Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem.

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem wraz z opieką serwisową oraz wykonaniem usługi spisu z natury aparatury medycznej oraz pozostałych środków trwałych i wyposażenia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1do SWZ.

48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

48814000-7 - Systemy informacji medycznej

72212460-1 - Usługi opracowywania oprogramowania analitycznego, naukowego, matematycznego lub prognozującego

79991000-7 - Usługi kontroli zapasów

22130000-0 - Spisy

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

31644000-2 - Różne rejestratory danych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

Lp. Kryterium Ranga

1.1. Cena 60%

1.2. Czas obsługi błędu krytycznego 40%

2. Opis sposobu oceny ofert w kryterium - Cena (C) 60% – max. 60 pkt. C = (Cn : Cb) x 60

C - Punktacja za kryterium cena.

Cn - Cena brutto najniższa spośród ofert rozpatrywanych.

Cb - Cena brutto oferty badanej.

Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.

3. Opis sposobu oceny ofert w kryterium - Czas obsługi błędu krytycznego (T) – 40%

– max. 40 pkt. T = (T min. : Tb) x 40

T – Punktacja za kryterium czas obsługi błędu krytycznego.

T min – Najkrótszy zaoferowany czas obsługi błędu krytycznego spośród rozpatrywanych ofert.

Tb – Zaoferowany czas obsługi błędu krytycznego oferty badanej.

Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.

Wymagany czas obsługi błędu krytycznego: min. 8 godzin, max. 24 godziny, licząc od momentu przekazania zgłoszenia.

Zamawiająca przyzna punkty na podstawie wartości podanej w Formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ) dla obsługi błędu krytycznego obejmującej wszystkie 3 etapy, tj.:

- Czas przyjęcia zgłoszenia (ilość godzin w czasie roboczym),

- Odpowiedź na zgłoszenie (ilość godzin w czasie roboczym),

- Naprawa (ilość godzin w czasie roboczym),

Czas obsługi błędu krytycznego należy przedstawić w pełnych godzinach.

Czas liczony w godzinach pracy serwisu w dni robocze od upływu czasu reakcji serwisu Wykonawcy, do momentu usunięcia awarii.

Uwaga: Minimalny podlegający ocenie czas obsługi błędu krytycznego wynosi 8 godzin, natomiast maksymalny podlegający ocenie czas obsługi zgłoszenia błędu krytycznego wynosi 24 godziny. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje krótszy niż wskazany minimalny czas obsługi błędu krytycznego, Zamawiający do oceny ofert przyjmie czas 8 godzin. Zaproponowanie przez Wykonawcę czasu dłuższego niż 24 godziny skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów - obliczonych wg. wzoru:

P = C + T

P – punktacja całkowita

C – punktacja za kryterium - cena

T – punktacja za kryterium – czas obsługi błędu krytycznego

Punkty liczone są do drugiego miejsca po przecinku.

Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni – złoży aktualny na dzień złożenia, dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 8.2 SWZ, tj.:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 4 do SWZ.

Pozostałe dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać oferta Wykonawcy:

1. Podpisany Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).

2. Wypełniony i podpisany formularz Oferty (zał. nr 2 SWZ).

3. Dokument określony w pkt. 9.3 1) – jeżeli dotyczy.

4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

5. Pełnomocnictwo: oryginał lub elektroniczna kopia poświadczona przez mocodawcę lub notariusza – załączyć, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert).

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz.98).

4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, tj: Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz Konto bankowe: Bank Handlowy S. A. w Warszawie: 70 1030 1090 0000 0000 0124 4209 z zaznaczeniem: „Wadium – Wdrożenie systemu obiegu dokumentów ze wsparciem AI – oprogramowanie do zarządzania majątkiem” – postępowanie 06 Z TP 26.

5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

6. Jeżeli wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

7. Zasady zwrotu oraz przesłanki zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Oświadczenie w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunku udziału, zgodnie z informacją wskazaną w formularzu Oferty. Zapisy pkt. 9 SWZ stosuje się odpowiednio.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu Oferty, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy w odniesieniu do warunku opisanego w ppkt. 8.2 SWZ.