DZP.261.17.2026 - Kompleksowa organizacja X Biegu Erasmusa – w formie zdalnej rywalizacji sztafet w całej Polsce oraz w formie stacjonarnej w Warszawie.

Zamawiający

Nazwa Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5261000645

Adres Aleje Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa

Email dzp@frse.org.pl

Strona WWW www.frse.org.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 92622000-7 — Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00133221

Data publikacji 27.02.2026 15:58

Kody CPV

92622000-7 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 27.02.2026

   Termin ofert: 09.03.2026 10:00

2. Wynik postępowania 17.03.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: KGH.EC Sp. z o.o. — 197 653,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

.Na przedmiot zamówienia składają się:

1. Organizacja bezpłatnej, zdalnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4 osobowych), biegnących w wybranych przez siebie lokalizacjach w Polsce w planowanym terminie wydarzenia: od 24 kwietnia do 1 maja 2026 r.

2. Organizacja bezpłatnej, stacjonarnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4-osobowych). Biegi będą przeprowadzone w 3 kategoriach: 1) Szkoła podstawowa,2) Szkoła średnia,3) Dorośli.Liczba uczestników w biegu: do 200 osób.Planowany termin wydarzenia to 24 kwietnia 2026 r. w Stołecznym Centrum Sportu Aktywnej Warszawy na stadionie Nowa Skra.

Termin realizacji: 6 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 010393032
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Aleje Jerozolimskie 142a
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-305
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	dzp@frse.org.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.frse.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	DZP.261.17.2026 - Kompleksowa organizacja X Biegu Erasmusa – w formie zdalnej rywalizacji sztafet w całej Polsce oraz w formie stacjonarnej w Warszawie.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-f69e0e85-5f07-4307-bfc8-809204f38359
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00133221
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zamówienie finansowane jest z programów edukacyjnych Unii Europejskiej realizowanych przez FRSE: Erasmus+ oraz Europejski Korpus Soloidarności.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/266317/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://frse.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730 z późn. zm.).2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.3. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet OnePlace, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę prowadzoną w ramach Marketplanet OnePlace, dostępną pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformę.6. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga:a) podania adresu email Wykonawcy,b) utworzenia hasła,c) zapoznania się z Regulaminem korzystania z Marketplanet OnePlace oraz jego akceptację,d) zapoznania się oraz akceptacji informacji o przetwarzaniu danych osobowych, e) wyrażenia zgodny na kontakt telefoniczny na wskazany przy rejestracji konta, numer telefonu w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta, a także w procesie jego obsługi w celu zapewnienia wsparcia technicznego przez Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie. Zgoda jest dobrowolna, ale wymagana w celu świadczenia usługi. Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w każdym czasie.7. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy umieszczonej na Platformie w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy,Wykonawca winien skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta Info Marketplanet, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych Platformy (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00 pod numerem tel. +48 22 25 72 223), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.8. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określone zostały w ust. 9.9. Zgodnie z art. 67 p.z.p., Zamawiający podaje następujące wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 Kb/s (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);2) komputer pc/mac z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta np. MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, MS Edge;4) zainstalowana bezpłatna wersja oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_2020 lub użycie JAVA w wersji OpenJDK wydawanej na licencji GPL.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Patrz: rozdział II SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Patrz: rozdział II SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DZP.261.17.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	213024,39 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	.Na przedmiot zamówienia składają się:1. Organizacja bezpłatnej, zdalnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4 osobowych), biegnących w wybranych przez siebie lokalizacjach w Polsce w planowanym terminie wydarzenia: od 24 kwietnia do 1 maja 2026 r. 2. Organizacja bezpłatnej, stacjonarnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4-osobowych). Biegi będą przeprowadzone w 3 kategoriach: 1) Szkoła podstawowa,2) Szkoła średnia,3) Dorośli.Liczba uczestników w biegu: do 200 osób.Planowany termin wydarzenia to 24 kwietnia 2026 r. w Stołecznym Centrum Sportu Aktywnej Warszawy na stadionie Nowa Skra.
4.2.6.) Główny kod CPV	92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	6 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Przedmiotem zamówień będą usługi podobne do usług wymaganych w przedmiocie zamówienia. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia dotyczące kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy 100% szacowanej wartości zamówienia podstawowego.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	50
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie koordynatora
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Plan sytuacyjny Biegu Erasmusa
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Projekt koszulki
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na: kompleksowej organizacji logistycznej i technicznej wydarzenia sportowego w formule zdalnej lub stacjonarnej dla min. 200 uczestników*, o wartości min. minimum 140 000 zł brutto. *Liczba dotyczy ogólnej planowanej/przewidywanej liczby uczestników przez zamawiającego podczas danego wydarzenia (zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	.Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	.1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – Załącznik nr 6 do SWZ;2) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.(Warunkiem złożenia oświadczenia własnego jest istnienie niezależnego od wykonawcy powodu, uniemożliwiającego przedstawienie referencji lub innych dokumentów (Wyrok KIO z 18.03.2024 r., KIO 721/24, LEX nr 3702071)).
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	. 1) (wymóg dla kryteriów oceny ofert - przedmiotowy środek dowodowy) „Plan sytuacyjny Biegu Erasmusa” - do oceny w ramach kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XIX SWZ; 2) (wymóg dla kryteriów oceny ofert - przedmiotowy środek dowodowy) „Projekt koszulki” do oceny w ramach kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XIX SWZ. Uwaga! Zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. w związku z art. 107 ust. 2 p.z.p., jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Wykonawca może złożyć tylko jedną wersję każdego z przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku złożenia większej ilości oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu ze względu na jej niezgodność z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) PZP. Przedmiotowe środki dowodowe należy podpisać zgodnie treścią rozdziału XIV pkt 6 SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) formularz cenowy – zgodnie z załącznikiem 5a do SWZ; 2) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5) (wymóg dla kryteriów oceny ofert - przedmiotowy środek dowodowy) „Plan sytuacyjny Biegu Erasmusa” - do oceny w ramach kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XIX SWZ; 6) (wymóg dla kryteriów oceny ofert - przedmiotowy środek dowodowy) „Projekt koszulki” do oceny w ramach kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XIX SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w ustawie p.z.p. oraz wskazanym projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-09 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://frse.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-09 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-07

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-f69e0e85-5f07-4307-bfc8-809204f38359