Sukcesywna dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i drukarek na potrzeby Sądu Okręgowego w Gdańsku i sądów funkcjonalnych

Zamawiający

Nazwa Sąd Okręgowy w Gdańsku

Miasto Gdańsk

Województwo Pomorskie

NIP 5832447688

Adres Nowe Ogrody 30/34, 80-803 Gdańsk

Email zamowienia.publiczne@gdansk.so.gov.pl

Strona WWW www.gdansk.so.gov.pl/sad-okregowy-w-gdansku

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00165067

Data publikacji 20.03.2026 13:30

Kody CPV

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów

30192113-6 Wkłady drukujące

30124300-7 Bębny do maszyn biurowych

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.03.2026

   Termin ofert: 02.04.2026 09:00

2. Wynik postępowania 15.05.2026

   Liczba ofert: 7 · Zwycięzca: PRAXIS ŁODŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna — 552 800,13 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Sukcesywna dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek idrukarek na potrzeby Sądu Okręgowego w Gdańsku i sądów funkcjonalnych

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Sąd Okręgowy w Gdańsku
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000321780
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Nowe Ogrody 30/34
1.5.2.) Miejscowość	Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy	80-803
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia.publiczne@gdansk.so.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://www.gdansk.so.gov.pl/sad-okregowy-w-gdansku
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Sukcesywna dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i drukarek na potrzeby Sądu Okręgowego w Gdańsku i sądów funkcjonalnych
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-07550773-5744-441c-8d5e-2abb427a9415
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00165067
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://sogdansk.ezamawiajacy.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://sogdansk.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://sogdansk.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Sądu Okręgowego w Gdańsku; https://sogdansk.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl .Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB(pojedynczyplik):txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd.Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	OG.261.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Sukcesywna dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek idrukarek na potrzeby Sądu Okręgowego w Gdańsku i sądów funkcjonalnych
4.2.6.) Główny kod CPV	30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30192113-6 - Wkłady drukujące 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	W ramach niniejszego zamówienia dopuszcza się skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy PZP. Zwiększenie zakresu zamówienia w ramach prawa opcji obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych, określonych w umowie. Realizacja umowy w zakresie prawa opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego oraz ograniczona jest do 10% wynagrodzenia brutto.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zdolność techniczna lub zawodowa: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku dostaw powtarzających się lub ciągłych wykonywał 1 (jedną) dostawę tonerów i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i drukarek o wartości co najmniej 200 000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych). Jeżeli na potwierdzenie spełnienia warunku udziału Wykonawca wykaże dostawę nadal wykonywaną (w przypadku dostawy powtarzającej się lub ciągłej, będącej w trakcie realizacji), Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert wartość dotychczas wykonanej dostawy wynosiła co najmniej 200 000,00 zł brutto.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Każdy Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć ja kwotą wadium w wysokości: 4 000 zł (cztery tysiące złotych).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie Strony aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy. Zmiana Umowy jest dopuszczalna w przypadkach i na zasadach, o których mowa w art. 454 oraz 455 ustawy PZP oraz w innych przypadkach przewidzianych niniejszą Umową. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian Umowy: 1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 kodeksu cywilnego; 2) zaistnienia siły wyższej 3) zaistnienia skutków epidemii wirusa SARS-CoV-2 lub skutków wojny w Ukrainie, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia Umowy; 4) zaistnienia omyłek pisarskich lub rachunkowych; 5) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki od podatków i usług 6) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; 7) działań lub zaniechań organów administracji, mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, 8) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych i administracyjnych; 9) zmianę zaoferowanego Przedmiotu Umowy, pod warunkiem zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć oraz pod łącznie spełnionymi następującymi warunkami: a. zmiany na Przedmiot Umowy o parametrach nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie; b. niezmienności wynagrodzenia umownego lub jego obniżenia; c. przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego, że: i. wszystkie parametry nowego Przedmiotu Umowy są nie gorsze niż parametry Przedmiotu oferowanego pierwotnie w ofercie Wykonawcy; ii. Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn powodujących zmianę oferowanego Przedmiotu Umowy wraz z opisaniem tych przyczyn (np. zaprzestanie produkcji) oraz przedłożeniem dowodów; iii. przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów przedmiotowych dla nowego Przedmiotu Umowy, wymaganych na etapie składania ofert (jeżeli dotyczy)
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-02 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	platforma zakupowa Zamawiającego: https://sogdansk.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-02 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 4 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-07550773-5744-441c-8d5e-2abb427a9415