Usługi polegające na zapewnieniu noclegów dla studentów oraz kadry dydaktycznej kierunku stosunki międzynarodowe podczas podróży studyjnej w Stanach Zjednoczonych

Zamawiający

Nazwa Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte

Miasto Gdynia

Województwo Pomorskie

NIP 5860104693

Adres Inżyniera Jana Śmidowicza, 69, 81-127 Gdynia

Email przetargi@amw.gdynia.pl

Strona WWW www.amw.gdynia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55100000-1 — Usługi hotelarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00158667

Data publikacji 17.03.2026 13:15

Kody CPV

55100000-1 Usługi hotelarskie

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.03.2026

   Termin ofert: 25.03.2026 09:00

2. Wynik postępowania 08.05.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: UpHOTEL Sp. z o.o. — 200 250,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Zapewnienie noclegów dla studentów oraz kadry dydaktycznej kierunku stosunki międzynarodowe podczas podróży studyjnej w Stanach Zjednoczonych w ramach projektu „Wykwalifikowane kadry dla gospodarki” nr FERS.01.05-IP.08-0277/23 (Zadanie nr 10, Podzadanie nr 1 - 10.1 budżetu projektu). Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-

2

0

2

7. Zamówienie będzie realizowane zgodnie ze specyfikacją załączoną do SWZ: 1) Miejsce noclegów to Waszyngton DC w Stanach Zjednoczonych.2) Odbędzie się 5 podróży studyjnych,

Termin realizacji: do 2028-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 190064136
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Inżyniera Jana Śmidowicza, 69
1.5.2.) Miejscowość	Gdynia
1.5.3.) Kod pocztowy	81-127
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@amw.gdynia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.amw.gdynia.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi polegające na zapewnieniu noclegów dla studentów oraz kadry dydaktycznej kierunku stosunki międzynarodowe podczas podróży studyjnej w Stanach Zjednoczonych
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-fb827bbe-fc92-4619-bc1f-3c23c605b736
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00158667
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00088499/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.19 Zapewnienie noclegów podczas podróży studyjnej do Stanów Zjednoczonych studentom oraz kadrze kierunku stosunki międzynarodowe
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	„Wykwalifikowane kadry dla gospodarki” nr FERS.01.05-IP.08-0277/23 (Zadanie nr 10, Podzadanie nr 1 - 10.1 budżetu projektu). Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale 8 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	AMW-KANC.SZP.2712.9.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zapewnienie noclegów dla studentów oraz kadry dydaktycznej kierunku stosunki międzynarodowe podczas podróży studyjnej w Stanach Zjednoczonych w ramach projektu „Wykwalifikowane kadry dla gospodarki” nr FERS.01.05-IP.08-0277/23 (Zadanie nr 10, Podzadanie nr 1 - 10.1 budżetu projektu). Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Zamówienie będzie realizowane zgodnie ze specyfikacją załączoną do SWZ: 1) Miejsce noclegów to Waszyngton DC w Stanach Zjednoczonych.2) Odbędzie się 5 podróży studyjnych,
4.2.6.) Główny kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2028-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Odległość hotelu od centrum Waszyngtonu
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 4) zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, w zakresie świadczenia usług zapewnienia noclegu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna świadczenie minimum 1 usługi po-legającej na zapewnianiu noclegów dla grupy zorganizowanej, liczącej nie mniej niż 10 osób, z firm, instytucji publicznych lub organizacji pozarządowych, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, na kwotę nie mniejszą niż 5.000,00zł, w okresie ostatnich 3 lat. (Załącznik nr 13)
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 2. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w formie aneksu do Umowy. Postanowienia art. 454-455 PZP stosuje się odpowiednio, (załącznik nr 3 §5 oraz §9)
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-25 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-25 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-23

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-fb827bbe-fc92-4619-bc1f-3c23c605b736