ZakończonyBZPWadium

Zakup platformy kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

Wartość szacunkowa340 000,00 PLN
Wadium5 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert20.03.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy714 630,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta714 630,00 PLN
Najdroższa oferta714 630,00 PLN

Data zawarcia umowy: 24.04.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP7781012911
Adresal. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48820000-2 — Serwery
Numer ogłoszenia2026/BZP 00152692
Data publikacji12.03.2026 13:50

Kody CPV

48820000-2Serwery
48214000-1Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego
48620000-0Systemy operacyjne
48823000-3Serwery plików

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.03.2026

    Termin ofert: 20.03.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Hardsoft Telekom Jarosław Kaźmierczak — 714 630,00 PLN

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 30.06.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 30.06.2026

  • Informacje dodatkowe

    Przed zmianą:

    Po zmianie: Omyłkowo została przekazana informacja o odbiorze przedmiotu zamówienia, przez wydział merytoryczny. Umowa została wykonana częściowo tj. nie została dostarczona jedna z macierzy. Wykonawca odstąpił częściowo od umowy.

  • Czy umowa została wykonana należycie?

    Przed zmianą: TAK

    Po zmianie: NIE

  • Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

    Przed zmianą: 714630,00

    Po zmianie: 495075,0

  • Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie?

    Przed zmianą: TAK

    Po zmianie: NIE

  • Termin wykonania umowy

    Przed zmianą: 2026-05-13

    Po zmianie:

  • Czy umowa została wykonana?

    Przed zmianą: TAK

    Po zmianie: NIE

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie platformy kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem składającej się z następujących elementów: - Serwer fizyczny w obudowie RACK 19” 2 U - 1 szt.- Blokowa macierz dyskowa – 1 szt.- Plikowa macierz dyskowa typu NAS – 1 szt.- Licencja wieczysta na oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych- Licencja na oprogramowanie do wirtualizacji dla 1 hosta oraz 100 szt. licencji CAL User

