Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zakopane). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych, obejmujących: premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr” oraz przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów, realizowana na rzecz Tatrzańskiego Parku Narodowego, obejmujących:1.1. premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr”,1.2. przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów (np. naukowców, ekspertów, praktyków, twórców).
2. Na zakres zamówienia składają się:2.1. - zapewnienie wynajmu sal kinowych na wydarzenia,2.2. - przygotowanie i aranżacja sal oraz zapewnienie mebli do przeprowadzenia panelu dyskusyjnego,2.3. - zapewnienie poczęstunku dla organizatorów i gości panelu,2.4. - organizacja noclegów dla organizatorów i gości,2.5. - zapewnienie kompleksowej obsługi wydarzeń, w tym:2.5.1. organizacja projekcji filmu oraz panelu dyskusyjnego,2.5.2. zapewnienie infrastruktury i obsługi technicznej,2.5.3. zapewnienie transmisji online z 8 paneli,2.5.4. zapewnienie obsługi osobowej 8 wydarzeń,2.5.5. zapewnienie obsługi fotograficznej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 3.
1. Załączniku nr 2 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (OPZ),3.
2. Załączniku nr 3 do SWZ: wzór umowy (załącznik do umowy stanowi: kopia oferty wykonawcy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem, wykaz specjalistów angażowanych do realizacji usługi, projekt protokołu zdawczo-odbiorczego, klauzula informacyjna, harmonogram wypła
t)
4. Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej
5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w oparciu o z art. 95 ust. 1 Pzp,
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.6.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację cyklu premier odcinków serialu wraz z towarzyszącymi im panelami dyskusyjnymi, które z uwagi na swój charakter programowy, organizacyjny i merytoryczny stanowią jedno spójne przedsięwzięcie. Poszczególne wydarzenia są ze sobą powiązane koncepcyjnie, organizacyjnie oraz komunikacyjnie, w związku z czym realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę jest niezbędna dla zachowania jednolitych standardów realizacji.6.
2. Podział zamówienia na części byłby niecelowy i nieefektywny organizacyjnie, ponieważ wymagałby skoordynowania działań wielu Wykonawców odpowiedzialnych za poszczególne elementy cyklu wydarzeń. Taki model realizacji znacząco zwiększałby ryzyko wystąpienia nieprawidłowości organizacyjnych, opóźnień oraz niespójności w realizacji wydarzeń.6.
3. Dokonanie podziału zamówienia na części skutkowałoby przeniesieniem na Zamawiającego ryzyka koordynacyjnego i organizacyjnego, w szczególności w zakresie zapewnienia jednolitego standardu obsługi oraz spójności merytorycznej, co w konsekwencji mogłoby zagrozić osiągnięciu celu zamówienia publicznego.6.
4. Ze względu na cel całego przedsięwzięcia oraz jego niepodzielny charakter, brak złożenia ofert na wszystkie potencjalne części zamówienia prowadziłby do sytuacji, w której realizacja pełnego cyklu wydarzeń byłaby niemożliwa lub niekompletna, co uniemożliwiałoby prawidłowe wykonanie zamówienia i osiągnięcie zakładanych efektów projektu.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | TATRZAŃSKI PARK NARODOWY |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 122456180 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Kuźnice 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Zakopane |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 34-500 |
| 1.5.4.) Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL219 - Nowotarski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | przetargi@tpn.pl i lgasienica@tpn.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.tpn.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Środowisko |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-27bd4738-e03c-472e-b7f7-5dd759a51749 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00143287 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-06 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00097908/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.8 Realizacja uroczystych premier serialu przyrodniczego |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.05.Ochrona przyrody i rozwój zielonej infrastruktury Typ FENX.01.05.4 Rozwój zdolności i usprawnianie zarządzania obszarami chronionymi Bazy edukacyjne w parkach narodowych, na projekt „Świadomi Tatr – ogólnopolska kampania edukacyjna na temat wpływu zanieczyszczeń na stan ekosystemów Tatr |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-27bd4738-e03c-472e-b7f7-5dd759a51749 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-27bd4738-e03c-472e-b7f7-5dd759a51749 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Opisano w dziale VIII SWZ |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Opisano w SWZ i załącznikach |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Opisano w SWZ i załącznikach |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP/399/2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych, obejmujących: premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr” oraz przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów, realizowana na rzecz Tatrzańskiego Parku Narodowego, obejmujących:1.1. premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr”,1.2. przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów (np. naukowców, ekspertów, praktyków, twórców).2. Na zakres zamówienia składają się:2.1. - zapewnienie wynajmu sal kinowych na wydarzenia,2.2. - przygotowanie i aranżacja sal oraz zapewnienie mebli do przeprowadzenia panelu dyskusyjnego,2.3. - zapewnienie poczęstunku dla organizatorów i gości panelu,2.4. - organizacja noclegów dla organizatorów i gości,2.5. - zapewnienie kompleksowej obsługi wydarzeń, w tym:2.5.1. organizacja projekcji filmu oraz panelu dyskusyjnego,2.5.2. zapewnienie infrastruktury i obsługi technicznej,2.5.3. zapewnienie transmisji online z 8 paneli,2.5.4. zapewnienie obsługi osobowej 8 wydarzeń,2.5.5. zapewnienie obsługi fotograficznej.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 3.1. Załączniku nr 2 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (OPZ),3.2. Załączniku nr 3 do SWZ: wzór umowy (załącznik do umowy stanowi: kopia oferty wykonawcy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem, wykaz specjalistów angażowanych do realizacji usługi, projekt protokołu zdawczo-odbiorczego, klauzula informacyjna, harmonogram wypłat)4. Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej 5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w oparciu o z art. 95 ust. 1 Pzp, 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.6.1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację cyklu premier odcinków serialu wraz z towarzyszącymi im panelami dyskusyjnymi, które z uwagi na swój charakter programowy, organizacyjny i merytoryczny stanowią jedno spójne przedsięwzięcie. Poszczególne wydarzenia są ze sobą powiązane koncepcyjnie, organizacyjnie oraz komunikacyjnie, w związku z czym realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę jest niezbędna dla zachowania jednolitych standardów realizacji.6.2. Podział zamówienia na części byłby niecelowy i nieefektywny organizacyjnie, ponieważ wymagałby skoordynowania działań wielu Wykonawców odpowiedzialnych za poszczególne elementy cyklu wydarzeń. Taki model realizacji znacząco zwiększałby ryzyko wystąpienia nieprawidłowości organizacyjnych, opóźnień oraz niespójności w realizacji wydarzeń.6.3. Dokonanie podziału zamówienia na części skutkowałoby przeniesieniem na Zamawiającego ryzyka koordynacyjnego i organizacyjnego, w szczególności w zakresie zapewnienia jednolitego standardu obsługi oraz spójności merytorycznej, co w konsekwencji mogłoby zagrozić osiągnięciu celu zamówienia publicznego.6.4. Ze względu na cel całego przedsięwzięcia oraz jego niepodzielny charakter, brak złożenia ofert na wszystkie potencjalne części zamówienia prowadziłby do sytuacji, w której realizacja pełnego cyklu wydarzeń byłaby niemożliwa lub niekompletna, co uniemożliwiałoby prawidłowe wykonanie zamówienia i osiągnięcie zakładanych efektów projektu. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Jakość koncepcji organizacji wydarzeń |
| 4.3.6.) Waga | 20,00 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Doświadczenie personelu Wykonawcy w organizacji wydarzeń o charakterze merytorycznym/edukacyjnym |
| 4.3.6.) Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 3.1.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji wydarzeń o charakterze merytorycznym / edukacyjnym, z których każde obejmowało udział minimum 100 uczestników takich jak w szczególności: 3.1.1.1. konferencje naukowe lub popularnonaukowe, 3.1.1.2. festiwale tematyczne, 3.1.1.3. panele dyskusyjne, debaty eksperckie, 3.1.1.4. wydarzenia edukacyjne lub kulturalne o charakterze merytorycznym, 3.1.1.5. Za spełniające warunek nie będą uznane wydarzenia o charakterze wyłącznie rozrywkowym, takie jak koncerty, imprezy masowe bez komponentu merytorycznego, eventy promocyjne pozbawione części eksperckiej lub edukacyjnej. 3.1.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem osób skierowanych do realizacji zamówienia, obejmującym co najmniej następujące osoby: 3.1.2.1. Koordynator / Kierownik projektu eventowego 3.1.2.1.1. odpowiedzialny za koordynację projektu, tj. całościową organizację i realizację cyklu wydarzeń, będący w kontakcie z Zamawiającym 3.1.2.1.2. posiadający doświadczenie w koordynacji co najmniej 3 wydarzeń merytorycznych (konferencje, panele, festiwale tematyczne) o liczbie uczestników minimum 100 osób każde. 3.1.2.2. Event menager 3.1.2.2.1. odpowiedzialny za kwestie logistyczne, organizacyjne i techniczne wydarzeń, a także za bieżące podejmowanie decyzji w miejscu realizacji wydarzeń, będący do dyspozycji Zamawiającego w zakresie wszelkich zapytań, zgłoszeń problemów i sytuacji wymagających interwencji w trakcie realizacji wydarzeń 3.1.2.2.2. posiadający doświadczenie w realizacji wydarzeń obejmujących obsługę publiczności, zaproszonych gości oraz części merytorycznej (np. paneli, debat, prelekcji). 3.1.2.3. Specjalista ds. obsługi technicznej wydarzeń 3.1.2.3.1. odpowiedzialny za koordynację nagłośnienia, projekcji, oświetlenia oraz zaplecza technicznego wydarzeń, 3.1.2.3.2. posiadający doświadczenie w obsłudze wydarzeń z udziałem publiczności. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1.1.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1.4.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy1.7. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postepowaniu dotyczącego osób, o którym mowa w pkt. 3.1.2. Dział V SWZ oraz kryterium nr 3, na podstawie art. 274 ust 2 Pzp, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnego wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ). |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Koncepcję organizacji wydarzeń, o której mowa w pkt. 4.2. Dział XV SWZ. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Opisano we wzorze umowy |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-20 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-20 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-17 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest TATRZAŃSKI PARK NARODOWY z siedzibą w Zakopane.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →