PrzetargHubZakończonyBZP
Wynajem sprzętu drukującego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert24.03.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wybrany wykonawcauniewaznienie
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta95 251,20 PLN
Najdroższa oferta301 719,00 PLN
Taniej od najdroższej206 467,80 PLN68% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+217%
95 251,20 PLN
najtańsza301 719,00 PLN
najdroższa
najtańsza301 719,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMiasto Gliwice
MiastoGliwice
WojewództwoŚląskie
NIP6311006640
AdresZwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
Emailor@um.gliwice.pl
Strona WWWgliwice.eu/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gliwice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79800000-2 — Usługi drukowania i powiązane
Numer ogłoszenia2026/BZP 00155722
Data publikacji16.03.2026 10:11
Kody CPV
79800000-2Usługi drukowania i powiązane
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)16.03.2026
- Wynik postępowania13.04.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem wraz z nadzorem eksploatacyjnym urządzeń drukujących.2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest:- Dostarczyć, zainstalować oraz skonfigurować w siedzibach Zamawiającego kompletne i sprawne urządzenia drukujące w terminach, ilościach oraz o parametrach technicznych, o których mowa w Specyfikacji technicznej urządzeń, warunkach wynajmu.- Zapewnić ciągłość działania urządzeń poprzez świadczenie opieki serwisowej realizowanej w siedzibie Zamawiającego, w zakresie: a) dostarczania materiałów eksploatacyjnych.b) usuwania usterek/awarii urządzeń w tym dostarczania oraz wymiany zużytych lub uszkodzonych części zamiennych,c) wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta w tym dokonywania regulacji i kontroli stanu technicznego oraz niezwłocznej aktualizacji oprogramowania systemowego urządzeń do najnowszych wersji,d) alokacji urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego.- Dokonywać skutecznej naprawy urządzeń w przypadku awarii w terminie zadeklarowanym w ofercie. - Na bieżąco odbierać zużyte materiały eksploatacyjne. - Przeszkolić pracowników w zakresie obsługi urządzeń w dniu ich zainstalowania u Zamawiającego. - Odebrać urządzenia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego z siedziby Zamawiającego na swój koszt w momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron. - Ubezpieczyć we własnym zakresie wynajęte urządzenia przez cały okres obowiązywania umowy. Ubezpieczeniem objęte są m. in. szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu urządzeń będących przedmiotem umowy.- W momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy zdemontować, pod nadzorem Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego wszystkie nośniki pamięci z urządzeń, za wyjątkiem kości pamięci RAM oraz przekazać je Zamawiającemu celem utylizacji.- Udostępnić platformę internetową (portal serwisowy) do zgłaszania i monitorowania awarii urządzeń. Wymagany termin gwarancji: nie dotyczy,Wymagany termin rękojmi: nie dotyczy.
Termin realizacji: 13 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Gliwice
- Oddział zamawiającego
- Wydział Organizacyjny
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 276255335
- Ulica
- Zwycięstwa 21
- Miejscowość
- Gliwice
- Kod pocztowy
- 44-100
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL229 - Gliwicki
- Adres poczty elektronicznej
- or@um.gliwice.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://gliwice.eu/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wynajem sprzętu drukującego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-3ccc1a25-7a3d-4ff3-b720-74bdc9a8f6c8
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00155722
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-16
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00009757/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.29 Wynajem sprzętu drukującego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3ccc1a25-7a3d-4ff3-b720-74bdc9a8f6c8
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu Platformy ezamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej,2) Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: or@um.gliwice.pl (nie dotyczy składania ofert).
