CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD DLA GMINY WŁOCŁAWEK" - USŁUGI I OPROGRAMOWANIE

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Gmina Włocławek

Miasto Włocławek

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 8882878334

Adres ul. Królewiecka 7, 87-800 Włocławek

Email urzad@g.wloclawek.pl

Strona WWW bip.gmina.wloclawek.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Włocławek). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72512000-7 — Usługi zarządzania dokumentami

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00141569

Data publikacji 05.03.2026 12:41

Kody CPV

72512000-7 Usługi zarządzania dokumentami

80550000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

80531200-7 Usługi szkolenia technicznego

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część I – Dokumentacja SZBIZakres zamówienia dla Części I obejmuje:1) Audyt i oparta na jego wynikach aktualizacja istniejącej dokumentacji SZBI dla UG, w tym:

a) Audyt dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla UG (1 sztuka),

b) Aktualizacja polityk bezpieczeństwa informacji dla UG (1 sztuka);2) Opracowanie i wdrożenie dokumentacji SZBI dla dwóch odrębnych jednostek organizacyjnych Gminy Włocławek: CUS oraz CUW (2 sztuki)Zamawiający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określił odpowiednio w każdej z Części w Załączniku nr 6 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 8 – Projektowanych postanowieniach umownych

Termin realizacji: do 2026-05-15

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gmina Włocławek
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 910866904
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Królewiecka 7
1.5.2.) Miejscowość	Włocławek
1.5.3.) Kod pocztowy	87-800
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL619 - Włocławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	urzad@g.wloclawek.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://bip.gmina.wloclawek.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	"CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD DLA GMINY WŁOCŁAWEK" - USŁUGI I OPROGRAMOWANIE
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-a171f754-66e8-4a35-9cf6-910399cf98f2
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00141569
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00070229/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 "Cyberbezpieczny Samorząd dla Gminy Włocławek" - usługi i oprogramowanie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a171f754-66e8-4a35-9cf6-910399cf98f2
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a171f754-66e8-4a35-9cf6-910399cf98f2
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wykonawca zamierzający wziąć udziałw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określaRegulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone wzakładce „Centrum Pomocy”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopiąelektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi wrozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywaniainformacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), zwanego dalej ”rozporządzeniem PRM”.Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia PRM, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatachdanych określonych w przepisach przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych RamInteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnychwymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 773, ze zm.), zwanego dalej ”rozporządzeniem RM”, zuwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66ust. 1 pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niżwymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia PRM, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia RM (i przekazuje się jako załącznik), lub - jako tekst wpisanybezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub wtreści „Formularza do komunikacji”).W przypadku załączników, które są zgodnie z pzp lub rozporządzeniem PRM opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnieubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. Wzależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisanedokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@g.wloclawek.pl (nie dotyczyskładania ofert). W przypadku przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacjiza pomocą poczty elektronicznej datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającejdokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego.Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z pzp lub PRM opatrzonekwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.poz.2019 ze zm. zwaną dalej ustawą „Pzp”) w celu związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji – „Cyberbepieczny Samorząddla Gminy Włocławek” – usługi i oprogramowanie, zwanego dalej „zamówieniem” oraz wykonywania obowiązków wynikających z zawartej umowy, przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących umów, w tym wypłaty wynagrodzenia; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO jako niezbędne do wypełnienia obowiązkuprawnego ciążącego na Zamawiającym na mocy przepisów ustawy Pzp, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz innych przepisów prawa.Szczegółowy zakres Zamawiający określił w pkt 16 Rozdziału I SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:a) dostępu do swoich danych na podstawie art. 15 RODO (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronieAdministratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mającychna celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),b) sprostowania lub uzupełnienia danych zgodnie z art. 16 RODO (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Prawem Zamówień Publicznych (art. 19 ust. 2 ustawy ) oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jegozałączników (art. 76 ustawy).c) ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osobyfizycznej/prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.Nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych,b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	RBIiR.271.2.02.