Dostosowanie sali lekcyjnej w Zespole Szkół im. Jana Kasprowicza w Sztumie na potrzeby utworzenia pracowni komputerowej

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

w sprawach merytorycznych: Marcin Lipiński tel.: 55 267-74-47, w sprawach proceduralnych z Pzp: Małgorzata Cherek tel.: 55 267-74-47, w terminach: poniedziałek – piątek pomiędzy godz. 8.30 a 14.00.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_sztum

Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA: Podpis osobisty to nie podpis odręczny.

W procesie składania oferty w tym podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania)

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej szczegółowo opisane w Rozdziale XII. SWZ Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz XIII. SWZ Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu zadania pn.: Dostosowanie sali lekcyjnej w Zespole Szkół im. Jana Kasprowicza w Sztumie na potrzeby utworzenia pracowni komputerowej” W skład przedmiotu zamówienia wchodzi:

1) Wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych i montażowych zgodnie z niniejszą umową, udostępnioną dokumentacją projektowa oraz SWZ wraz załącznikami,

2) Wykonanie dokumentacji powykonawczej,

3) Zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych do odbioru końcowego przedmiotu prac prób, badań, odbiorów itp. Opracowanie wymaganych instrukcji obsługi i konserwacji instalacji i zainstalowanych w obiektach urządzeń wraz ze szkoleniem wskazanego personelu Zamawiającego. 5. Wykonane prace mają być realizowane zgodnie z obowiązującym prawem, a w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r., poz. 418, 1080, 1535, 1847), ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1213), oraz innymi obowiązującymi przepisami prawnymi związanymi z realizowaną inwestycją, a także zgodnie z normami budowlanymi oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. Szczegółowy zakres oraz procedura i sposób wykonania robót budowlanych zawierają dokumenty stanowiące załącznik do SWZ, tj.: dokumentacja projektowa (załącznik nr 10 do SWZ) i projektowanie postanowienia umowne (załącznik nr 9 do SWZ).

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

L.p. Nazwa kryterium Waga

1. Cena ryczałtowa brutto (C) 60 %

2. Termin gwarancji jakości na roboty budowlane (G) 40 %

Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:

Nr kryterium Wzór

1. Cena ryczałtowa brutto (C)

C=Cn/Cx x 60 waga gdzie:

Cn - najniższa cena spośród wszystkich ofert

Cx - cena badanej oferty

2. Gwarancja (G) – 40 waga

Punkty w kryterium Termin gwarancji zostaną przyznane według następujących zasad:

Długość okresu gwarancji Liczba punktów 36 miesięcy (minimalny okres) 0 pkt 48 miesięcy 10 pkt 60 miesięcy 25 pkt 72 miesiące (maksymalny okres) 40 pkt

W przypadku niewypełnionego lub błędnie wypełnionego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym kryterium „Gwarancja” Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a jako deklarowany okres gwarancji zostanie przyjęte 36 miesięcy.

Wykonawca nie może zaoferować okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy.

Zamawiający nie będzie przyznawał punktów pośrednich w kryterium „Gwarancja”, tzn. możliwe są do przyznania punkty odpowiednio: 0, 10,25,40.

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać wykonawca w kryterium „Gwarancja” wynosi 40 punktów.

Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru:

S=C+G gdzie:

S – łączna suma punktów badanej oferty

C – cena ryczałtowa brutto

G - gwarancja

Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Danych z ofert uznanych za nieważne nie bierze się pod uwagę przy obliczaniu punktacji.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przy uwzględnieniu powyższych kryteriów.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Zamawiający poprawia w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postepowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku.

2) Uprawniania do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku.

3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie stawia warunku.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał: Jedną (1) robotę budowlaną polegającą na przebudowie lub remoncie budynku lub pomieszczeń budynku o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 Spełnienie ww. warunku Zamawiający będzie oceniał na podstawie:

- Wykazu robót budowlanych, z którego wynika spełnienie powyższego warunku sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ b) Zdolności zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, tj. co najmniej: Kierownik budowy w specjalności konstrukcyjno-budowlanej Jedna (1) osoba, która posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz posiada co najmniej 3 lata doświadczenia (licząc od dnia uzyskania uprawnień) na stanowisku kierownika budowy lub kierownika robót Kierownik robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych Jedna (1) osoba, która posiada uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz posiada co najmniej 3 lata doświadczenia (licząc od dnia uzyskania uprawnień). Spełnienie ww. warunku Zamawiający będzie oceniał na podstawie:

- Wykazu osób sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ 3. Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną funkcję, o ile spełnia wymagania stawiane osobom przewidzianym do pełnienia tych funkcji.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie pkt 3.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

a) w celu wykazania spełniania warunku z pkt 2.4.a:

wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których te roboty zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone – Załącznik nr 7 do SWZ

b) w celu wykazania spełniania warunku z pkt 2.4.b:

wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wniesieniem wadium: w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach ubezpieczeniowych;

3) poręczeniach przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy PKO: 83 1020 1026 0000 1902 0754 7245  z podaniem tytułu wadium: „Dostosowanie sali lekcyjnej w ZS im. Kasprowicza w Sztumie na potrzeby utworzenia pracowni komputerowej”  przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;

2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Powiat Sztumski, ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązaniach z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubijających się o udzielenie zamówienia lub aby jej z treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach i w przypadkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie publiczne w następującym zakresie:

1) Co do terminów wykonania i odbioru robót 2) Co do zakresu robót objętych umową 3) Co do oznaczenia stron wyłącznie w wyniku dozwolonego w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych następstwa prawnego albo zmiany nazwy lub innego oznaczenia strony (firmy) wynikającego z prawa albo dozwolonych prawem czynności powodujących taką zmianę. 4) Co do wysokości wynagrodzenia 5) Materiałów/technologii wykonania robót budowlanych 6) Udziału podwykonawców/dalszych podwykonawców przy realizacji zamówienia 7) Co do poprawienia oczywistych omyłek pisarskich w niniejszej umowie

3. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 454 i art. 455 Prawa zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

5. Warunki dokonywania zmian:

1) inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

2) uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia: protokoły konieczności, kosztorysy robót zamiennych, zaniechanych, dodatkowych zmian wynagrodzenia tam gdzie jest to możliwe na podstawie kosztorysu ofertowego stanowiącego podstawę wyliczenia brutto wynagrodzenia (roboty odpowiadające opisowi pozycji w kosztorysie ofertowym lub roboty o charakterze podobnym do tych robót). W przypadku braku możliwości zastosowania tych wskazań to jest braku kosztorysu ofertowego z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia na podstawie cen nie wyższych od minimalnych cen materiałów, sprzętu i transportu, opublikowanych w wydawnictwie np. „SEKOCENBUD” w miesiącu, w którym kalkulacja jest sporządzona oraz nakładów rzeczowych w KNR (KNNR), a w przypadku robót dla których nie określono nakładów rzeczowych w KNR według innych ogólnie stosowanych katalogów lub nakładów własnych zaakceptowanych przez Zamawiającego. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia szczegółowo opisane w § 19 ZAKRES I FORMA ZMIAN I UZUPEŁNIEŃ UMOWY - załącznik nr 9 do SWZ