Sprzątanie ulic i chodników w ciągach ulic powiatowych na terenie m. Morąg w 2026 r.

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

2. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

Zakres zamówienia, wymagania Zamawiającego i sposób wykonania prac:

1) Sprzątanie i zamiatanie, chodników i ścieżek rowerowych wyszczególnionych w tabeli nr 1 - prace na chodnikach i ścieżkach rowerowych ujętych w tych wykazach odbywać się będą do 15 razy w ciągu roku (średnio 2 razy w miesiącach: maj- październik, 1 raz w marcu, kwietniu, listopadzie) na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego raz w tygodniu zakresu prac, w którym określona zostanie lokalizacja terenów przeznaczonych do sprzątania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości sprzątań w danym miesiącu, bez zmiany ich ilości w ciągu roku. Zakres prac na następny tydzień zostanie przekazany Wykonawcy e-mailem (na adres wskazany w umowie) najpóźniej w piątek do godz. 15. Zakres nie przekroczy ilości wynikających z tabeli nr 1. Zakres prac obejmuje: oczyszczenie chodnika z wszelkich zanieczyszczeń, w szczególności zalegającej ziemi, piasku, papierów, butelek, niedopałków papierosów, liści, zielska, trawy i innych odpadów. Realizacja prac wymaga bieżącego wywożenia zebranych zanieczyszczeń. Chodniki winny być sprzątane wraz z pasami zieleni (między chodnikiem, a jezdnią oraz za chodnikiem na szerokości min. 1 m) jeżeli takie istnieją. Azyle dla pieszych są wliczone w ciąg chodników i będą sprzątane w tym samym czasie co chodniki w ciągu ulicy. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do oczyszczenia nieczystości naniesionych po ulewnych deszczach i innych zanieczyszczeń, które występują doraźnie w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń na drodze w ciągu 2-4 godzin od chwili otrzymania zawiadomienia telefonicznego i mailowego od Zamawiającego. Rozliczenie prac nastąpi wg cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Oprócz powyżej opisanego sprzątania Zamawiający wymaga aby dwa razy (w okresie jesiennym: październik, listopad) sprzątnąć i usunąć opadłe liście zalegające na chodnikach i terenach zielonych. Całkowita powierzchnia sprzątania liści nie przekroczy 53 855,20 m2 (tabela nr 3). Wykonawca musi posługiwać się wyłącznie sprzętem przeznaczonym do prowadzenia prac na chodnikach.

2) Sprzątanie jezdni ulic wyszczególnionych w tabeli nr 1 - prace na jezdniach ujętych w tym wykazie odbywać się będą do 15 razy w ciągu roku (średnio 2 razy w miesiącach: maj- październik, 1 raz w marcu, kwietniu, listopadzie) na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego raz w tygodniu zakresu prac, w którym określona zostanie lokalizacja terenów przeznaczonych do sprzątania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości sprzątań w danym miesiącu, bez zmiany ich ilości w ciągu roku. Zakres prac na następny tydzień zostanie przekazany Wykonawcy e-mailem (na adres wskazany w umowie) najpóźniej w piątek do godz. 15. Zakres nie przekroczy ilości wynikających z tabeli nr 1. Jezdnie objęte tym zakresem prac winny być zamiatane wzdłuż obu krawężników jezdni. Oczyszczaniem objęta jest ulica na całej długości oraz szerokości 0,75 m od krawężnika, łącznie z miejscami postojowymi i zatokami autobusowymi przylegającymi do danej ulicy. W przypadku niemożności przeprowadzenia mechanicznego zamiatania nawierzchni np. ze względu na parkujące pojazdy, należy dany teren oczyścić ręcznie. Przy oczyszczaniu nawierzchni jezdni należy:

• oczyścić powierzchnię jezdni wraz z powierzchniami wyłączonymi z ruchu oraz wysepki, powierzchnie wokół wysepek oraz azyli dla pieszych,

