Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Gminy Lublin - 7 części.

Zamawiający

Nazwa Gmina Lublin

Miasto Lublin

Województwo Lubelskie

NIP 9462575811

Adres Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin

Email zamowienia@lublin.eu

Strona WWW lublin.eu

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 22462000-6 — Materiały reklamowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00127659

Data publikacji 25.02.2026 10:58

Kody CPV

22462000-6 Materiały reklamowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 25.02.2026

   Termin ofert: 06.03.2026 11:00

2. Wynik postępowania 25.05.2026

   Liczba ofert: 8 · Zwycięzca: Agencja Promocyjna "WENA" Jolanta Łyszkowska-Socha — 197 748,95 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Filiżanka w opakowaniu - 550 szt., Kubek czarny – 800 szt.

Termin realizacji: 29 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gmina Lublin
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 431019514
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Pl. Króla Władysława Łokietka 1
1.5.2.) Miejscowość	Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy	20-109
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@lublin.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://lublin.eu
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Gminy Lublin - 7 części.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e674fd8e-a9f8-4548-8396-b31436aa2d89
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00127659
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00632981/10/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.5 Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e674fd8e-a9f8-4548-8396-b31436aa2d89
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: ZP-P-I.271.7.2026. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https:/ ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e Zamówienia. 7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce "Komunikacja”. 8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@lublin.eu (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej	zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów	1. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) winny być sporządzone w postaci innej niż elektroniczna - w postaci próbki, w sposób i w zakresie określonymprzez zamawiającego w pkt 3-4 oraz 5.8.) Ogłoszenia. 2. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) przekazuje się zgodnie z art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, na adres wskazany przez zamawiającego w pkt 4. 3. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki), o których mowa w pkt 5.8) Ogłoszenia, przekazuje się w oryginale. 4. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) należy złożyć przed upływem terminuwskazanego w pkt 8.1.) Ogłoszenia, w trwale zamkniętym opakowaniu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Referat ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin tj. poniedziałek - piątek pomiędzy 7:30 a 15:30. Opakowanie powinno być: 4.1. Zaadresowane na adres: Urząd Miasta Lublin, Referat ds. Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin 4.2. Oznakowane: PRÓBKA - „Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Gminy Lublin - 7 części - znak sprawy: ZP-P-I.271.7.2026. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.” 4.3. Opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 5. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu o którym mowa w pkt 8.1.) Ogłoszenia ma data i godzina wpływu próbki na adres wskazany w pkt 4, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin. 1.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych. 1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 1.1.4. Odbiorcami Pani Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy. 1.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 1.1.3. tj. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 1.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy. 1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 1.1.8. Posiada Pani Pan: 1.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani Pana dotyczących, 1.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, 1.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 1.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 1.1.9. nie przysługuje Pani/Panu: 1.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 1.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 1.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP-P-I.271.7.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	7
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Filiżanka w opakowaniu - 550 szt., Kubek czarny – 800 szt.
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	29 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Balon – 3 300 szt., Zestaw do rysowania – 1 350 szt., Lunchbox – 1 100 szt., Opaska odblaskowa – 11 000 szt., Ołówek – 5 650 szt., Butelka – 1 200 szt., Magnes – 1 750 szt.
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	19 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Torba bawełniana czarna – 1 600 szt., Plecak bawełniany – 1 500 szt.
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	19 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 4	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Etui na okulary ze ściereczką – 1 150 szt.
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	26 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 5	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Parasol – 700 szt.
