Usługi ubezpieczeniowe – ubezpieczenie kompleksowe majątku i interesów Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Sejnach Sp. z o. o.

Zamawiający

Nazwa Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Sejnach Spółka z o.o.

Miasto Sejny

Województwo Podlaskie

NIP 8442350540

Adres 1 maja 15, 16-500 Sejny

Email biuro@pgk.sejny.pl

Strona WWW www.pgk.sejny.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sejny). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 66510000-8 — Usługi ubezpieczeniowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00469519

Data publikacji 10.10.2025 14:57

Kody CPV

66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 10.10.2025

   Termin ofert: 24.10.2025 10:00

2. Wynik postępowania 24.11.2025

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: TUZ Ubezpieczenia Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna — 210 170,10 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia majątku i odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzonej działalności Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Sejnach Spółki z o.o..1.2 Zakres ubezpieczenia obejmuje:1.2.1 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia oraz wprowadzonego produktu do obrotu.1.2.2 ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk obejmujące swoim zakresem m.in.:1.2.3 ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji,1.2.4 ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia. 1.2.5 ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego	Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Sejnach Spółka z o.o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 200703652
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	1 maja 15
1.5.2.) Miejscowość	Sejny
1.5.3.) Kod pocztowy	16-500
1.5.4.) Województwo	podlaskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL843 - Suwalski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	biuro@pgk.sejny.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://www.pgk.sejny.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.	—
Podmiot	1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie	UBEZPIECZENIOWA KANCELARIA BROKERSKA "LEOFAL" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny	8441906886
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie	—
1.11.3.) Ulica	Teofila Noniewicza 93B/47
1.11.4.) Miejscowość	Suwałki
1.11.5.) Kod pocztowy	16-400
1.11.6.) Województwo	podlaskie
1.11.7.) Kraj	Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3	PL843 - Suwalski
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@leofal.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej	www.leofal.pl

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi ubezpieczeniowe – ubezpieczenie kompleksowe majątku i interesów Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Sejnach Sp. z o. o.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-7e87704f-c09e-446b-918e-d4575d5ca149
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00469519
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	http://leofal.pl/category/przetargi/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Tak
3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia	Część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona Wykonawcy po złożeniu wniosku o udostępnienie informacji poufnych, stanowiącego załącznik Nr 8 do SWZ
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://leofal.logintrade.net/zapytania_email,212487,83bc84f57bcaa09bcc91ded2a616ab1c.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	10.1 Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://leofal.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.htmloraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://leofal.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/4/ L/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia majątku i odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzonej działalności Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Sejnach Spółki z o.o..1.2 Zakres ubezpieczenia obejmuje:1.2.1 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia oraz wprowadzonego produktu do obrotu.1.2.2 ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk obejmujące swoim zakresem m.in.:1.2.3 ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji,1.2.4 ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia. 1.2.5 ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający zastrzega sobie „prawo opcji” do Ubezpieczenia nowego mienia na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie trwania umowy w części I - nowej inwestycji-Kotłowni na biomasę od wszystkich ryzyk. Wpłynie to na wzrost sumy ubezpieczenia podstawowego w I części zamówienia, których zamówienie dotyczy . Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe – określone w załącznik nr 1 - Opisie przedmiotu zamówienia: Rozdział II ubezpieczenia mienia wszystkich ryzyk. Przy czym możliwość skorzystania z niego uzależniona będzie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego, oraz uzyskania przez niego dodatkowych środków finansowych. Zamawiający przewiduje wzrost Sum ubezpieczenia dla wskazanej kotłowni na biomasę. Zamawiający odpowiednio do swoich potrzeb i możliwości może skorzystać z prawa opcji polegającego na ubezpieczeniu nowego mienia . Prawo opcji jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego przed upływem terminu realizacji Umowy pisemnego wniosku w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego okresie. Szczegółowe regulacje dotyczące prawa opcji zawarte zostały w § 9 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5a do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Klauzule fakultatywne
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1.3 Ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, ASS, NNW, ZK.1.4 Ubezpieczenie kierowców i pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Klauzule fakultatywne
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Ubezpieczenie ryzyk cybernetycznych
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Klauzule fakultatywne
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1.4 Ubezpieczenie kierowców i pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4.2.6.) Główny kod CPV	66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Klauzule fakultatywne
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art.108 ust. 1 ustawy Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt.2 ustawy Pzp dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup -ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, j (Dz. U. z 2024 r. poz. 838, 1565, 1863, z 2025 r. poz. 146, 820, 1069, 1216), a w przypadku, gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 z późn. zm.) zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z załącznikiem - wzór umowy 5a, 5b, 5c, 5d
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-24 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	http://leofal.pl/category/przetargi/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-24 12:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-22

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7e87704f-c09e-446b-918e-d4575d5ca149