Przejdź do treści
Zakończony BZP Wadium

Zakup platformy kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

Wartość szacunkowa 340 000,00 PLN
Wadium 5 000,00 PLN wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert 20.03.2026 10:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Miasto Poznań
Województwo Wielkopolskie
NIP 7781012911
Adres al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 48820000-2 — Serwery
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00152692
Data publikacji 12.03.2026 13:50

Kody CPV

48820000-2 Serwery
48214000-1 Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego
48620000-0 Systemy operacyjne
48823000-3 Serwery plików

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.03.2026

    Termin ofert: 20.03.2026 10:00

  2. Wynik postępowania 24.04.2026

    Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Hardsoft Telekom Jarosław Kaźmierczak — 714 630,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie platformy kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem składającej się z następujących elementów: - Serwer fizyczny w obudowie RACK 19” 2U - 1 szt.- Blokowa macierz dyskowa – 1 szt.- Plikowa macierz dyskowa typu NAS – 1 szt.- Licencja wieczysta na oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych- Licencja na oprogramowanie do wirtualizacji dla 1 hosta oraz 100 szt. licencji CAL User

2. Szczegółowe parametry sprzętu zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia z ofertą przez wszystkich Wykonawców przedmiotowego środka dowodowego, tj. dokumentów w postaci konfiguracji technicznej, potwierdzających pełną specyfikację oraz zgodność wszystkich parametrów zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu i oprogramowania z parametrami wyszczególnionymi przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).Dokumenty nie będą podlegały uzupełnieniu, ich brak spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Termin realizacji: 40 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000514331
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica al. Niepodległości 16/18
1.5.2.) Miejscowość Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy 61-713
1.5.4.) Województwo wielkopolskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej i.fiedler@poznan.uw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://www.poznan.uw.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Zakup platformy kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-d9070049-17a6-4ac2-87ca-757759ab6f0e
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00152692
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-03-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00051435/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.2.3 Zakup platformy wykonywania kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu KPOD.05.10-CR.01-001/24/0029/KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025 pn. „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa „Cyberbezpieczny Rząd” finansowanego z „Inwestycji C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL, infrastrukturaprzetwarzaniadanych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,225087,5d8c1417567ea6150808c9924ae74eed.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogąelektroniczną (Dz. U. z 2020, poz. 344), z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy:https://poznanuw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.htm
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. Wymagania techniczne, jakim musiodpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:- Internet Explorer 10 i nowsze, Edge− Google Chrome− Mozilla Firefox− Opera- Safari2) Pozostałe wymagania techniczne:a) dostęp do sieci internet;b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;c) włączona obsługa JavaScript;d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;e) zainstalowany Acrobat Reader;f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy2. Wymagania organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:1) ofertę, oświadczenia, dokumenty, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,pełnomocnictwo Wykonawca sporządza w postaci elektronicznej, w formatach określonych w przepisach wydanych na podstawieart. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2021 r.,poz. 2070), z poniższym zastrzeżeniem,2) dokumenty elektroniczne muszą spełniać łącznie następujące wymagania:- być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej;- umożliwić prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;- umożliwić prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;- zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.3) Zamawiający zaleca format .pdf;4) Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (.zip lub .7z),opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;5) dokumenty elektroniczne (tj.: oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, orazinne informacje, oświadczenia lub dokumenty) przekazuje się za pomocą środków komunikacji elektronicznej;6) Zamawiający wskazuje, że dokumenty przekazane w postaci elektronicznej muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisemelektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;7) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu PADES w dokumentach w formacie .pdf podpisywanych kwalifikowanympodpisem elektronicznym;8) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu XAdES w dokumentach innych formatów podpisywanych kwalifikowanympodpisem elektronicznym;9) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu XAdES (Enveloped) w dokumentach formatu .xml podpisywanych kwalifikowanympodpisem elektronicznym;3. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych. Czas zapisywany jest w formacieYYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przezWykonawcę.4. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny wwiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po kliknięciu w ikonę „złóż ofertę” na platformie. Aby Zamawiający otrzymał ofertęnależy się zalogować na skrzyknę poczty elektronicznej. Aby zakończyć proces składania oferty należy kliknąć „Potwierdzam”. Powykonaniu tej czynności automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka w przeglądarce internetowej z informacją „dziękujemyza złożenie oferty”. Dopiero wyświetlenie powyższego komunikatu kończy proces składania oferty oraz skutkuje jego przekazaniem do Zamawiającego.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 125 MB.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Informacje o RODO znajdują się w rozdziale XXII SWZ.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny OA-VII.272.5.5.2026.13
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia 340000 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie platformy kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem składającej się z następujących elementów: - Serwer fizyczny w obudowie RACK 19” 2U - 1 szt.- Blokowa macierz dyskowa – 1 szt.- Plikowa macierz dyskowa typu NAS – 1 szt.- Licencja wieczysta na oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych- Licencja na oprogramowanie do wirtualizacji dla 1 hosta oraz 100 szt. licencji CAL User2. Szczegółowe parametry sprzętu zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia z ofertą przez wszystkich Wykonawców przedmiotowego środka dowodowego, tj. dokumentów w postaci konfiguracji technicznej, potwierdzających pełną specyfikację oraz zgodność wszystkich parametrów zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu i oprogramowania z parametrami wyszczególnionymi przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).Dokumenty nie będą podlegały uzupełnieniu, ich brak spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV 48820000-2 - Serwery
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 48214000-1 - Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego 48620000-0 - Systemy operacyjne 48823000-3 - Serwery plików
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 40 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteriaoceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium termin realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu 1) oświadczenieWykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawyz dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożyłodrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjamipotwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie zzałącznikiem nr 2B do SWZ – składany na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,aktualny na dzień złożenia;- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnieubiegających się o zamówienie;2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta zostałanajwyżej oceniona, aktualny na dzień złożenia. Zamawiający nie wzywa do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może gouzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), o ileWykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1 SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia z ofertą przez wszystkich Wykonawców przedmiotowego środka dowodowego, tj. dokumentów w postaci konfiguracji technicznej, potwierdzających pełną specyfikację oraz zgodność wszystkich parametrów zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu i oprogramowania z parametrami wyszczególnionymi przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Nie
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1) W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa. 2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku, gdy wystąpi siła wyższa, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwią wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć i którym ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec lub ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać. 3. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 2 następuje na pisemny wniosek Strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływu zmiany na termin zakończenia umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-03-20 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,225087,5d8c1417567ea6150808c9924ae74eed.html
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-03-20 10:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-04-18

Wadium

Wymagane Tak
Kwota 5 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-d9070049-17a6-4ac2-87ca-757759ab6f0e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu z siedzibą w Poznań.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48820000-2).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 340 000,00 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi