Kampania informacyjno-promocyjna w ramach projektu Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Zamawiający

Nazwa Muzeum Sztuki w Łodzi

Miasto Łódź

Województwo Łódzkie

NIP 7241000146

Adres Więckowskiego 36, 90-734 Łódź

Email muzeum@msl.org.pl

Strona WWW www.msl.org.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79341400-0 — Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00140308

Data publikacji 04.03.2026 19:18

Kody CPV

79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79800000-2 Usługi drukowania i powiązane

79341000-6 Usługi reklamowe

79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe

79822500-7 Usługi projektów graficznych

22462000-6 Materiały reklamowe

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

92111000-2 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Kampania informacyjno-promocyjna” w ramach projektu Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 10 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Muzeum Sztuki w Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000277500
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Więckowskiego 36
1.5.2.) Miejscowość	Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy	90-734
1.5.4.) Województwo	łódzkie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	muzeum@msl.org.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.msl.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Kampania informacyjno-promocyjna w ramach projektu Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-9e3d52f0-1308-4b5d-9053-b48102fb54f6
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00140308
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00051940/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.3 Kampania informacyjno-promocyjna w ramach projektu Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://msl.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://msl.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych, w szczególności dotyczące komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, sposobu przygotowania oferty, składania ofert i innych dokumentów zawiera SWZ udostępniona na: https://msl.ezamawiajacy.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w rozdziale 25 – Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	AG.271.01.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Kampania informacyjno-promocyjna” w ramach projektu Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 10 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV	79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 79341000-6 - Usługi reklamowe 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 22462000-6 - Materiały reklamowe 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 92111000-2 - Usługi produkcji filmów kinowych i wideo
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie posiadała największą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o kryteria tj. sumę punktów uzyskanych w kryterium „Cena” i uzyskanych w kryterium „dodatkowe elementy”.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Dodatkowe elementy
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) zdolność techniczna lub zawodowa: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowych działaniach informacyjno-promocyjnych każda z nich musi być: • o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto oraz • obejmować co najmniej 3 (trzy) z następujących elementów:  upowszechnianie informacji o projekcie lub innym przedsięwzięciu publicznym, jego zakresie i efektach,  promocja nowej oferty kulturalnej, edukacyjnej lub społecznej,  dotarcie do szerokiego grona odbiorców w różnych grupach wiekowych i społecznych,  opracowanie, druk i dostarczenie materiałów promujących projekt / przedsięwzięcie,  tworzenie i wdrożenie podstrony projektu lub kampanii w serwisie internetowym zamawiającego (lub innego klienta),  tworzenie multimediów (np. spoty wideo, spoty radiowe, filmy informacyjne),  realizacja kampanii informacyjnej w mediach społecznościowych,  organizacja konferencji lub spotkań informacyjnych,  wykonanie fotorelacji / dokumentacji fotograficznej z działań, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lata przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga załączenia dowodów określających, czy usługa ta została zrealizowana w sposób należyty i prawidłowo ukończona np. referencje, protokoły odbioru, poświadczenia, linki do stron internetowych. UWAGA. Zamawiający uwzględni tylko zadania zakończone. b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże w zakresie doświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do pełnienia poniższych funkcji: (1) Koordynator działań informacyjno-promocyjnych:  Wymagane doświadczenie: Posiadanie doświadczenia w obszarze Public Relations oraz w zarządzaniu kompleksowymi kampaniami informacyjno-promocyjnymi.  Minimum kompetencyjne: Wykazanie należytej koordynacji co najmniej 2 (dwóch) kompleksowych projektów lub kampanii o charakterze informacyjno-promocyjnym. (2) Specjalista ds. kreacji i komunikacji cyfrowej:  Wymagane doświadczenie: Doświadczenie w projektowaniu materiałów graficznych oraz tworzeniu (copywritingu) treści na potrzeby kanałów cyfrowych.  Zakres kompetencji: Doświadczenie w przygotowywaniu contentu dedykowanego w szczególności do mediów społecznościowych oraz serwisów internetowych (WWW). (3) Specjalista ds. realizacji audio i video:  Wymagane doświadczenie: Posiadanie doświadczenia w kompleksowej realizacji treści audio, w tym nagrań, montażu oraz postprodukcji dźwięku.  Minimum kompetencyjne: Wykazanie należytej realizacji (przygotowanie techniczne i redakcyjne) co najmniej 3 (trzech) odcinków podcastów lub audycji cyfrowych, które zostały opublikowane w ogólnodostępnych serwisach streamingowych (np. Spotify, YouTube, SoundCloud).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda:a. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia aktualnych dzień złożenia:a. Wykaz wykonanych usług (w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu) – Załącznik nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, że usługi zostały zrealizowane w sposób należyty i prawidłowo ukończone np. referencje, protokoły odbioru, poświadczenia - w odniesieniu do warunku określonego w Rozdziale 9 pkt. 1. ppkt. 4) lit. a.b. Wykaz osób (w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu) – Załącznik nr 6 do SWZ - w odniesieniu do warunku określonego w Rozdziale 9 pkt. 1. ppkt. 4) lit. b.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Oferta sporządzona zgodnie z wzorem - Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz Ponadto do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ (oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców z osobna; b) oświadczenie Wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 r. poz. 514) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców lub poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców/podmiotów z osobna. c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wraz z oświadczeniem wstępnym tego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 5 do SWZ) - jeśli dotyczy. d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ w rozdziale 14.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: a) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym siły wyższej, uniemożliwiających realizację umowy na warunkach w niej określonych, bez możliwości uniknięcia powyższych okoliczności lub zdarzeń, jaki i uniknięcia lub likwidacji ich skutków. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania przedmiotu zamówienia/jego części lub zmienić takie elementy umowy, na które powyższe okoliczności mają wpływ. b) zmian w zakresie terminu realizacji poszczególnych elementów/części kampanii. Zmiana może zostać dokonana również na umotywowany wniosek Wykonawcy, jednakże tylko za pisemną zgodą Zamawiającego. c) zmiany nazw, siedziby Stron Umowy, numerów kont bankowych lub innych danych identyfikacyjnych; d) zmiany dotyczącej informacji o przyznanym lub możliwym dofinansowaniu ze źródeł zewnętrznych. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. W przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy, będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. powyżej, powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. 5. W terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany wraz z uzasadnieniem. Zmiana umowy wejdzie w życie z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym minie termin wskazany w zdaniu poprzedzającym. Przewidziano waloryzację umowy - szczegóły w SWZ, Projektowane postanowienia umowy w § 9.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-13 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://msl.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-13 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-13

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 8 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-9e3d52f0-1308-4b5d-9053-b48102fb54f6