Usługa konferencyjna na potrzeby 5 (słownie: pięciu) spotkań naukowych na rzecz Studium Europy Wschodniej Uniwersytetu Warszawskiego, organizowanych w 2026 roku

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Uniwersytet Warszawski

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250011266

Adres Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

Email e.okla2@uw.edu.pl

Strona WWW dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00142466

Data publikacji 05.03.2026 21:17

Kody CPV

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne

63000000-9

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

CZĘŚĆ 1 – USŁUGA KONFERENCYJNA W OKOLICACH WARSZAWY1- Element 1A. Usługa hotelarska ze śniadaniem;- Element 1B. Usługa gastronomiczna;- Element 1C. Usługa wynajmu sali konferencyjnej z nagłośnieniem, rzutnikiem i obsługą techniczną;- Element 1D. Usługa transportowa (opcjonalnie).

Termin realizacji: od 2026-03-27 do 2026-03-29

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Uniwersytet Warszawski
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001258
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Krakowskie Przedmieście 26/28
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-927
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	e.okla2@uw.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa konferencyjna na potrzeby 5 (słownie: pięciu) spotkań naukowych na rzecz Studium Europy Wschodniej Uniwersytetu Warszawskiego, organizowanych w 2026 roku
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-533559ae-eaa3-46e2-803a-a419b8d1d553
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00142466
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-533559ae-eaa3-46e2-803a-a419b8d1d553
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa;2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl, tel: 22 55 22 042.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji nr POUZ-361/41/2026/SEW.3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy.6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.7. Posiada Pani/Pan:1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;8. Nie przysługuje Pani/Panu:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	POUZ-361/41/2026/SEW
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	CZĘŚĆ 1 – USŁUGA KONFERENCYJNA W OKOLICACH WARSZAWY1- Element 1A. Usługa hotelarska ze śniadaniem;- Element 1B. Usługa gastronomiczna;- Element 1C. Usługa wynajmu sali konferencyjnej z nagłośnieniem, rzutnikiem i obsługą techniczną;- Element 1D. Usługa transportowa (opcjonalnie).
4.2.6.) Główny kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Element 1D. Usługa transportowa (opcjonalnie) Razem 4 przewozy dla grupy: a) do 18 osób w terminie piątek oraz niedziela na trasie Warszawa-Hotel-Warszawa (wyjazd w obie strony w godzinach popołudniowych); b) do 2 osób w terminie sobota oraz niedziela na trasie Warszawa-Hotel-Warszawa (wyjazd w obie strony w godzinach popołudniowych). Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem następujących zasad: 1) zakres opcjonalny każdego z zadań składających się na Przedmiot Zamówienia został określony w Elemencie 1D powyżej; 2) zakres opcjonalny zamówienia realizowany będzie wyłącznie po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wykonania usługi opcjonalnej; 3) opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia; 4) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-03-27 do 2026-03-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą łączną ilość punktów.2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający, działając w oparciu o art. 248 ust. 3 Ustawy, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę lub koszt.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.4. Cena transportu, jako świadczenie opcjonalne, nie będzie uwzględniana przy ocenie ofert. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę umożliwiającą skorzystanie z opcji transportu.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	CZĘŚĆ 2 – USŁUGA KONFERENCYJNA W OKOLICACH WARSZAWY2- Element 2A. Usługa hotelarska ze śniadaniem;- Element 2B. Usługa gastronomiczna;- Element 2C. Usługa wynajmu sali konferencyjnej z nagłośnieniem, rzutnikiem i obsługą techniczną;- Element 2D. Usługa transportowa (opcjonalnie).
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Element 2D. Usługa transportowa (opcjonalnie) Razem 2 przewozy dla grupy do 60 osób w terminie czwartek oraz sobota na trasie Warszawa-Hotel-Warszawa (wyjazd w obie strony w godzinach popołudniowych). W celu realizacji opcjonalnej usługi transportowej Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Wykonawcę podwykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem następujących zasad: 1) zakres opcjonalny każdego z zadań składających się na Przedmiot Zamówienia został określony w Elemencie 2D powyżej; 2) zakres opcjonalny zamówienia realizowany będzie wyłącznie po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wykonania usługi opcjonalnej; 3) opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia; 4) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-05-07 do 2026-05-09
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą łączną ilość punktów.2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający, działając w oparciu o art. 248 ust. 3 Ustawy, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę lub koszt.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.4. Cena transportu, jako świadczenie opcjonalne, nie będzie uwzględniana przy ocenie ofert. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę umożliwiającą skorzystanie z opcji transportu.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	CZĘŚĆ 3 – USŁUGA KONFERENCYJNA W OKOLICACH WARSZAWY3- Element 3A. Usługa hotelarska ze śniadaniem;- Element 3B. Usługa gastronomiczna;- Element 3C. Usługa wynajmu sali konferencyjnej z nagłośnieniem, rzutnikiem i obsługą techniczną;- Element 3D. Usługa transportowa (opcjonalnie).