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy ezamówienia,dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”,Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w Rozdziale 12 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z rozdziałem 27 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OR. 271. 27.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem wraz z nadzorem eksploatacyjnym urządzeń drukujących.2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest:- Dostarczyć, zainstalować oraz skonfigurować w siedzibach Zamawiającego kompletne i sprawne urządzenia drukujące w terminach, ilościach oraz o parametrach technicznych, o których mowa w Specyfikacji technicznej urządzeń, warunkach wynajmu.- Zapewnić ciągłość działania urządzeń poprzez świadczenie opieki serwisowej realizowanej w siedzibie Zamawiającego, w zakresie: a) dostarczania materiałów eksploatacyjnych.b) usuwania usterek/awarii urządzeń w tym dostarczania oraz wymiany zużytych lub uszkodzonych części zamiennych,c) wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta w tym dokonywania regulacji i kontroli stanu technicznego oraz niezwłocznej aktualizacji oprogramowania systemowego urządzeń do najnowszych wersji,d) alokacji urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego.- Dokonywać skutecznej naprawy urządzeń w przypadku awarii w terminie zadeklarowanym w ofercie. - Na bieżąco odbierać zużyte materiały eksploatacyjne. - Przeszkolić pracowników w zakresie obsługi urządzeń w dniu ich zainstalowania u Zamawiającego. - Odebrać urządzenia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego z siedziby Zamawiającego na swój koszt w momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron. - Ubezpieczyć we własnym zakresie wynajęte urządzenia przez cały okres obowiązywania umowy. Ubezpieczeniem objęte są m. in. szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu urządzeń będących przedmiotem umowy.- W momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy zdemontować, pod nadzorem Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego wszystkie nośniki pamięci z urządzeń, za wyjątkiem kości pamięci RAM oraz przekazać je Zamawiającemu celem utylizacji.- Udostępnić platformę internetową (portal serwisowy) do zgłaszania i monitorowania awarii urządzeń. Wymagany termin gwarancji: nie dotyczy,Wymagany termin rękojmi: nie dotyczy.
- Główny kod CPV
- 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 13 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie poniższych kryteriów,2) oferta spełniająca w najwyższym stopniu niżej wymienione kryteria otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt,3) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z warunkami zamówienia oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane poniżej kryterium wyboru. UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas dokonania skutecznej naprawy niesprawnego urządzenia
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niż podano powyżej.- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane urządzenia spełniają wymagania techniczne określone w Załączniku nr 9 do SWZ (Specyfikacja techniczna urządzeń, warunki wynajmu). WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ: - Formularz parametrów technicznych (Załącznik nr 8 do SWZ) - wypełniony dla każdego typu oferowanego urządzenia, zawierający: · nazwę producenta oraz model urządzenia, · potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych (w tym wymiarów), · oświadczenia dotyczące maksymalnego przebiegu urządzeń oraz jednolitości modeli. - Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń umożliwiającą weryfikację zadeklarowanych parametrów, np.: · karta katalogowa (karta produktowa) producenta, · specyfikacja techniczna pobrana ze strony internetowej producenta, · wydruk z oficjalnego katalogu produktów producenta, · folder produktowy producenta. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację parametrów technicznych zadeklarowanych w Formularzu parametrów technicznych. Zamawiający dopuszcza dokumenty w formie wydruków ze stron internetowych producentów. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ich tłumaczenie na język polski (tłumaczenie zwykłe - nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe). ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność informacji zawartych w Formularzu parametrów technicznych oraz w dokumentacji technicznej z rzeczywistymi parametrami oferowanych urządzeń. Złożenie nieprawdziwych informacji stanowi podstawę do odrzucenia oferty lub odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- - Formularz parametrów technicznych (Załącznik nr 8 do SWZ) - wypełniony dla każdego typu oferowanego urządzenia, zawierający: · nazwę producenta oraz model urządzenia, · potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych (w tym wymiarów), · oświadczenia dotyczące maksymalnego przebiegu urządzeń oraz jednolitości modeli. - Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń umożliwiającą weryfikację zadeklarowanych parametrów, np.: · karta katalogowa (karta produktowa) producenta, · specyfikacja techniczna pobrana ze strony internetowej producenta, · wydruk z oficjalnego katalogu produktów producenta, · folder produktowy producenta.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Wykaz oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji: - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ, W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z § 9 wzoru umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-24 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-24 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-22
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-3ccc1a25-7a3d-4ff3-b720-74bdc9a8f6c8
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 24.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Gliwice z siedzibą w Gliwice.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79800000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Wynajem sprzętu wraz z operatorem posiadającym odpowiednie kwalifikacjeWynajem autokaru na wyjazdowe seminarium naukowe pracowników Katedry Wiertnictwa i Geoinżynierii w dSukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych dlaMateriały eksploatacyjne do urządzeń drukujących na potrzeby wszystkich komórek Szpitala Wolskiego wZakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących Gminy Lublin - 2 części
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne