KZP/02/2026 usługa grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie pracowników

Zamawiający

Nazwa SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - PRZEMYSŁOWY INSTYTUT AUTOMATYKI I POMIARÓW PIAP

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5223185370

Adres Aleje Jerozolimskie 202, 02-486 Warszawa

Email kzp@piap.pl

Strona WWW www.piap.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 66511000-5 — Usługi ubezpieczeń na życie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00161685

Data publikacji 19.03.2026 08:59

Kody CPV

66511000-5 Usługi ubezpieczeń na życie

66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

66512210-7 Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego

66512220-0 Usługi ubezpieczenia medycznego

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Usługa ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie pracowników

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - PRZEMYSŁOWY INSTYTUT AUTOMATYKI I POMIARÓW PIAP
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000035257
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Aleje Jerozolimskie 202
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-486
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	kzp@piap.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.piap.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	KZP/02/2026 usługa grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie pracowników
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-fff1c8b2-b33a-415c-930f-d917aad41aaf
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00161685
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://piap.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://piap.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Ofertę, oświadczenia, o których mowaw art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasobysporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc,.docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formieelektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym .3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:3.1 poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://piap.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet3.2 drogą elektroniczną: kzp@piap.pl ;4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga:4.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Siec badawcza Łukasiewicz –Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP https://piap.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl4.2 Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonująckroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptujeregulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.4.3 Rejestracja konta następuje poprzez:4.3.1 kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniulub4.3.2 jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	KZP/02/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługa ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie pracowników
4.2.6.) Główny kod CPV	66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66512210-7 - Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego 66512220-0 - Usługi ubezpieczenia medycznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług ubezpieczeniowych, tj. od 01.05.2026 r. do 30.04.2028 r. z możliwością przedłużenia w ramach prawa opcji na kolejny 12-miesięczny okres ubezpieczenia do 30.04.2029r. Zamawiajacy przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji umożliwiającego przedłużenie ochrony ubezpieczenia o kolejny 12 miesięczny okres na takich samych warunkach jak zawarta wcześniej umowa. Zamawiający najpóźniej na 3 miesiące przed końcem 24 miesięcznego okresu ubezpieczenia złoży Wykonawcy oświadczenie o chęci przedłużenia umowy na kolejny 12 miesięczny okres. Oświadczenie zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca odniesie się do oświadczenia Zamawiającego w ciągu 2 tygodni od momentu otrzymania wniosku. Wykonawca ma prawo nie przychylić się do oświadczenia Zamawiającego wyłącznie w przypadku, jeśli szkodowość przekroczy 85% i rozumiana jest, jako stosunek sumy kosztów udzielonych świadczeń do zainkasowanej składki za okres 17 miesięcy. W razie niewyrażenia zgody na skorzystanie z opcji przedłużenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport szkodowości oraz pisemne oświadczenie o niewyrażeniu zgody. Termin realizacji zamówienia nie będzie dłuższy niż 36 miesięcy o ile Zamawiający skorzysta z prawa opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	88
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Klauzule fakultatywne dodatkowo punktowane
4.3.6.) Waga	12
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym : Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów : Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej : Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	art. 7 ust.1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Na podstawie art. 455 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacjach: 1) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy; 3) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, 4) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 5) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, 6) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; 7) wydłużenie terminu realizacji umowy maksymalnie o 3 miesiące i przy zastosowaniu dotychczasowych stawek, w celu umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia lub ukończenia postępowania na udzielenie zamówienia na usługi ubezpieczenia na kolejny okres zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-02 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://piap.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-02 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-01
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-fff1c8b2-b33a-415c-930f-d917aad41aaf