Usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w kraju i poza jego granicami wraz z ubezpieczeniem (...)

Zamawiający

Nazwa Instytut Badawczy IDEAS

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5253042617

Adres Królewska 27, 00-060 Warszawa

Email zp@ideas.gov.pl

Strona WWW ideas.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 63512000-1 — Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00145901

Data publikacji 09.03.2026 13:19

Kody CPV

63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

60400000-2 Usługi transportu lotniczego

60200000-0 Usługi transportu kolejowego

63516000-9 Usługi zarządzania podróżą

66512000-2 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w kraju i poza jego granicami wraz z ubezpieczeniem pasażerów na czas podróży oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz oraz w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów kolejowych na przewozy pasażerskie w kraju. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówieni

a) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).

Termin realizacji: 13 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Instytut Badawczy IDEAS
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 541475394
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Królewska 27
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-060
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp@ideas.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://ideas.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w kraju i poza jego granicami wraz z ubezpieczeniem (...)
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-bf8bbca4-29a2-41bc-ad80-ade845e70ff1
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00145901
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	ELIAS - finansowanie z programu badawczo-innowacyjnego Unii Europejskiej Horyzont Europa w ramach umowy o dotację nr 101120237 (ELIAS)
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ibideas.eb2b.com.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszympostępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczasrejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zamawiający określa niezbędnewymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;4) włączona obsługa JavaScript,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zalecasię podpisywać formatem XAdES.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w ramach prowadzonego postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy, w tym podane w treści zawartej umowy. Treść klauzuli informacyjnej została zawarta w pkt II SWZ (plik SWZ - cz. ogólna).
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Informacje o przetwarzaniu danych osobowych opisane zostały przez Zamawiającego w Rozdz. II SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000103
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia są usługi pośrednictwa w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w kraju i poza jego granicami wraz z ubezpieczeniem pasażerów na czas podróży oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz oraz w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów kolejowych na przewozy pasażerskie w kraju. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
4.2.6.) Główny kod CPV	63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	60400000-2 - Usługi transportu lotniczego 60200000-0 - Usługi transportu kolejowego 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą 66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Stosownie do art. 441 ustawy Pzp Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, przewiduje zastosowanie prawa opcji. Prawo opcji obejmuje przedłużenie terminu realizacji Przedmiotu Umowy o okres kolejnych 5 miesięcy w przypadku, kiedy kwota wartości umowy nie zostanie wykorzystana we wskazanym terminie tj. 8 miesięcy, licząc od dnia 01 maja 2026 roku do dnia 31.12.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu obowiązywania Umowy do czasu wykorzystania części lub wszystkich pozostałych środków, o których mowa w § 5 ust. 1 w projektowanych postanowieniach umowy, maksymalnie o kolejne 5 miesięcy. Realizacja przedłużonego terminu obowiązywania Umowy związana będzie z dalszym świadczeniem Usług przez Wykonawcę w zakresie i za wynagrodzeniem określonym w Umowie. Zamawiający zobowiązany jest do wydatkowania i rozliczenia środków publicznych do dnia 31.12.2026 r (ograniczenie czasowe). Wynika to z konieczności zapewnienia zgodności z warunkami umowy jaką zawarł Zamawiający. Wskazanie terminu realizacji zamówienia w formie konkretnej daty nie ogranicza uczciwej konkurencji a jedynie wynika z konieczności dostosowania procedury do wymogów instytucji finansującej.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	13 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującymi kryteriami oceny ofert o wskazanych wagach:1.1. Opłata transakcyjna – (C) waga 70%, w którym to kryterium zastosowane zostaną następujące podkryteria:1.1.1. Opłata transakcyjna za wystawienie biletu lotniczego na przewozy krajowe (C1) - 25%1.1.2. Opłata transakcyjna za wystawienie biletu lotniczego na przewozy zagraniczne (C2) - 30%1.1.3. Opłata transakcyjna za wystawienie biletu kolejowego na przewozy krajowe (C3) – 10%1.1.4. Opłata transakcyjna za pośrednictwo w uzyskaniu wizy (C4) – 2 %1.1.5. Opłata transakcyjna za pośrednictwo w uzyskaniu ubezpieczenia (C5) – 3 %1.2. Upust (U) – wskazywany w procentach (%) z wagą 30%, w którym to kryterium zastosowane będą następujące podkryteria:1.2.1. Upust w % od ceny biletu lotniczego (U1) - 20%, które będzie rozbite na dalsze podkryteria :a) Upust % od ceny biletu lotniczego na połączeniach PLL LOT- waga 6 %;b) Upust % od ceny biletu lotniczego na połączeniach Lufthansa- waga 6%;c) Upust od ceny biletu lotniczego na połączeniach pozostałych przewoźników- waga 8 %1.2.2. Upust w % od ceny biletu kolejowego (U2) - 10%.