ZakończonyBZP

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie Regionalnej Konferencji Opieki Długoterminowej

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert02.04.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSUN&MORESZCZECIN

Wartość umowy111 750,50 PLN

Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta83 100,00 PLN

Najdroższa oferta114 071,43 PLN

Taniej od najdroższej30 971,43 PLN27% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+37%

83 100,00 PLN
najtańsza114 071,43 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 20.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

MiastoToruń

WojewództwoKujawsko-Pomorskie

NIP8792086150

AdresBartkiewiczówny 93, 87-100 Toruń

Emailrops@rops.torun.pl

Strona WWWwww.rops.torun.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Toruń). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)85320000-8 — Usługi społeczne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00170858

Data publikacji25.03.2026 11:46

Kody CPV

85320000-8Usługi społeczne

80500000-9Usługi szkoleniowe

80000000-4Usługi edukacyjne i szkoleniowe

79951000-5Usługi w zakresie organizowania seminariów

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)25.03.2026
Termin ofert: 02.04.2026 10:00
Wynik postępowania29.05.2026
Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: SUN&MORE — 111 750,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie Regionalnej Konferencji Opieki Długoterminowej. Konferencja będzie przeznaczona dla minimum 150 uczestników, którymi będą opiekunowie formalni świadczący usługi opiekuńcze, asystenckie i sąsiedzkie w miejscu zamieszkania i w formule stacjonarnej, wolontariusze działający w obszarze opieki długoterminowej, opiekunowie faktyczni oraz pracownicy MOPS-ów, MOPR-ów, GOPS-ów, PCPR-ów, OPS-ów, trzeciego sektora oraz jednostek i przedsiębiorstw świadczących usługi opieki długoterminowej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego. Będące przedmiotem zamówienia wydarzenie jest jednodniowe - minimalna ilość godzin wydarzenia to 6 godzin zegarowych. Ramowy program wydarzenia został zawarty w treści Załącznika nr 1 do SWZ. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:

a. zapewnienia kadry merytorycznej, jaka zostanie wskazana przez Zamawiającego po podpisaniu umowy,

b. przygotowania, skompletowania i dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych wśród uczestników wydarzenia wskazanych przez Zamawiającego,

c. zrealizowania działań informacyjno-promocyjnych, określonych w SWZ,

d. zapewnienia warunków lokalowych, w tym sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w treści załącznika nr 1 do SWZ,

e. zapewnienia usługi gastronomicznej.

Termin realizacji: do 2026-05-28

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012
Ulica: Bartkiewiczówny 93
Miejscowość: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
Adres poczty elektronicznej: rops@rops.torun.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie Regionalnej Konferencji Opieki Długoterminowej
Identyfikator postępowania: ocds-148610-44559ba0-7045-44fe-8b05-73b581615506
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00170858
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-25
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00119912/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.27 Organizacja Regional-nej Gali Opieki Długo-terminowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: „Opieka długoterminowa – kształcenie kadr Etap I” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEKP. 08.24
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1276148
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1276148
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie DO. 262. 7.2026 prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będziezamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jestkonkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio naplatformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie możetrafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania iprzekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymaganiasprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa Java Script,zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiemw zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.plw szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenieoferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową inie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególnościlogowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszympostępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej podadresem: https://platformazakupowa.p
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i wsprawie.swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: administratorem danych osobowych Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Wykonawcy jest Zamawiający – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu; kontakt do inspektora ochrony danych osobowych Zamawiającego: tel. 56 6571466, email: iodo@rops.torun.pl; Zamawiający nie działa przez przedstawicielaadministratora danych osobowych dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z- - Usługi zamówieniem nr DO. 262. 7.2026, odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa; dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku objęcia niniejszego zamówienia Ogłoszenie nr z dnia Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275pkt 1 ustawy - Usługi dofinansowaniem z budżetu UE - przez okres wynikający z postanowień zawartej umowy o dofinansowanie pomiędzy Zamawiającym a właściwym organem; obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Zamawiającemu jest wymogiem związanym z udziałem wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany; zgodnie z RODO przysługuje Wykonawcy: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych - skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z prowadzonym postępowaniem i złożoną ofertą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,prawo do ograniczenia przetwarzania danych - prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z RODO Wykonawcy nie przysługuje: a) prawo do przenoszenia danychosobowych,b) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, po złożeniu oferty,c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,d) prawo do usunięcia danych osobowych

