Dostawa mebli dla Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem:

1) Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://pcm.ezamawiajacy.pl,

2) poczty elektronicznej Zamawiającego: sezam.szpital@krosno.med.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu w formie umożliwiającej zapoznanie się z nią.

4. Za datę otrzymania oferty, pozostałych oświadczeń lub dokumentów oraz innej korespondencji przekazywanej w postępowaniu, przyjmuje się datę ich rejestracji na platformie zakupowej. Funkcję automatycznego powiadamiania o korespondencji lub innej aktywności Zamawiającego należy traktować wyłącznie pomocniczo. Brak otrzymania powiadomienia nie wpływa na skuteczność doręczenia korespondencji. Uwaga, ww. automatyczne powiadomienia często kwalifikowane są przez programy pocztowe jako SPAM.

5. Dokumentacja postępowania jest udostępniana na Platformie zakupowej. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania do Platformy.

6. Złożenie oferty wymaga posiadania konta użytkownika na Platformie zakupowej. Szczegółowe informacje dotyczące rejestracji oraz korzystania z Platformy dostępne są na stronie Platformy.

7. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

9. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

10. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: a) .zip b) .7 Z 11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas generowany przez system Platformy.

12. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania.

13. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia oraz elektroniczne kopie dokumentów składane są za pośrednictwem Platformy jako załączniki, zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach wykonawczych do ustawy Pzp.

39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

39100000-3 - Meble

39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

39112000-0 - Krzesła

39130000-2 - Meble biurowe

39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

39100000-3 - Meble

39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

39112000-0 - Krzesła

39130000-2 - Meble biurowe

1. Pakiet nr 1 Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Oferowany przedmiot zamówienia ma zostać wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, rysunkami, wymaganiami materiałowymi oraz warunkami montażu określonymi w SWZ.

2. Pakiet nr 2 Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) kart katalogowych lub kart technicznych producenta dla oferowanych mebli gotowych,

b) ewentualnie innych równoważnych dokumentów producenta potwierdzających parametry oferowanych mebli, jeżeli wykonawca nie dysponuje kartą katalogową w klasycznej formie. Dokumenty te muszą potwierdzać zgodność oferowanych mebli z wymaganiami określonymi w OPZ i zawierać co najmniej: nazwę producenta, nazwę lub model produktu, podstawowe wymiary, opis materiałów oraz zdjęcie, rysunek albo wizualizację produktu.

3. Równoważność dokumentów Zamawiający dopuszcza złożenie równoważnych przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli potwierdzają one, że oferowane meble spełniają wymagania, cechy i parametry określone w SWZ

1. W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu ofertę zawierającą:

1) wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ;

2) wypełniony formularz opisu przedmiotu zamówienia:

• Załącznik nr 2a do SWZ – w przypadku składania oferty na pakiet nr 1,

• Załącznik nr 2b do SWZ – w przypadku składania oferty na pakiet nr 2,

• odpowiednio oba załączniki – w przypadku składania oferty na oba pakiety;

3) pełnomocnictwo do złożenia oferty – jeżeli ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy);

4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);

5) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

6) przedmiotowe środki dowodowe – wyłącznie w zakresie wymaganym dla pakietu nr 2, zgodnie z Rozdziałem VII SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Z treści pełnomocnictwa powinno jednoznacznie wynikać:

1) jakiego postępowania dotyczy,

2) których Wykonawców obejmuje,

3) kto został ustanowiony pełnomocnikiem,

4) zakres umocowania pełnomocnika, w tym informacja, czy obejmuje ono także zawarcie umowy.

4. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dopuszcza się złożenie kopii pełnomocnictwa, pod warunkiem jej prawidłowego poświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać – przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego – kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7. Oferta w postępowaniu wspólnym musi być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika albo przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawców – zgodnie z treścią udzielonego pełnomocnictwa.

8. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, czynności techniczne związane ze złożeniem oferty na platformie zakupowej wykonuje pełnomocnik (lider konsorcjum), działający w imieniu i na rzecz wszystkich Wykonawców.

9. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, a wszelką korespondencję Zamawiający kieruje do pełnomocnika. Oświadczenia i czynności pełnomocnika są wiążące dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10. Niedopuszczalne jest:

1) uczestniczenie tego samego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) złożenie przez Wykonawcę jednocześnie oferty indywidualnej oraz oferty wspólnej. W przypadku naruszenia powyższych zasad oferta podlega odrzuceniu.

11. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z projektowanych postanowień umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy wyłącznie w przypadkach oraz na warunkach określonych w ustawie Pzp oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.