• dostosować prędkość jazdy zamiatarki do stopnia zabrudzenia czyszczonej powierzchni w taki sposób, aby zapewnić jej należyte oczyszczenie,

• likwidować dowolną technologią chwasty i trawy z oczyszczanej nawierzchni- oczekiwanym standardem jest oczyszczenie nawierzchni do takiego stanu, że nie wystąpią na niej żadne zanieczyszczenia, nawierzchnia będzie miała widoczna strukturę, przy krawężnikach woda deszczowa będzie miała swobodny przepływ zgodnie ze spadkiem do studzienek, a krawężnik będzie cały odsłonięty,

• wywozić zanieczyszczenia na wysypisko. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do oczyszczenia nieczystości naniesionych po ulewnych deszczach i innych zanieczyszczeń, które występują doraźnie w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń na drodze w ciągu 1-4 godzin od chwili otrzymania zawiadomienia telefonicznego i mailowego od Zamawiającego. Rozliczenie prac nastąpi wg cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.

3) Opróżnianie koszy na śmieci (poj. 35l – 24 szt. i 40l- 66 szt.), zlokalizowanych przy ulicach powiatowych, odbywać się będzie 2 razy w tygodniu w m-cach kwiecień- grudzień oraz dodatkowo w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zleci 12 opróżnień koszy w zależności od potrzeby. Wykaz koszy wraz z częstotliwością ich opróżniania zawiera tabela nr 2. Przy oczyszczaniu koszy należy:

• opróżnić kosz z zanieczyszczeń,

• oczyścić teren wokół kosza na śmieci z zanieczyszczeń (papier, butelki, niedopałki papierosów itp.).,

• każdorazowo oczyścić wnętrze kosza z pozostałości zanieczyszczeń, lub stosować worki na śmieci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości koszy podlegających opróżnianiu. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pełny opis przedmiotu zamówienia części został określony w SWZ i załącznikach. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: przedmiotem zamówienia jest sprzątanie ulic i chodników w ciągach ulic powiatowych na terenie m. Morąg w 2026 r. Zamawiający nie planuje podziału zamówienia na części, gdyż jego wielkość nie stanowi bariery dostępu do zamówienia dla MŚP. Jednocześnie podział zamówienia na części groziłby:

a) właściwemu wykonaniu zamówienia przez trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców;

b) terminowemu wykonaniu zamówienia i ustaleniu podmiotu odpowiedzialnego za występujące opóźnienia;

c) nadmiernymi trudnościami technicznymi lub nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Punkty w każdym z kryteriów będą wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Oferty oceniane będą przez komisję przetargową.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. Określenie warunków: wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował potencjałem technicznym, tj.

a) minimum 1 zamiatarką mechaniczną;

b) minimum 1 środkiem transportu dostosowanym do wywozu zebranych odpadów do miejsca unieszkodliwiania odpadów. Informacje dodatkowe: 1. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia, o którym mowa w § 17 ust. 1 pkt. 3 SWZ (wzór- załącznik nr 2 do SWZ). Następnie na podstawie podmiotowych środków dowodowych określonych w § 17 ust. 2 SWZ.

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie § 11 ust. 1 pkt 5 SWZ, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia- załącznik nr 4 do SWZ);

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie § 11 ust. 2 pkt 1 SWZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 17 ust. 2 pkt 1 lit. b SWZ- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

- Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

- Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze, zastępuje się je w całości dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis tiret drugie stosuje się.

1) formularz ofertowy zgodny z treścią załącznika nr 1 do SWZ;

2) formularz cenowy załącznik nr 1a do SWZ;

3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp).

a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 3, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 3, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4) jeżeli wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru- w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;

a) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6) pełnomocnictwo (wzór załącznik nr 6 do SWZ) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania:

a) jeżeli w imieniu: wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego / podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 u Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5;

b) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców.

7) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców- oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia w załączniku nr 2 do SWZ, w części dotyczącej wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia).