Wykonanie ubrań roboczych dla pracowników Zespołu Żłobków m.st. Warszawy

Zamawiający

Nazwa Zespół Żłobków m.st W-wy

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5213598403

Adres Belgijska 4, 02-511 Warszawa

Email zzl.zamowienia@um.warszawa.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 98393000-4 — Usługi krawieckie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00167592

Data publikacji 23.03.2026 15:17

Kody CPV

98393000-4 Usługi krawieckie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ubrań roboczych dla pracowników Zespołu Żłobków m.st. Warszawy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SWZ - kalkulacja cenowa, zawierająca opis przedmiotu zamówienia. Ilości asortymentu wskazane w Załączniku nr 9 do SWZ są ilościami przewidywanymi, faktyczna ilość będzie zależała od rozdzielnika asortymentowo-ilościowego (w przypadku Żłobków nr od 1 do 81) przekazanego w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz zgłoszonego zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (w przypadku nowych placówek).

Termin realizacji: do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Zespół Żłobków m.st W-wy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 142864986
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Belgijska 4
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-511
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zzl.zamowienia@um.warszawa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://ezamowienia.gov.pl/pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Wykonanie ubrań roboczych dla pracowników Zespołu Żłobków m.st. Warszawy
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-67f113e4-fa04-4f5e-a8fc-ba616e5a4fe7
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00167592
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00036788/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.3 Wykonanie odzieży roboczej dla pracowników
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-67f113e4-fa04-4f5e-a8fc-ba616e5a4fe7
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZZ-ZP-IA.26.11.2026.MPR
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ubrań roboczych dla pracowników Zespołu Żłobków m.st. Warszawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SWZ - kalkulacja cenowa, zawierająca opis przedmiotu zamówienia. Ilości asortymentu wskazane w Załączniku nr 9 do SWZ są ilościami przewidywanymi, faktyczna ilość będzie zależała od rozdzielnika asortymentowo-ilościowego (w przypadku Żłobków nr od 1 do 81) przekazanego w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz zgłoszonego zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (w przypadku nowych placówek).
4.2.6.) Główny kod CPV	98393000-4 - Usługi krawieckie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	1) Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy zamówienia na wykonanie ubrań roboczych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, poprzez zwiększenie wykonania określonych ilości ubrań roboczych, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.2) Zakres usług, które będą objęte zamówieniem, o którym mowa powyżej: wykonanie i dostawa ubrań roboczych dla pracowników Zespołu Żłobków m.st. Warszawy. Wielkość zamówienia: nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.3) Warunki, na jakich zostaną udzielone w/w zamówienia: a) zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na jego realizację, b) umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,c) cena za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty cenowej,d) termin wykonania zamówienia będzie proporcjonalny do zakresu zamówienia,e) projektowane postanowienia umowne zostaną przekazane Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji (w przypadku gdy zamówienie zostanie zrealizowane w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP uwzględniając jego wartość szacunkową),f) kary umowne będą przewidziane w takich samych wypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe (nie dot. postanowień dotyczących przedłożenia próbek ubrań, wykonania projektów odzieży),g) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe (nie dot. postanowień dotyczących przedłożenia próbek ubrań, wykonania projektów odzieży).
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium nr 2 – Termin dostawy zamówienia (T)
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedno zamówienie (jedną usługę, jedną umowę - dla potrzeb w/w warunku nie podlegają sumowaniu zamówienia realizowane po sobie w bezpośrednim odstępie czasu jak również zamówienia udzielane w częściach) odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. związane z wykonaniem (uszyciem) odzieży roboczej / pracowniczej o wartości co najmniej 250.000,00 zł z podatkiem VAT. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP (Tabela A), na dzień upływu terminu składania ofert. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację udzielanego zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a PZP,d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,e) art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ,3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;4) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Zamawiający nie wymaga złożenia ww. dokumentów w sytuacji opisanej w pkt 9.3 ppkt 1 poniżej;6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale V pkt 5.1 i 5.2 - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) 4. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu wykonanych usług, stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1) opisy oferowanej odzieży (dla każdej z pozycji odzieży wyszczególnionej w kalkulacji cenowej – zał. nr 9 do SWZ) – opis ma uwzględniać: a) wymagania określone przez Zamawiającego w opisie pozycji zamawianej odzieży: tj. kolorystyka, rodzaju materiału z którego odzież zostanie wykonana, inne cechy/właściwości artykułu określone w opisie przedmiotu zamówienia, b) opisom należy przyporządkować numer porządkowy i nazwę odzieży zgodnie z kalkulacją cenową (zał. nr 9 do SWZ). 2) karta katalogowa, certyfikat producenta lub importera dla materiału z którego uszyta zostanie odzież (lub dokument równoważny, np. opinia, oświadczenie producenta/importera lub podmiotu niezależnego – właściwego instytutu) wystawiony do każdego rodzaju materiału, z którego będzie wykonana oferowana przez Wykonawcę odzież, zawierający informację o rodzaju materiału, składzie surowcowym i gramaturze. Pod pojęciem materiału należy rozumieć tkaniny, dzianiny i włókniny, a także podpinki, z których zostanie wykonana oferowana odzież robocza (pod pojęciem odzieży należy rozumieć wszystkie elementy ubioru wyszczególnione w kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ). Dokumentom należy przyporządkować numer porządkowy i nazwę odzieży zgodnie z kalkulacją cenową (zał. nr 9 do SWZ).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	1) opisy oferowanej odzieży (dla każdej z pozycji odzieży wyszczególnionej w kalkulacji cenowej – zał. nr 9 do SWZ) – opis ma uwzględniać: a) wymagania określone przez Zamawiającego w opisie pozycji zamawianej odzieży: tj. kolorystyka, rodzaju materiału z którego odzież zostanie wykonana, inne cechy/właściwości artykułu określone w opisie przedmiotu zamówienia, b) opisom należy przyporządkować numer porządkowy i nazwę odzieży zgodnie z kalkulacją cenową (zał. nr 9 do SWZ). 2) karta katalogowa, certyfikat producenta lub importera dla materiału z którego uszyta zostanie odzież (lub dokument równoważny, np. opinia, oświadczenie producenta/importera lub podmiotu niezależnego – właściwego instytutu) wystawiony do każdego rodzaju materiału, z którego będzie wykonana oferowana przez Wykonawcę odzież, zawierający informację o rodzaju materiału, składzie surowcowym i gramaturze. Pod pojęciem materiału należy rozumieć tkaniny, dzianiny i włókniny, a także podpinki, z których zostanie wykonana oferowana odzież robocza (pod pojęciem odzieży należy rozumieć wszystkie elementy ubioru wyszczególnione w kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ). Dokumentom należy przyporządkować numer porządkowy i nazwę odzieży zgodnie z kalkulacją cenową (zał. nr 9 do SWZ).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	zgodnie z § 17 Zmiany umowy - projektowych postanowień umownych
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-31 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.p
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-31 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-26
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 4 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-67f113e4-fa04-4f5e-a8fc-ba616e5a4fe7