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	26 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 6	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Skarpety – 2 000 par
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	26 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 7	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Torba papierowa duża – 450 szt., Torba papierowa mała – 750 szt.
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	17 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą: DOTYCZY CZĘŚCI 1: próbki - wykonawca winien złożyć następujące próbki: 1. Filiżanka w opakowaniu: 1.1. Filiżanka: a) próbka składająca się z dwóch części: - filiżanka ze spodkiem spełniająca wymagania koloru i wymiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia, - dowolna filiżanka ze spodkiem z dowolnym nadrukiem w kolorze złota podanym w opisie przedmiotu zamówienia. LUB b) jedna próbka: - filiżanka ze spodkiem spełniająca jednocześnie wymagania koloru, wymiarów i dowolnego nadruku w kolorze złota – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 1.2. Pudełko: a) próbka składająca się z dwóch części: - pudełko spełniające wymagania koloru i gramatury podanych w opisie przedmiotu zamówienia, - obwoluta na pudełko z dowolnym nadrukiem. LUB b) jedna próbka: - pudełko spełniające jednocześnie wymagania koloru i gramatury podanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz posiadająca dowolny nadruk – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Kubek czarny: - kubek spełniający wymagania koloru i wymiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia z dowolnym nadrukiem. Winna to być pełnowartościowa próbka z dowolnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 3: próbki - Wykonawca winien złożyć jedną torbę bawełnianą czarną oraz jeden plecak bawełniany. Winna to być pełnowartościowa próbka torby i plecaka z naniesionym dowolnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 4: próbki - Wykonawca winien złożyć jedno etui ze ściereczką. Winna to być pełnowartościowa próbka: 1. Etui – czarne z naniesionym dowolnym nadrukiem w kolorze złotym, 2. Ściereczka z dowolnym jednostronnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 5: próbka – Wykonawca winien złożyć jeden parasol w kolorze czerwonym lub czarnym. Winna to być pełnowartościowa próbka parasola z naniesionymi dowolnymi logotypami/grafikami w kolorze białym. DOTYCZY CZĘŚCI 6: próbka - wykonawca winien złożyć jedną parę skarpet. Winna to być pełnowartościowa próbka z dowolnymi elementami graficznymi, w dowolnym rozmiarze.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	DOTYCZY CZĘŚCI 1: próbki - wykonawca winien złożyć następujące próbki: 1. Filiżanka w opakowaniu: 1.1. Filiżanka: a) próbka składająca się z dwóch części: - filiżanka ze spodkiem spełniająca wymagania koloru i wymiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia, - dowolna filiżanka ze spodkiem z dowolnym nadrukiem w kolorze złota podanym w opisie przedmiotu zamówienia. LUB b) jedna próbka: - filiżanka ze spodkiem spełniająca jednocześnie wymagania koloru, wymiarów i dowolnego nadruku w kolorze złota – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 1.2. Pudełko: a) próbka składająca się z dwóch części: - pudełko spełniające wymagania koloru i gramatury podanych w opisie przedmiotu zamówienia, - obwoluta na pudełko z dowolnym nadrukiem. LUB b) jedna próbka: - pudełko spełniające jednocześnie wymagania koloru i gramatury podanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz posiadająca dowolny nadruk – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Kubek czarny: - kubek spełniający wymagania koloru i wymiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia z dowolnym nadrukiem. Winna to być pełnowartościowa próbka z dowolnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 3: próbki - Wykonawca winien złożyć jedną torbę bawełnianą czarną oraz jeden plecak bawełniany. Winna to być pełnowartościowa próbka torby i plecaka z naniesionym dowolnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 4: próbki - Wykonawca winien złożyć jedno etui ze ściereczką. Winna to być pełnowartościowa próbka: 1. Etui – czarne z naniesionym dowolnym nadrukiem w kolorze złotym, 2. Ściereczka z dowolnym jednostronnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 5: próbka – Wykonawca winien złożyć jeden parasol w kolorze czerwonym lub czarnym. Winna to być pełnowartościowa próbka parasola z naniesionymi dowolnymi logotypami/grafikami w kolorze białym. DOTYCZY CZĘŚCI 6: próbka - wykonawca winien złożyć jedną parę skarpet. Winna to być pełnowartościowa próbka z dowolnymi elementami graficznymi, w dowolnym rozmiarze.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt 5.5), podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.3. (o ile zachodzi taka okoliczność) oraz dokumenty wymagane w pkt 5.11) ppkt 1 winien złożyć każdy wykonawca.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Strony przewidują następujące rodzaje i zakres zmiany treści umowy: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie. 2) zmiany stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto . 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) - zmiana terminu realizacji zamówienia o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, ad pkt 2) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-05 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Składanie ofert odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-05 12:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-03

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e674fd8e-a9f8-4548-8396-b31436aa2d89