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
Numer referencyjny: DO. 262. 7.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie Regionalnej Konferencji Opieki Długoterminowej. Konferencja będzie przeznaczona dla minimum 150 uczestników, którymi będą opiekunowie formalni świadczący usługi opiekuńcze, asystenckie i sąsiedzkie w miejscu zamieszkania i w formule stacjonarnej, wolontariusze działający w obszarze opieki długoterminowej, opiekunowie faktyczni oraz pracownicy MOPS-ów, MOPR-ów, GOPS-ów, PCPR-ów, OPS-ów, trzeciego sektora oraz jednostek i przedsiębiorstw świadczących usługi opieki długoterminowej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego. Będące przedmiotem zamówienia wydarzenie jest jednodniowe - minimalna ilość godzin wydarzenia to 6 godzin zegarowych. Ramowy program wydarzenia został zawarty w treści Załącznika nr 1 do SWZ. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do: a. zapewnienia kadry merytorycznej, jaka zostanie wskazana przez Zamawiającego po podpisaniu umowy,b. przygotowania, skompletowania i dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych wśród uczestników wydarzenia wskazanych przez Zamawiającego,c. zrealizowania działań informacyjno-promocyjnych, określonych w SWZ,d. zapewnienia warunków lokalowych, w tym sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w treści załącznika nr 1 do SWZ,e. zapewnienia usługi gastronomicznej.
Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne
Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-28
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium: Aspekty społeczne
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: 2) Kawa i herbata podawane podczas świadczenia usługi gastronomicznej pochodzące ze sprawiedliwego handlu (Fair Trade)
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający ustana-wia następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający ustanawia następujące minimalne poziomy zdolności: a) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu konferencji, forów, seminariów o wartości wykonanej usługi minimum 50 000,00 zł brutto każda, zakres wykazywanych usług winien obejmować zapewnienie kadry merytorycznej oraz wyżywienia. W przypadku świadczeń powtarzających się lub świadczeń ciągłych również wykonywa-nych Wykonawca ma możliwość wykazania się wykonaniem takich usług, przedstawiając zakres wykonany do momentu upływu terminu składania ofert w postępowaniu. Wykazywana usługa winna być przeprowadzona w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie ustala minimalnych poziomów zdolności; W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców skła-da w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. c) w zakresie zdolności technicznej: Zamawiający nie ustala minimalnych poziomów zdolności; W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. 2) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie ustala minimalnych poziomów zdolności; W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: b) w celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia - Wykonawca składa nastę-pujące podmiotowe środki dowodowe: i. zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o któ-rym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień pu-blicznych, zwanej dalej "ustawą",- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamó-wienie publiczne tytułem środka karnego- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę czę-ściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informa-cjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o do-puszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;ii. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o któ-rym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie pu-bliczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących za-warcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkuren-cji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, tj. informacje zawarte w oświadczeniu winny potwier-dzać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w:- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamó-wienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozu-mienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta zosta-ła najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.iii. oświadczenie Wykonawcy o aktualności dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowo-dowych:1) środki dowodowe składane wraz z ofertą (w zakresie wskazanym przez Zamawiającego): a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz załącznik nr 3a - jeśli dotyczy.b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem sta-nowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz załącznik nr 3a - jeśli dotyczy. . W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów se-lekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniają-cych zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświad-czenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;2) środki dowodowe, składane na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ustawy Pzp: Stosownie do treści art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i grup docelowych, na rzecz których usługi zosta-ły wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykony-wane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich nale-żyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy,
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 23. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć: - formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ; - pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; - oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu sta-nowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a, b SWZ (oświadczenie dotyczące podmiotu trzeciego zostało zawarte w załączni-ku nr 3a do SWZ); - zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 8 SWZ; - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 2. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w stosunku do treści oferty jedynie w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy; 2) zmian przepisów prawnych dotyczących prowadzenia forum będącego przedmiotem umowy; 3) składu osobowego prelegentów/osoby prowadzącej konferencję – wskazanych przez Zamawiającego i zapewnionych przez Wykonawcę 4) ostateczny koszt zmienny zostanie obliczony przez Wykonawcę na podstawie uzgodnionych stawek wynagrodzenia prowadzącego oraz prelegentów. W przypadku, w którym ostateczny koszt wynagrodzenia prowadzącego oraz prelegentów będzie niższy niż kwota wskazana w ust. 1 strony dokonają zmiany treści umowy w zakresie ww. postanowienia umownego i wskażą rzeczywisty koszt wynikający z uzgodnionych stawek, stosownie do metodologii wskazanej w załączniku nr 1 do umowy. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Za okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie pierwotnym uznaje się w szczególności działanie siły wyższej.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-02 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1276148
Termin otwarcia ofert: 2026-04-02 10:15
Termin związania ofertą: do 2026-05-01

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-44559ba0-7045-44fe-8b05-73b581615506

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 02.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu z siedzibą w Toruń.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Zdrowie i opieka społeczna (CPV: 85320000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Organizacja oraz obsługa logistyczna szkolenia wyjazdowego pt. "Budowanie zespołu i motywacja" dla mAktywnyWarszawa · BZP Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Współczesne wyzwania w rozwoju wsi i rolnictwie w wAktywnyBarzkowice · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 2 dniRadom · BZP Świadczenie usługi polegającej na kompleksowa organizacja jedno- i dwudniowych szkoleń realizowanychAktywnySzczecin · BZP Usługa przygotowania, dowozu i wniesienia do sali wyżywienia/cateringu dla uczestników Wojewódzkiej AktywnyWrocław · BZP Usługa polegająca na świadcz. usług cateringowych polegających na przyg., dostarcz. i podawaniu posiAktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów