Dostęp do bazy danych - Up to Date na potrzeby Biblioteki Uczelnianej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, znak sprawy: AEZ/S-047/2026
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa Dostępu do bazy danych - Up to Date na potrzeby Biblioteki Uczelnianej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1) Przedłużenie dostępu do bazy UpToDate Anywhere bezpośrednio z serwera wydawcy.2) Baza danych zapewniająca dostęp do:
a) ponad 12.500 zagadnień medycznych z 25 specjalności,
b) ponad 10.000 skategoryzowanych zaleceń,
c) ponad 6.000 wpisów leków,
d) ponad 200 kalkulatorów medycznych,
e) ponad 38 tys. grafik.3)Autorami i recenzentami treści dostępnych w UpToDate są wyłącznie lekarze, którzy są uznanymi ekspertami w swoich specjalizacjach medycznych.4) Materiały są tworzone i stale aktualizowane na drodze rygorystycznego procesu redakcyjnego, w który zaangażowanych jest ponad 7,5 tys. lekarzy, redaktorów i recenzentów z całego świata.5) UpToDate to narzędzie dla lekarzy, klinicystóworaz studentów wich codziennej pracy z pacjentem, które w założeniu ma skrócić czas potrzebny do przeprowadzenia prawidłowej diagnozy i wdrożenia leczenia.6) Baza ta, pełniąc swoistą rolę kompendium wiedzy na temat stanów patologicznych, jest też stosowana jako pomoc dydaktyczna dla studentów medycyny.7) Sposób dostępu:Korzystanie z bazy możliwe z komputerów poprzez sieć uczelni, na urządzeniach mobilnych, zdalnie z komputerów spoza sieci uczelni (np. przez serwer HAN).Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Warszawski Uniwersytet Medyczny |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000288917 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Żwirki i Wigury 61 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 02-091 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | aez@wum.edu.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.wum.edu.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostęp do bazy danych - Up to Date na potrzeby Biblioteki Uczelnianej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, znak sprawy: AEZ/S-047/2026 |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-e24949e6-6902-4a1b-bb04-320165777cc5 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00152743 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-12 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00082020/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.12 Dostęp do baz i czasopism medycznych-BIBG UpToDate |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/272884/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/272884/notice/public/details |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa JavaScript;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.2. W niniejszym postępowaniu, komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „eZamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl3. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM;2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 240;3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w Rozdziale XXVII SWZ.4. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.5. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wniniejszym postępowaniu. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Nie przysługuje Pani/Panu:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | AEZ/S-047/2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa Dostępu do bazy danych - Up to Date na potrzeby Biblioteki Uczelnianej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1) Przedłużenie dostępu do bazy UpToDate Anywhere bezpośrednio z serwera wydawcy.2) Baza danych zapewniająca dostęp do:a) ponad 12.500 zagadnień medycznych z 25 specjalności,b) ponad 10.000 skategoryzowanych zaleceń,c) ponad 6.000 wpisów leków,d) ponad 200 kalkulatorów medycznych,e) ponad 38 tys. grafik.3)Autorami i recenzentami treści dostępnych w UpToDate są wyłącznie lekarze, którzy są uznanymi ekspertami w swoich specjalizacjach medycznych.4) Materiały są tworzone i stale aktualizowane na drodze rygorystycznego procesu redakcyjnego, w który zaangażowanych jest ponad 7,5 tys. lekarzy, redaktorów i recenzentów z całego świata.5) UpToDate to narzędzie dla lekarzy, klinicystóworaz studentów wich codziennej pracy z pacjentem, które w założeniu ma skrócić czas potrzebny do przeprowadzenia prawidłowej diagnozy i wdrożenia leczenia.6) Baza ta, pełniąc swoistą rolę kompendium wiedzy na temat stanów patologicznych, jest też stosowana jako pomoc dydaktyczna dla studentów medycyny.7) Sposób dostępu:Korzystanie z bazy możliwe z komputerów poprzez sieć uczelni, na urządzeniach mobilnych, zdalnie z komputerów spoza sieci uczelni (np. przez serwer HAN).Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 48610000-7 - Systemy baz danych |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 72320000-4 - Usługi bazy danych |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonychponiżej:2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.Cena - 100% |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa każdy z Wykonawców. 2. Pełnomocnictwo w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany umowy w zakresie waloryzacji wynagrodzenia określone w § 9. Projektu umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-20 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/272884/notice/public/details |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-20 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-18 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.03.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48610000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →