Fizyczna ochrona mienia Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kątach Wrocławskich przy ul. 1 Maja 26b 55-080 Kąty Wrocławskie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się poprzez stronę internetową: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/884804

2. Link do postępowania dostępny jest na stronie internetowej: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/884804

3. Zamawiający w zakresie pytań: - technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl. - merytorycznych wyznaczył osoby, uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami tj.:

Renata Ślązak – pytania merytoryczne

Anna Kucharska – sprawy proceduralne

1. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który jest dostępny na stronie internetowej https://www.platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin;

2. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie internetowej https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/viw

3. Przykładowa instrukcja składania oferty jest dostępna na stronie internetowej: https://docs.google.com/document/d/1S_1GyJ5TQoDkIwMQKOcKtU31hkOVU3ZEMqrSXyA2g8w/edit#heading=h.6jynaot9cbnq

4. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

5. Przy dużych plikach kluczowe jest łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po stronie serwera platformazakupowa.pl oraz użytkownika;

6. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp.

7. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda;

8. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona;

9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

Administratorem danych osobowych jest ZGK Sp. z o.o. w Kątach Wrocławskich, ul. 1-go Maja 26 B, Kąty Wrocławskie, tel.: 71 /39 13 230. Kontakt z IODO w sprawach przetwarzania danych osobowych i realizacji praw : inspektor@zgk-katy.pl, tel.: 71 316 61 67 lub listownie. Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z potrzebą wyłonienia

Wykonawcy w ramach postępowań o udzielenie zamówienia. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także innych krajowych lub unijnych przepisów odnoszących się do zamówień i konkursów, przedmiotu umowy oraz ochrony danych osobowych, w szczególności na podstawie przepisów: ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy, ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r.poz.164 z późn. zm.).

Dane osobowe przechowywane będą przez okres, czyli przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, dane osobowe przechowywane będą przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r.

poz. 164 z późn. zm.). Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy pzp. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek;

b. podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów;

c. obsługa prawna;

d. podmioty świadczące usługi dla administratora danych przy spełnieniu wszystkich wymogów dających gwarancje bezpiecznego i zgodnego z prawem ich przetwarzania, na podstawie zawartych stosownych umów zgodnych z art. 28 RODO. W związku z udzielaniem zamówień publicznych istnieje prawo:

a. dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO, przy czym w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których 2024-02-21 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00213542/01 z dnia 2024-02-21 mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia, co wynika z art. 75 pzp

Zamawiający zastosuje punktowe wagi kryteriów oceny ofert. Kryteriami oceny ofert jest: cena oferty brutto, maksymalna ilość punktów 100,00 pkt

Liczba punktów w kryterium cena (PC):

Punkty (PC) dla ofert w kryterium cena brutto zostaną obliczone ze wzoru:

PC=(najniższa cena oferty brutto spośród badanych ofert)/(cena brutto badanej oferty) x100 [pkt]

Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, jeśli będzie posiadała największą liczbę punktów w kryteriach ocen

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w dokumentach zamówienia.

2. Zamawiający określa n/w warunki udziału w postępowaniu:

1) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

2) sytuacja ekonomiczna lub finansowa;

3) zdolność techniczna lub zawodowa

3. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995). Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego dokumentu - aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

4. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące swym zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem usług objętych przedmiotem Umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 200 000,00zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania wskazanego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego dokumentu - aktualnej opłaconej policy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z potwierdzeniem opłacenia składek.

5. Zdolność techniczna lub zawodowa 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, ca najmniej 3 usługi polegające na wykonywaniu ochrony mienia o wartości każdej z usług ca najmniej 150 000,00 zł brutto. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego dokumentu - wykazu wykonanych usług wraz z podaniem:

a) przedmiotu,

b) wartości,

c) daty wykonania,

d) podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego wdrożenia zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (oświadczenie Wykonawcy). Informacje należy podać w załączniku do SWZ;

2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum 3 osobami - pracownikami ochrony fizycznej mienia, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie i które będą zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres wykonywania zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie dokumentu - wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wyksztalcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o zatrudnieniu tych osób na podstawie stosunku pracy i podleganiu tych osób kierownictwu Wykonawcy

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat należności;

b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem

Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, ze odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywną lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat należności;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) wykaz realizacji usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz z załączeniem dowodów czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie określone w Rozdziale VI punkcie 5. ppkt. 1) SWZ;

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o zatrudnieniu tych osób na podstawie stosunku pracy i podleganiu tych osób kierownictwu Wykonawcy, określone w Rozdziale VI punkcie 5. ppkt. 2) SWZ;

2) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych:

Aktualna koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).

3) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych:

Polisa od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące swym zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem usług objętych przedmiotem Umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 200 000,00 (słownie:

dwieście tysięcy zł 00/100) wraz z potwierdzeniem opłacenia składek

1. W niniejszym postępowaniu należy wnieść wadium w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej z form:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 z późn. zm.).

2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BANK SPÓŁDZIELCZY KĄTY WROCŁAWSKIE: NR 12 95740005 2001 0000 0417 0001 z dopiskiem „Wadium do zadania: Fizyczna ochrona mienia Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kątach Wrocławskich przy ul. 1 Maja 26b 55-080 Kąty Wrocławskie woj. Dolnośląskie”. Dowód wpłaty wadium załączyć do oferty w formie elektronicznej kopii oryginału dokumentu.

3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej

4. Zamawiający zwraca wadium wniesione przez Wykonawcę zgodnie z przepisami art. 98 ustawy PZP.

5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2) Zamawiający żąda od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, złożyli kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Rodzaj i zakres zmian umowy określony został w § 4 umowy, tj.: (...): "

7. Wynagrodzenie może ulec zmianie zgodnie z art. 436 pkt. 4 lit. b) pzp:

a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych ,przy czym zmiana może zostać dokonana nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

8. W celu dokonania zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia określonego w ust. 1 Wykonawca składa odpowiedni wniosek, w którym zobowiązany jest wykazać i udokumentować bezpośredni wpływ zmiany przepisów w zakresie wskazanym w ust. 7 lit. b),

c) i d) na:

a) sumę wzrostu kosztów Wykonawcy b) sumę wzrostu kosztów Wykonawcy oraz drugiej strony umowy o pracę, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.

10. Zmiany obowiązywać będą od dnia wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 7 lit. b),

c) i d), nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian złoży odpowiedni pisemny wniosek, a jeżeli złoży po tym terminie - od chwili jego złożenia, pod warunkiem, że Wykonawca na dzień złożenia wniosku.

11. Łączny wzrost wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie z umową, na podstawie zmian postanowień umowy w trybie określonym w ust. 8 i ust. 9, nie może być wyższy niż 5% wynagrodzenia określonego w ust. 1 pozostałego do zapłaty.

12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, o której mowa w ust. 7 lit. a), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie nie ulega zmianie, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie ustalona zgodnie z obowiązującą po zmianie stawką podatku od towarów i usług.

13. Wynagrodzenie określone w ust. 1 może ulec zmianie (waloryzacja) w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w oparciu o zmianę wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określonych w Komunikacie Prezesa GUS i ogłaszanego w DU RP Monitor Polski, przy czym pierwsza waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić najwcześniej po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy i o nie więcej niż wskaźnik za rok ubiegły.

14. Podwyższenie wynagrodzenia o którym mowa w ust. 13 będzie mogło nastąpić na wniosek Wykonawcy złożony najwcześniej po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy oraz przy zaistnieniu wzrostu wskaźnika waloryzacji określonego powyżej o co najmniej 3 % za rok ubiegły.

16. Pierwsza (i każda kolejna) zmiana wynagrodzenia dokonana na wniosek Wykonawcy, o którym mowa w ust. ust. 14 nastąpi tylko i wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca na dzień złożenia wniosku o waloryzację realizuje przedmiot umowy i może następować w cyklach rocznych, nie więcej (nie częściej) niż raz w każdym roku obowiązywania umowy.

17. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia wynosi 5 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust.1 pozostałego do zapłaty, tzn. limit zmian wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zaistnienia zmian wynagrodzenia wynosi 5 % wynagrodzenia umownego. Powyżej przedmiotowego limitu zmian, waloryzacja nie będzie miała zastosowania. "