2. Szczegółowe parametry sprzętu zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia z ofertą przez wszystkich Wykonawców przedmiotowego środka dowodowego, tj. dokumentów w postaci konfiguracji technicznej, potwierdzających pełną specyfikację oraz zgodność wszystkich parametrów zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu i oprogramowania z parametrami wyszczególnionymi przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia). Dokumenty nie będą podlegały uzupełnieniu, ich brak spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Termin realizacji: 40 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000514331
Ulica
al. Niepodległości 16/18
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
61-713
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej
i.fiedler@poznan.uw.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.poznan.uw.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup platformy kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu
Identyfikator postępowania
ocds-148610-d9070049-17a6-4ac2-87ca-757759ab6f0e
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00152692
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-12
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00051435/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.3 Zakup platformy wykonywania kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
KPOD. 05.10-CR.01-001/24/0029/KPOD. 05.10-CR.01-001/25/2025 pn. „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa „Cyberbezpieczny Rząd” finansowanego z „Inwestycji C3. 1.1. Cyberbezpieczeństwo – Cyber PL, infrastrukturaprzetwarzaniadanych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,225087,5d8c1417567ea6150808c9924ae74eed.html
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogąelektroniczną (Dz. U. z 2020, poz. 344), z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: https://poznanuw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.htm
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Wymagania techniczne, jakim musiodpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:- Internet Explorer 10 i nowsze, Edge− Google Chrome− Mozilla Firefox− Opera- Safari2) Pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci internet;b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;c) włączona obsługa Java Script;d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;e) zainstalowany Acrobat Reader;f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy2. Wymagania organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:1) ofertę, oświadczenia, dokumenty, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,pełnomocnictwo Wykonawca sporządza w postaci elektronicznej, w formatach określonych w przepisach wydanych na podstawieart. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r.,poz. 2070), z poniższym zastrzeżeniem,2) dokumenty elektroniczne muszą spełniać łącznie następujące wymagania:- być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej;- umożliwić prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;- umożliwić prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;- zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.3) Zamawiający zaleca format .pdf;4) Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (.zip lub .7z),opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;5) dokumenty elektroniczne (tj.: oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, orazinne informacje, oświadczenia lub dokumenty) przekazuje się za pomocą środków komunikacji elektronicznej;6) Zamawiający wskazuje, że dokumenty przekazane w postaci elektronicznej muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisemelektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;7) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu PADES w dokumentach w formacie .pdf podpisywanych kwalifikowanympodpisem elektronicznym;8) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu XAd ES w dokumentach innych formatów podpisywanych kwalifikowanympodpisem elektronicznym;9) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu XAd ES (Enveloped) w dokumentach formatu .xml podpisywanych kwalifikowanympodpisem elektronicznym;3. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.4. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny wwiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po kliknięciu w ikonę „złóż ofertę” na platformie. Aby Zamawiający otrzymał ofertęnależy się zalogować na skrzyknę poczty elektronicznej. Aby zakończyć proces składania oferty należy kliknąć „Potwierdzam”. Powykonaniu tej czynności automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka w przeglądarce internetowej z informacją „dziękujemyza złożenie oferty”. Dopiero wyświetlenie powyższego komunikatu kończy proces składania oferty oraz skutkuje jego przekazaniem do Zamawiającego.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 125 MB.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje o RODO znajdują się w rozdziale XXII SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OA-VII. 272. 5. 5. 2026.13
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
340000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie platformy kopii zapasowych wraz z niezbędnym oprogramowaniem składającej się z następujących elementów: - Serwer fizyczny w obudowie RACK 19” 2 U - 1 szt.- Blokowa macierz dyskowa – 1 szt.- Plikowa macierz dyskowa typu NAS – 1 szt.- Licencja wieczysta na oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych- Licencja na oprogramowanie do wirtualizacji dla 1 hosta oraz 100 szt. licencji CAL User2. Szczegółowe parametry sprzętu zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia z ofertą przez wszystkich Wykonawców przedmiotowego środka dowodowego, tj. dokumentów w postaci konfiguracji technicznej, potwierdzających pełną specyfikację oraz zgodność wszystkich parametrów zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu i oprogramowania z parametrami wyszczególnionymi przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia). Dokumenty nie będą podlegały uzupełnieniu, ich brak spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Główny kod CPV
48820000-2 - Serwery
Dodatkowy kod CPV
48214000-1 - Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego 48620000-0 - Systemy operacyjne 48823000-3 - Serwery plików
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
40 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyskała największą łączną liczbę punktów za podane kryteriaoceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
termin realizacji zamówienia
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawyz dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożyłodrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjamipotwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie zzałącznikiem nr 2 B do SWZ – składany na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,aktualny na dzień złożenia;- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnieubiegających się o zamówienie;2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta zostałanajwyżej oceniona, aktualny na dzień złożenia. Zamawiający nie wzywa do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może gouzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1 SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia z ofertą przez wszystkich Wykonawców przedmiotowego środka dowodowego, tj. dokumentów w postaci konfiguracji technicznej, potwierdzających pełną specyfikację oraz zgodność wszystkich parametrów zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu i oprogramowania z parametrami wyszczególnionymi przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1) W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa. 2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku, gdy wystąpi siła wyższa, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwią wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć i którym ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec lub ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać. 3. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 2 następuje na pisemny wniosek Strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływu zmiany na termin zakończenia umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-20 10:00
Miejsce składania ofert
https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,225087,5d8c1417567ea6150808c9924ae74eed.html
Termin otwarcia ofert
2026-03-20 10:30
Termin związania ofertą
do 2026-04-18

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak
Kwota5 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-d9070049-17a6-4ac2-87ca-757759ab6f0e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu z siedzibą w Poznań.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48820000-2).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 340 000,00 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Zakup platformy kopii zapasowych wraz z niezbędn. Zwycięzca: Hardsoft Telekom Jarosław Kaźmierczak | PrzetargHub