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Element 3D. Usługa transportowa (opcjonalnie) Razem 2 przewozy dla grupy do 160 osób w terminie piątek na trasie Warszawa-Hotel-Warszawa (wyjazd w obie strony w godzinach popołudniowych). 1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą łączną ilość punktów. 2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający, działając w oparciu o art. 248 ust. 3 Ustawy, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę lub koszt. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Cena transportu, jako świadczenie opcjonalne, nie będzie uwzględniana przy ocenie ofert. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę umożliwiającą skorzystanie z opcji transportu. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-07-04 do 2026-07-06
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą łączną ilość punktów.2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający, działając w oparciu o art. 248 ust. 3 Ustawy, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę lub koszt.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.4. Cena transportu, jako świadczenie opcjonalne, nie będzie uwzględniana przy ocenie ofert. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę umożliwiającą skorzystanie z opcji transportu.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	CZĘŚĆ 4 – USŁUGA KONFERENCYJNA W BIAŁYMSTOKU- Element 4A. Usługa hotelarska ze śniadaniem;- Element 4B. Usługa gastronomiczna;- Element 4C. Usługa wynajmu sali konferencyjnej z nagłośnieniem, rzutnikiem i obsługą techniczną;- Element 4D. Usługa transportowa (opcjonalnie).
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Element 4D. Usługa transportowa (opcjonalnie) Razem 2 przewozy dla grupy do 20 osób w terminie czwartek (wyjazd w godzinach porannych) oraz sobota (wyjazd w godzinach popołudniowych) na trasie Warszawa-Hotel-Warszawa. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem następujących zasad: 1) zakres opcjonalny każdego z zadań składających się na Przedmiot Zamówienia został określony w Elemencie 4D powyżej; 2) zakres opcjonalny zamówienia realizowany będzie wyłącznie po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wykonania usługi opcjonalnej; 3) opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia; 4) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-10-21 do 2026-10-24
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą łączną ilość punktów.2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający, działając w oparciu o art. 248 ust. 3 Ustawy, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę lub koszt.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.4. Cena transportu, jako świadczenie opcjonalne, nie będzie uwzględniana przy ocenie ofert. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę umożliwiającą skorzystanie z opcji transportu.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 5	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	CZĘŚĆ 5 – USŁUGA KONFERENCYJNA W PRZEMYŚLU/ OKOLICACH PRZEMYŚLA- Element 5A. Usługa hotelarska ze śniadaniem;- Element 5B. Usługa gastronomiczna;- Element 5C. Usługa wynajmu sali konferencyjnej z nagłośnieniem, rzutnikiem i obsługą techniczną;- Element 5D. Usługa transportowa (opcjonalnie).
4.2.6.) Główny kod CPV	55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Element 5D. Usługa transportowa (opcjonalnie) Razem 2 przewozy dla grupy do 20 osób w terminie środa oraz sobota na trasie Warszawa-Hotel-Warszawa (wyjazd w obie strony w godzinach popołudniowych). Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem następujących zasad: 1) zakres opcjonalny każdego z zadań składających się na Przedmiot Zamówienia został określony w Elemencie 5D powyżej; 2) zakres opcjonalny zamówienia realizowany będzie wyłącznie po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wykonania usługi opcjonalnej; 3) opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia; 4) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-11-18 do 2026-11-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą łączną ilość punktów.2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający, działając w oparciu o art. 248 ust. 3 Ustawy, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę lub koszt.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.4. Cena transportu, jako świadczenie opcjonalne, nie będzie uwzględniana przy ocenie ofert. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę umożliwiającą skorzystanie z opcji transportu.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żąda złożenia: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, składa dokument lub dokumenty, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że a) nie otwarto jego likwidacji, b) nie ogłoszono upadłości, c) jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, d) nie zawarł układu z wierzycielami, e) jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, f) nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku jak w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (w tym spółki cywilne) do oferty należy dołączyć dodatkowo: 1) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przy czym: - pełnomocnictwo musi: a) jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, b) mieć formę zgodną z określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U., poz. 2452), c) musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania; - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo; - spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo. 2) oświadczenie, o którym mowa w art.5 §1 ust.1, potwierdzające brak podstaw wykluczenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy, przy czym na pierwszej stronie formularza należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 6. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. 7. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w przypadkach określonych w Umowie, a także w razie: 1) zmiany siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych; 2) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy. 2. Poza przypadkami opisanymi w ust.1, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień Umowy, w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1-4 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 3. Strona wnosząca o zmianę Umowy zobowiązana jest do przekazania na piśmie warunków zmiany wraz z uzasadnieniem w terminie 5 dni od daty zaistnienia okoliczności i proponowanego terminu wprowadzenia zmiany
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-13 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-13 13:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-533559ae-eaa3-46e2-803a-a419b8d1d553