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część I – Dokumentacja SZBIZakres zamówienia dla Części I obejmuje:1) Audyt i oparta na jego wynikach aktualizacja istniejącej dokumentacji SZBI dla UG, w tym:a) Audyt dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dla UG (1 sztuka),b) Aktualizacja polityk bezpieczeństwa informacji dla UG (1 sztuka);2) Opracowanie i wdrożenie dokumentacji SZBI dla dwóch odrębnych jednostek organizacyjnych Gminy Włocławek: CUS oraz CUW (2 sztuki)Zamawiający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określił odpowiednio w każdej z Części w Załączniku nr 6 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 8 – Projektowanych postanowieniach umownych
4.2.6.) Główny kod CPV	72512000-7 - Usługi zarządzania dokumentami
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-05-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów (dla każdej z Części):1) Cena (C) - waga kryterium 90 % (maksymalna liczba punktów – 90,00);2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga kryterium 10% (maksymalna liczba punktów – 10,00).2. Maksymalna liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru: L = C + TP gdzie: L – całkowita liczba punktów;C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;TP – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności faktury VAT”;3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) - waga 90% (maksymalnie można uzyskać 90,00 pkt)cena najniższa brutto*C =------------------------------------------------ x 90%cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniua) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym;b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związkuz realizacją przedmiotu zamówienia;2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga 10% (10,00 pkt)Zamawiający przyzna punkty w kryterium: „Termin płatności faktury VAT” na podstawie okresu termin płatności faktury VAT wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, w następujący sposób:a) za wskazanie 21-dniowego terminu płatności FV – 0 pkt;b) za wskazanie 30-dniowego terminu płatności FV – 10 pkt.UWAGA:Termin płatności faktury VAT nie może być krótszy niż 21 dni oraz nie może być dłuższy niż 30 dni.Jeśli Wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego termin płatności faktury VAT, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres 21 dni bądź dłuższy niż 30 dni, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia (tj. niezgodna z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia).4. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin płatności faktury VAT
4.3.6.) Waga	10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część II – SzkoleniaZakres zamówienia dla Części II obejmuje:1) Szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla pracowników UG, CUS i CUW;2) Szkolenie specjalistyczne z cyberbezpieczeństwa dla kadry zarządzającej UG, CUS, CUW;3) Szkolenia powiązane z testami socjotechnicznymi dla UG, CUS, CUW.Zamawiający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określił odpowiednio w każdej z Części w Za-łączniku nr 6 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 8 – Projektowanych posta-nowieniach umownych
4.2.6.) Główny kod CPV	80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-05-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów (dla każdej z Części):1) Cena (C) - waga kryterium 90 % (maksymalna liczba punktów – 90,00);2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga kryterium 10% (maksymalna liczba punktów – 10,00).2. Maksymalna liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru: L = C + TP gdzie: L – całkowita liczba punktów;C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;TP – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności faktury VAT”;3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) - waga 90% (maksymalnie można uzyskać 90,00 pkt)cena najniższa brutto*C =------------------------------------------------ x 90%cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniua) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym;b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związkuz realizacją przedmiotu zamówienia;2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga 10% (10,00 pkt)Zamawiający przyzna punkty w kryterium: „Termin płatności faktury VAT” na podstawie okresu termin płatności faktury VAT wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, w następujący sposób:a) za wskazanie 21-dniowego terminu płatności FV – 0 pkt;b) za wskazanie 30-dniowego terminu płatności FV – 10 pkt.UWAGA:Termin płatności faktury VAT nie może być krótszy niż 21 dni oraz nie może być dłuższy niż 30 dni.Jeśli Wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego termin płatności faktury VAT, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres 21 dni bądź dłuższy niż 30 dni, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia (tj. niezgodna z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia).4. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin płatności faktury VAT
4.3.6.) Waga	10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część III – Wdrożenia i szkolenia techniczneZakres zamówienia dla Części III obejmuje:1) Szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla kadry informatycznej UG (1 sztuka);2) Zakup i wdrożenie oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych dla UG, w tym:a) Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych dla UG: Veeam Data Platform – 2 szt. (pakie-ty) lub produkt równoważny,b) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Wdrożenie oprogramowania do wykonywania kopiizapasowych dla UG (1 sztuka);3) Wdrożenie klastra serwerów i kontrolera domeny wraz z przeszkoleniem personelu IT, w tym:a) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Wdrożenie klastra serwerów dla UG (1 sztuka),b) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Wdrożenie kontrolera domeny dla UG (1 sztuka),c) Szkolenia specjalistyczne dla informatyków w zakresie zastosowanych środków bezpieczeństwa:Active Directory (1 sztuka),d) Szkolenia specjalistyczne dla informatyków w zakresie zastosowanych środków bezpieczeństwa:wirtualizacja (1 sztuka);4) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Wdrożenie oprogramowania antywirusowego dla UG(1 sztuka);5) Dostawa i wdrożenie oprogramowania SIEM w UG wraz ze szkoleniem dla personelu IT, w tym:a) Wdrożenie systemów teleinformatycznych: Dostawa i wdrożenie oprogramowania SIEM dla UG– oprogramowanie Wazuh lub produkt równoważny (1 sztuka),b) Szkolenia specjalistyczne dla informatyków w zakresie zastosowanych środków bezpieczeństwa: SIEM, dla UG (1 sztuka)Zamawiający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określił odpowiednio w każdej z Części w Za-łączniku nr 6 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 8 – Projektowanych posta-nowieniach umownych
4.2.6.) Główny kod CPV	80531200-7 - Usługi szkolenia technicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-05-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów (dla każdej z Części):1) Cena (C) - waga kryterium 90 % (maksymalna liczba punktów – 90,00);2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga kryterium 10% (maksymalna liczba punktów – 10,00).2. Maksymalna liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru: L = C + TP gdzie: L – całkowita liczba punktów;C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;TP – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności faktury VAT”;3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) - waga 90% (maksymalnie można uzyskać 90,00 pkt)cena najniższa brutto*C =------------------------------------------------ x 90%cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniua) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym;b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związkuz realizacją przedmiotu zamówienia;2) Termin płatności faktury VAT (TP) - waga 10% (10,00 pkt)Zamawiający przyzna punkty w kryterium: „Termin płatności faktury VAT” na podstawie okresu termin płatności faktury VAT wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, w następujący sposób:a) za wskazanie 21-dniowego terminu płatności FV – 0 pkt;b) za wskazanie 30-dniowego terminu płatności FV – 10 pkt.UWAGA:Termin płatności faktury VAT nie może być krótszy niż 21 dni oraz nie może być dłuższy niż 30 dni.Jeśli Wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego termin płatności faktury VAT, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres 21 dni bądź dłuższy niż 30 dni, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia (tj. niezgodna z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia).4. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin płatności faktury VAT
4.3.6.) Waga	10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający stawia szczegółowy warunek w tym zakresie w ten sposób, że wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli: Część I: w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi, z których każda polegała na tworzeniu/aktualizacji dokumentacji SZBI w jednostkach sektora finansów publicznych, przy udziale osób posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie RODO, KRI oraz normy ISO/IEC 27001. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania ww. usług w ramach jednego zamówienia (z którego będzie wynikało wprost spełnienie powyżej wskazanego warunku). Część II: w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu szkoleń grupowych tj. dla grupy liczącej min. 5 osób, każda z zakresu cyberbezpieczeństwa realizowana na rzecz sektora finansów publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania ww. usług w ramach jednego zamówienia (z którego będzie wynikało wprost spełnienie powyżej wskazanego warunku). Część III: w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu wdrożeniu klastra serwerów, składającego się co najmniej z dwóch serwerów wraz z instalacją i konfiguracją oraz minimum 1 usługę polegającą na wdrożeniu oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania ww. usług w ramach jednego zamówienia (z którego będzie wynikało wprost spełnienie powyżej wskazanego warunku).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego - według wzoru z załącznika nr 5 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru z załącznik nr 7 do SWZ
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Formularz ofertowy Pełnomocnictw - jeśli dotyczy

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – art. 58-60 ustawy Pzp. W takim przypadku: 1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty; 2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; 3) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ -odpowiednio dla każdej z części.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-13 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a171f754-66e8-4a35-9cf6-910399cf98f2
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-13 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a171f754-66e8-4a35-9cf6-910399cf98f2