Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 11 budynków w ramach projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja kosztorysów inwestorskich wchodzących w skład dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej w ramach1 etapu projektu pn. Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektówArchiwów Państwowych w Polsce, niezbędna dla przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonieniawykonawców prac budowlanych oraz remontowych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi część II Specyfikacji warunków zamówienia.Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której projekt został określony w części III Specyfikacji warunkówzamówienia.
Termin realizacji: 10 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001005 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Rakowiecka 2d |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 02-517 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | aartymiak@archiwa.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.archiwa.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 11 budynków w ramach projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-c9c1600d-0c9f-4b80-bf95-4dcab314337d |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00141030 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-05 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00104523/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Aktualizacja 11 sztuk kosztorysów inwestorskich dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2 |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Projekt FENX.01.01-IW.01-0154/24-00 pn. "Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2 |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl/ |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Postępowanie jest prowadzone w języku polskim na elektronicznej PlatformieZakupowej pod adresem https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl pod nazwą postępowania: „Aktualizacja kosztorysówinwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 16 obiektów w ramach projektu FENX.01.01-IW.01-0154/24-00pn. "Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2”.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej określonych w Rozdziale 9 i 11. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Oferta sporządzana jest w językupolskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisana kwalifikowanympodpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wrazz tłumaczeniem na język polski.UWAGA!Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny. Prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisuosobistego, zawierający imię (imiona), nazwisko, obywatelstwo oraz numer PESEL |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danychi uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, adres: ul.Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, kontakt mailowy: ndap@archiwa.gov.pl lub telefoniczny: 22 56-54-600.2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny zapomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD, 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2D; e-mail: iod@archiwa.gov.pl.3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dowypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie wimieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy BDG-WO.261.3.2026.4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego.6) Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z uprawnienia do sprostowanialub uzupełnienia danych osobowych, nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowieńumowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych);− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowaw art. 18 ust. 2 RODO (w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, nie ograniczaprzetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania);− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;7) Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowanew sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.9) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, akonsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | BDG-WO.261.3.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja kosztorysów inwestorskich wchodzących w skład dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej w ramach1 etapu projektu pn. Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektówArchiwów Państwowych w Polsce, niezbędna dla przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonieniawykonawców prac budowlanych oraz remontowych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi część II Specyfikacji warunków zamówienia.Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której projekt został określony w części III Specyfikacji warunkówzamówienia. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp, polegającego na zleceniu Wykonawcy: a) aktualizacji dodatkowych pozycji kosztorysowych (do 1250 pozycji) w zakresie kosztorysów inwestorskich objętych zamówieniem podstawowym oraz/lub b) ponownej aktualizacji dokumentacji kosztorysowej obiektu - maksymalnie 4 obiektów objętych zamówieniem podstawowym |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zdolnością techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie niniejszego zamówienia, tj.w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda z nich polegała na: a) wykonaniu aktualizacji wielobranżowych kosztorysów inwestorskich, przy czym każda z tych usług dotyczyła aktualizacji kosztorysu, który obejmował zadanie inwestycyjne o wartości minimum 5 mln zł brutto, lub, b) wykonaniu wielobranżowych kosztorysów inwestorskich, przy czym każda z tych usług dotyczyła aktualizacji kosztorysu, który obejmował zadanie inwestycyjne o wartości minimum 5 mln zł brutto, lub, c) wykonaniu aktualizacji wielobranżowych kosztorysów inwestorskich, w skład każdego z kosztorysów wchodziły łącznie działy branży architektonicznej, konstrukcyjnej, instalacji sanitarnych oraz instalacji elektrycznych, a wartość każdego wielobranżowego kosztorysu inwestorskiego wynosiła minimum 5 mln zł brutto. UWAGA: W przypadku, gdy wartość świadczonych usług została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób, które spełniają następujące wymagania: co najmniej 1 osoba, która: posiada wykształcenie wyższe techniczne, posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert aktualizacji kosztorysów inwestorskich wykonanych na podstawie co najmniej 5 wielobranżowych dokumentacji projektowych. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1.SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO - wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminuskładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, datwykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostaływykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, narzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tychdokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa wpunkcie 6.1.4.1. niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;2. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówieniapublicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację robót budowalnych, kontrolę jakości lub kierowanie robotamibudowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dowykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dodysponowania tymi osobami. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 6.1.4.2.niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. SKŁADANE WRAZ ZOFERTĄ oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie z treścią Załącznikanr 3 do SWZ. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (członek konsorcjum, wspólnik współce cywilnej, podmiot udostępniający zasoby).2. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z CentralnejEwidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębneprzepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1pkt 4 ustawy Pzp.3. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp, o brakuprzynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz zdokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samejgrupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.4. NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenie potwierdzające aktualność oświadczenia w przedmiocie podstaw dowykluczenia wskazanych art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 7 - 10 ustawy Pzp, zgodne z wzorem stanowiącymZałącznik nr 5 do SWZ |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 9 pkt 9.22 SWZ |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowe informacje znajdują się w § 13. SWZ część III - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-13 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę w formie elektronicznej wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych pod adresem: https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-13 09:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-11 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Architektura i inżynieria (CPV: 71240000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →