Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 30.03.2026 09:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Olsztyn.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Zdrowie i opieka społeczna (CPV: 85321000-5).

Przetarg: Usługa zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letn — Olsztyn

Zamawiający

Nazwa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Miasto Olsztyn

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 7391151579

Adres al. Marsz. J. Piłsudskiego 61a, 10-449 Olsztyn

Email biuro@mops.olsztyn.eu

Strona WWW mopsolsztyn.bip.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 85321000-5 — Administracyjne usługi społeczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00163655

Data publikacji 20.03.2026 07:42

Kody CPV

85321000-5 Administracyjne usługi społeczne

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

55241000-1 Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

63500000-4

60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne

55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

92331210-5 Usługi animacji dla dzieci

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia 10 dniowego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w okresie wakacji szkolnych 2026 r. w ramach realizacji projektu pn. „Pozytywna przyszłość PLUS. Promocja rodzicielstwa zastępczego, wsparcie istniejących rodzin zastępczych oraz osób usamodzielnianych i opuszczających rodzinną lub instytucjonalną pieczę zastępczą” nr: FEWM.09.09-IZ.00-0003/24 w ramach Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2.Wykonawca może zorganizować i przeprowadzić wypoczynek w formie kolonii, obozów, wycieczek dla całej grupy dzieci i młodzieży z uwzględnieniem ich zainteresowań lub dołączyć uczestników do innych sformowanych już grup z uwzględnieniem wieku i zainteresowań dzieci i młodzieży. Wypoczynek nie musi obejmować wszystkich dzieci w jednym czasie.Wykonawca na etapie składania oferty zobowiązany jest wskazać czy zorganizuje jeden wyjazd dla całej grupy dzieci i młodzieży czy zorganizuje różne wyjazdy w kilku grupach.

3. Miejsce realizacji wypoczynku: na terenie Polski, poza gminą, miastem Olsztyn (miejscem zamieszkania uczestnikó

w) oraz miejscowością Bustryk, Ząb gmina Poronin (miejsce wypoczynku uczestników projektu w 2025 r.)4.Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia6.Przy wykonywaniu Umowy, nie będą brały udziału osoby: a)których dane są zamieszczone w Krajowym Rejestrze Karnym jako skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwo umyślne oraz w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (zwanym dalej „Rejestrem”) lubb)które nie zostały zweryfikowane w Rejestrach lub, c)co do których Wykonawca powziął informację, że w stosunku do nich prowadzone są postępowania karne, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560, ze zm.).d)Przed dopuszczeniem osób do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zweryfikować czy dane osób, które będą miały bezpośredni kontakt z dziećmi i młodzieżą skierowanych do realizacji usług są zamieszczone w Rejestrze i poinformuje o tym Zamawiającego w formie pisemnej oraz pozyska od osób świadczących usługi oświadczenie o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich obowiązujących u Wykonawcy i poinformuje o tym Zamawiającego w formie pisemnej.

7. Wykonawca zapewnia na każdym z wyjazdów odpowiednią kadrę posiadającą kwalifikacje zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.).Przed każdym planowanym wyjazdem Wykonawca poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej kto będzie pełnił funkcje kierownika wypoczynku i wychowawców (opiekunó

w) a także złoży oświadczenie, że jest w posiadaniu kopii dokumentów potwierdzających spełnianie przez osoby wchodzące w skład kadry kwalifikacji wymaganych ustawą.8.Wykonawca, organizator wypoczynku zgłosi zamiar zorganizowania wypoczynku: obozu, kolonii, wycieczki do kuratorium oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku. Przed każdym planowanym wyjazdem Wykonawca złoży kopie zgłoszenia do Zamawiającego. 9.Wykonawca dołoży należytej staranności przy realizacji zamówienia, usługę wykona w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umownych.

1

0. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w wypoczynku. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji wypoczynku dla 1 osoby brutto.

Termin realizacji: 10 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 004447867
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	al. Marsz. J. Piłsudskiego 61a
1.5.2.) Miejscowość	Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy	10-449
1.5.4.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL622 - Olsztyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	biuro@mops.olsztyn.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://mopsolsztyn.bip.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży pieczy zastępczej w ramach realizacji projektu „Pozytywna przyszłość PLUS (…)*
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0873e117-1a55-4a70-aef4-81c3bf397586
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00163655
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00034573/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.9 Wypoczynek letni wychowanków pieczy rodzinnej i instytucjonalnej w ramach projektu - Pozytywna przyszłość PLUS.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	. „Pozytywna przyszłość PLUS. Promocja rodzicielstwa zastępczego, wsparcie istniejących rodzin zastępczych oraz osób usamodzielnianych i opuszczających rodzinną lub instytucjonalną pieczę zastępczą”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia.olsztyn.eu
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://zamowienia.olsztyn.eu
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej po upływie terminu składania ofert pod adresem bugaj.anna@mops.olsztyn.eu przy czym złożenie oferty wraz załączonymi do oferty dokumentami może nastąpić wyłącznie za pośrednictwem Platformy 2.Korzystanie z Platformy jest bezpłatne, aby korzystać z usług Platformy Wykonawca powinien utworzyć konto użytkownika. 3. Instrukcje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty z wykorzystaniem Platformy znajdują się pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu w zakładce „Pomoc” – instrukcja dla Wykonawcy i regulamin korzystania z platformy. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z regulaminem korzystania z systemu oraz instrukcją użytkownika systemu.4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.5. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Help Desk ZETO Lublin hd@zeto.lublin.pl lub pod numerem telefonu 81 71 84 227 dostępnym w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. 6.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn: 1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer; 4)Włączona obsługa JavaScript; 5)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.; 6)Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy). 7.Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych: 1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig 2) Format kodowania złożonych plików UTF8. Możliwość otworzenia pliku po odszyfrowaniu po upływie terminu składania ofert. 3) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę złożenia kompletu dokumentów w systemie Platformy. 8. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.9.Wymaga się by dokumenty elektroniczne w postępowaniu:1)były utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytywanie, zapisywanie i powielanie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;2)umożliwiały prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym.3) umożliwiały prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku4)zawierały dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości, co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Informacje wymagane na podstawie art.13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 216/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) , dalej RODO zostały zawarte w SWZ w rozdziale XXVI Ochrona danych osobowych

