcp.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-40904440-5187-4f2f-adac-eaadee203172
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00137259
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00080675/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.6 WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA ZARZĄDZANIA MAJĄTKIEM. USŁUGA SPISU Z NATURY ŚRODKÓW TRWAŁYCH I WYPOSAŻENIA
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zakup finansowany jest w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25, „Program inwestycyjny modernizacji podmiotów leczniczych”.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/kpcp
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/kpcp
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w pkt. 13 i 14 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia zawarta została w pkt 2 SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	06 Z TP 26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu obiegu dokumentówze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem wraz z opiekąserwisową oraz wykonaniem usługi spisu z natury aparatury medycznej orazpozostałych środków trwałych i wyposażenia.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	48420000-8 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 48814000-7 - Systemy informacji medycznej 72212460-1 - Usługi opracowywania oprogramowania analitycznego, naukowego, matematycznego lub prognozującego 79991000-7 - Usługi kontroli zapasów 22130000-0 - Spisy 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 31644000-2 - Różne rejestratory danych 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-05-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzienastępującymi kryteriami:Lp. Kryterium Ranga1.1. Cena 60%1.2. Czas obsługi błędu krytycznego 40%2. Opis sposobu oceny ofert w kryterium - Cena (C) 60% – max. 60 pkt.C = (Cn : Cb) x 60C - Punktacja za kryterium cena.Cn - Cena brutto najniższa spośród ofert rozpatrywanych.Cb - Cena brutto oferty badanej.Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.3. Opis sposobu oceny ofert w kryterium - Czas obsługi błędu krytycznego (T) – 40%– max. 40 pkt.T = (T min. : Tb) x 40T – Punktacja za kryterium czas obsługi błędu krytycznego.T min – Najkrótszy zaoferowany czas obsługi błędu krytycznego spośródrozpatrywanych ofert.Tb – Zaoferowany czas obsługi błędu krytycznego oferty badanej.Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku. Wymagany czas obsługi błędu krytycznego: min. 8 godzin, max. 24 godziny, licząc od momentu przekazania zgłoszenia.Zamawiająca przyzna punkty na podstawie wartości podanej w Formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ) dla obsługi błędu krytycznego obejmującej wszystkie 3 etapy, tj.:- Czas przyjęcia zgłoszenia (ilość godzin w czasie roboczym),- Odpowiedź na zgłoszenie (ilość godzin w czasie roboczym),- Naprawa (ilość godzin w czasie roboczym),Czas obsługi błędu krytycznego należy przedstawić w pełnych godzinach.Czas liczony w godzinach pracy serwisu w dni robocze od upływu czasu reakcjiserwisu Wykonawcy, do momentu usunięcia awarii.Uwaga: Minimalny podlegający ocenie czas obsługi błędu krytycznego wynosi 8 godzin, natomiast maksymalny podlegający ocenie czas obsługi zgłoszenia błędu krytycznego wynosi 24 godziny. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje krótszy niż wskazany minimalny czas obsługi błędu krytycznego, Zamawiający do oceny ofert przyjmie czas 8 godzin. Zaproponowanie przez Wykonawcę czasu dłuższego niż 24 godziny skutkowaćbędzie odrzuceniem oferty.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów - obliczonych wg. wzoru:P = C + TP – punktacja całkowitaC – punktacja za kryterium - cenaT – punktacja za kryterium – czas obsługi błędu krytycznegoPunkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas obsługi błędu krytycznego
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje - w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie, które obejmowało wdrożenie systemu klasy CMMS (Computerized Maintenance Management System) z dedykowaną aplikacją mobilną oraz wykonanie spisu z natury aparatury medycznej wraz z uzupełnieniem systemu danymi, w jednostce ochrony zdrowia o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto wraz z potwierdzeniem, że usługa ta została zrealizowana należycie. W przypadku, gdy ww. zakres zamówienia będzie stanowił część zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo zamówienie, o którym mowa powyżej. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została najwyżejoceniona, na wezwanie Zamawiającego – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni – złoży aktualny na dzień złożenia, dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 8.2 SWZ, tj.:Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lubciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okresprowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ichwartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodówokreślających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumentysporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a wprzypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeliwykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tychdokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 4 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Pozostałe dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać oferta Wykonawcy: 1. Podpisany Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). 2. Wypełniony i podpisany formularz Oferty (zał. nr 2 SWZ). 3. Dokument określony w pkt. 9.3 1) – jeżeli dotyczy. 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. 5. Pełnomocnictwo: oryginał lub elektroniczna kopia poświadczona przez mocodawcę lub notariusza – załączyć, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz.98). 4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, tj: Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. w Warszawie: 70 1030 1090 0000 0000 0124 4209 z zaznaczeniem: „Wadium – Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem” – postępowanie 06 Z TP 26. 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. Jeżeli wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 7. Zasady zwrotu oraz przesłanki zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Oświadczenie w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunku udziału, zgodnie z informacją wskazaną w formularzu Oferty. Zapisy pkt. 9 SWZ stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu Oferty, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy w odniesieniu do warunku opisanego w ppkt. 8.2 SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera § 13 i § 14 projektu umowy (załącznik nr 5 do SWZ). Z uwagi na ograniczoną ilość znaków uniemożliwiająca zmieszczenie teksu w całości Zamawiający odwołuje się do projektu umowy j.w.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-11 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/kpcp
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-11 09:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-09

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 9 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-40904440-5187-4f2f-adac-eaadee203172