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na świadczeniu usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie w kraju i poza jego granice oraz polis ubezpieczeniowych, o wartości brutto co najmniej 150.000,00 zł każda (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł). Uwaga: 1. pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem; 2. pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym, jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania; 3. Wykonawca może wykazać się usługą o szerszym zakresie niż wskazany w warunku i przedmiocie zamówienia, jednak usługa ta musi spełniać wymagania minimalne określone w pkt. 4) SWZ (warunki udziału w postępowaniu: zdolność techniczna lub zawodowa); 4. w wykazie usług należy wskazać zarówno wartość całej usługi, jak również podać wartość usługi dotyczącej określonej w niniejszym warunku; 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania ww. wartości minimalnej; 6. w przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w walucie innej niż w PLN, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie Zamawiającego.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:1) wraz z ofertą: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofertbrak jest wobec wykonawcy podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 - Wzór oświadczenia stanowi Załączniknr 3 do SWZ;2) składane na wezwanie zamawiającego:a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – wzór informacjistanowi Załącznik nr 6 do SWZ;b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;c) w przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawcy, który wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa wRozdziale X pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu dodatkowo oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego podmiotu złożonym przez wykonawcę wraz z ofertą - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZWykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu zawarty został w Rozdziale XI SWZ.2. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenia, o których mowa w pkt 1.2 lit. a,-lit.b. W stosunku do wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej postanowienia Rozdziału XI mają zastosowanie.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:1) wraz z ofertą: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający, że na dzień składaniaofert wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie wymaganym w Rozdziale X pkt 1 - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3do SWZ;2) składane na wezwanie zamawiającego : wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku świadczeńpowtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostaływykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywanenależycie (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ).Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu zawarty został w Rozdziale XI SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Poza oświadczeniem (art 125 ust 1 ustawy Pzp) w terminie składania ofert wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie; 3. w przypadku, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które czynności składające na przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy 4. w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu: 4.1 zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub innych podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 11 do SWZ 4.2 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu z Rozdziału X pkt 1 w zakresie w jakim udostępnia Wykonawcy swoje zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 oraz spełnienia warunku udziału, określonego Rozdział X pkt 1 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1.1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. W odniesieniu do określonych w Rozdziale X pkt 1 warunków dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do których opisane w Rozdziale X pkt 1 zdolności są wymagane. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu wykazania warunku udziału określonego w Rozdziale X pkt 1 mogą również polegać na potencjale innego podmiotu (innych podmiotów). W takim przypadku, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również oświadczenie podmiotu oddającego potencjał oraz jego zobowiązanie lub inny podmiotowych środek dowodowy, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.2. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również: 5.1. w przypadku, o którym mowa w pkt 3, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które czynności składające się na przedmiot zamówienia udzielanego, wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ; 5.2. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1; 5.3. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2; 6. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie wykonawców: 6.1. do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3.1 – 3.2; 6.2. do złożenia wykazu usług wraz dowodami potwierdzającym ich należyte wykonanie, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.3; 6.3. w sytuacji, o której mowa w Rozdziale X pkt 2 – do złożenia dodatkowo informacji właściwych dla podmiotu oddającego potencjał, o których mowa w Rozdziale XI pkt 4.1. 7. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 – 7 mają zastosowanie. 8. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców. 9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako wykonawcy składający ofertę wspólną.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Przesłanki zmiany umowy zostały określone w § 13 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-17 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ibideas.eb2b.com.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-17 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-bf8bbca4-29a2-41bc-ad80-ade845e70ff1