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	MOPS.DZP.261.22.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia 10 dniowego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w okresie wakacji szkolnych 2026 r. w ramach realizacji projektu pn. „Pozytywna przyszłość PLUS. Promocja rodzicielstwa zastępczego, wsparcie istniejących rodzin zastępczych oraz osób usamodzielnianych i opuszczających rodzinną lub instytucjonalną pieczę zastępczą” nr: FEWM.09.09-IZ.00-0003/24 w ramach Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2.Wykonawca może zorganizować i przeprowadzić wypoczynek w formie kolonii, obozów, wycieczek dla całej grupy dzieci i młodzieży z uwzględnieniem ich zainteresowań lub dołączyć uczestników do innych sformowanych już grup z uwzględnieniem wieku i zainteresowań dzieci i młodzieży. Wypoczynek nie musi obejmować wszystkich dzieci w jednym czasie.Wykonawca na etapie składania oferty zobowiązany jest wskazać czy zorganizuje jeden wyjazd dla całej grupy dzieci i młodzieży czy zorganizuje różne wyjazdy w kilku grupach. 3. Miejsce realizacji wypoczynku: na terenie Polski, poza gminą, miastem Olsztyn (miejscem zamieszkania uczestników) oraz miejscowością Bustryk, Ząb gmina Poronin (miejsce wypoczynku uczestników projektu w 2025 r.)4.Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia6.Przy wykonywaniu Umowy, nie będą brały udziału osoby: a)których dane są zamieszczone w Krajowym Rejestrze Karnym jako skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwo umyślne oraz w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (zwanym dalej „Rejestrem”) lubb)które nie zostały zweryfikowane w Rejestrach lub, c)co do których Wykonawca powziął informację, że w stosunku do nich prowadzone są postępowania karne, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560, ze zm.).d)Przed dopuszczeniem osób do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zweryfikować czy dane osób, które będą miały bezpośredni kontakt z dziećmi i młodzieżą skierowanych do realizacji usług są zamieszczone w Rejestrze i poinformuje o tym Zamawiającego w formie pisemnej oraz pozyska od osób świadczących usługi oświadczenie o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich obowiązujących u Wykonawcy i poinformuje o tym Zamawiającego w formie pisemnej.7. Wykonawca zapewnia na każdym z wyjazdów odpowiednią kadrę posiadającą kwalifikacje zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.).Przed każdym planowanym wyjazdem Wykonawca poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej kto będzie pełnił funkcje kierownika wypoczynku i wychowawców (opiekunów) a także złoży oświadczenie, że jest w posiadaniu kopii dokumentów potwierdzających spełnianie przez osoby wchodzące w skład kadry kwalifikacji wymaganych ustawą.8.Wykonawca, organizator wypoczynku zgłosi zamiar zorganizowania wypoczynku: obozu, kolonii, wycieczki do kuratorium oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku. Przed każdym planowanym wyjazdem Wykonawca złoży kopie zgłoszenia do Zamawiającego. 9.Wykonawca dołoży należytej staranności przy realizacji zamówienia, usługę wykona w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umownych.10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w wypoczynku. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji wypoczynku dla 1 osoby brutto.
4.2.6.) Główny kod CPV	85321000-5 - Administracyjne usługi społeczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	10 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:1) Kryterium Cena (C) - waga 60 % = 60 pkt2) Kryterium Jakość usługi – oferowane atrakcje (J) – waga 30% = 30 pkt.3) Kryterium Jakość usługi – warunki/standard miejsca zakwaterowania uczestników (W)- waga 5% = 5 pkt 4) Kryterium aspekty społeczne (AS) – waga 5 % = 5 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość usługi – oferowane atrakcje
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość usługi – warunki/standard miejsca zakwaterowania uczestników
4.3.6.) Waga	5
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	aspekty społeczne
4.3.6.) Waga	5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek wówczas gdy: posiada odpowiedni wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211), 3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 4)zdolności technicznej lub zawodowej: - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek wówczas gdy: posiada doświadczenie do realizacji zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwa zamówienia polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie obozów, kolonii, wycieczek turystyczno-krajoznawczych trwających nieprzerwanie co najmniej 10 dni.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	3.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca, na wezwanie, o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązany do złożenia:1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; przedmiotowy odpis dotyczący również podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, wykonawca będzie zobowiązany złożyć w przypadku gdy powołuje się na zasoby podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub w ofercie wskazał podwykonawcę.2) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z dnia 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.(Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ);-w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w przypadku, gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ).4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	W celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie, o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązany do złożenia:1) Wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, 2) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:-referencje, -inne dokumenty wystawione przed podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,-oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.(Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	nie dotyczy
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) Formularz ofertowy - złożony wg wzoru Załącznik nr 2 do SWZ oraz Formularz cenowy z kalkulacją ceny na Załączniku nr 2a do SWZ; 2) (jeżeli dotyczy) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mówienia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ; 3) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ; 4) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ; 5) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo/a.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone przez mocodawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. 2.Zamawiający zaleca, aby pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1, zawierało w szczególności wskazanie: − postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; −wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; − ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy. 3. Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wspólników. 4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. 5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty „oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia”, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4). 7.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (jeżeli dotyczy), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8.Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO, zawarte w Formularzu oferty podpisuje każdy z Wykonawców. 9.Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian, które zostaną wprowadzone do umowy zostały określone w załączniku nr 11 do SWZ projektowane postanowienia umoey
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-30 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-30 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0873e117-1a55-4a70-aef4-81c3bf397586

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży pieczy zastępczej w ramach realizacji projektu „Pozytywna przyszłość PLUS (…)*

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Lokalizacja zamawiającego

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Lokalizacja zamawiającego

Szczegóły zamówienia

Kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Treść ogłoszenia

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Kto jest zamawiającym?

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Podobne przetargi

Powiązane strony